部隊電子檔案管理中云存儲的實踐

孫國峰 楊國春

摘 要：在長時間的發展過程中，我國部隊電子檔案管理都存在著工作任務重、資源缺失的情況，而云存儲是基于云計算的新型儲存模式，可以在一定程度上彌補以往部隊電子檔案管理的不穩定性。為了進一步提升現階段部隊電子檔案管理的穩定性能，本文結合電子檔案管理的現狀，對云存儲技術在部隊電子檔案管理中的應用進行簡要分析，以便為部隊電子檔案管理效率的提升提供有效的借鑒。

關鍵詞：部隊 電子檔案管理 云存儲

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-00-01

前言

云存儲主要是在互聯網運行的基礎上，利用互聯網技術實現基礎的IT交互管理，同時依據具體服務特點進行適當的資源合理配置。通過云存儲大規模的分布式計算機設置，可以將部隊數據中心與互聯網進行有效整合，從而依據部隊電子檔案的實際狀態，將相應資源切換到需要的軟件上。云存儲在部隊電子檔案管理中的應用具有便捷、穩定的效果，因此為了提高部隊電子檔案管理效率，對云存儲在部隊電子檔案管理中的應用進行分析是非常必要的。

一、部隊電子檔案管理的應用現狀

部隊電子檔案管理體系軟硬件建設較為滯后，這是由于我國電子文件起步較晚，使得目前部隊內部尚未形成較為完善的電子檔案管理標準，從而導致在現階段部隊電子檔案管理過程中無法對部隊實踐活動進行有效的采集。而單一的部隊日常管理職能記錄也沒有對基層單位建檔、官兵檔案留存等問題進行有效的解決。再加上管理區域的限制，現階段部隊檔案信息歸檔資料散失、散存等問題的頻繁發生，對整體部隊信息管理工作造成了嚴重的影響。

二、部隊電子檔案管理中云存儲的應用

1.部隊電子檔案管理中云存儲基礎架構

在部隊電子檔案管理過程中云存儲主要有四個模塊，重點分為基礎管理層、存儲層、應用接口層、訪問層等幾個層面[1]。其中基礎管理層是整體云存儲的公共管理模塊，可以根據上層服務需求的變化進行管理模塊的合理設置，從而將云存儲平臺上各個模塊進行緊密銜接，為多儲存設備協同管理模式的實現提供依據。存儲層是云存儲的基礎架構，主要通過DAS存儲設備、FC光纖通道存儲設備、P存儲設備等基礎存儲設備的綜合應用，結合各個區域內數量龐大的存儲設備網絡結構架設，進行區域內設備集中管制。在實際運行中，存儲設備管理系統可以對整體云存儲體系進行邏輯虛擬化調控。應用接口層主要應對的是管理人員，其在實際應用過程中具有靈活多變的特點。依據部隊電子檔案管理狀態的變化，可以設置不同的云存儲接口，如數據儲存、網絡硬盤、音頻儲存等。訪問層主要是基于部隊電子檔案管理存儲情況，依據用戶授權及標準公用應用接口設置，突破時間及空間的限制，實現部隊電子檔案的有效管理。

2.部隊電子檔案管理中云存儲應用要點

首先，云存儲系統在部隊電子檔案管理過程中，具有多區域分布、范圍廣闊的特點，因此在部隊電子檔案管理構件的基礎上，應采用DDN、ADSL等寬帶進行云存儲設備接入。同時通過對網絡帶寬的調整，保證網絡帶寬容量符合部隊電子檔案管理的需求。其次，由于云存儲技術在應用過程中主要是基于虛擬空間的服務模式，對于部隊電子檔案管理而言，云存儲管理安全意識的提升是非常重要[2]。在實際云存儲模式應用過程中，相關管理人員應樹立安全管理意識，并避免在云存儲模式中進行機密檔案信息儲存。而在其它基礎電子檔案管理過程中，可通過預先訪問權限及加密技術的合理應用，避免惡意攻擊對部隊電子檔案安全性帶來的不利影響。最后，在云存儲電子檔案管理技術應用過程中，部隊電子檔案管理人員應在掌握基礎電子檔案儲存技術的基礎上，不斷進行自我學習、自我提升。通過網絡技術的更新，提高自身云存儲電子檔案技術應用能力，為部隊電子檔案云存儲檔案數據的有效管理提供支持。

3.部隊電子檔案管理中云存儲應用模式優化

部隊對于信息保密工作具有較為嚴格的要求，而云存儲可在基礎網絡儲存模式應用的前提下，綜合采用存儲加密、傳輸加密、權限管理、防攻擊、防篡改等網絡安全技術，為提升部隊信息數據存儲的安全穩定性提供依據。在這個基礎上，為了進一步提升部隊電子檔案管理中云存儲的應用效力，應該結合云存儲數據備份體制的應用，避免部隊電子檔案損壞對整體管理工作帶來不利影響[3]。同時基于云存儲技術不同區域的授權管理，可構建公共、統一、獨立的部隊電子檔案管理信息平臺，從而為整體部隊管理過程中所涉及的實體檔案，或者虛擬檔案信息化管理提供有效的依據，如電子化的照片、影像、掃描件及板式數據文件、加載重用的結構化數據庫等。通過將相應電子檔案信息進行整合歸檔及標準元數據的設置，可以實現實體檔案與電子化數據的有效管理。在具體云存儲信息管理平臺模塊設置過程中，可依據部隊電子檔案特點進行統一電子檔案入口、統一電子信息采集、新業務加載等相關模塊的設置。其中統一檔案入口主要是依據檔案管理的基礎標準，通過流程化方式的設置，對部隊電子檔案的歸檔、登記、保管、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復等模塊進行一體化設置，從而實現統一的檔案記錄管理。統一電子信息采集則是采用標準化信息采集工具，各部隊檔案信息采集人員可以依據自身工作需求，自行設置檔案信息采集模式，結合不同業務類型的設置，可以滿足不同業務檔案的管理需求。新業務加載主要是通過電子檔案管理平臺的構建，在基礎公文檔案管理的前提下，對不同類別檔案采取相應的管理措施。在云存儲信息平臺應用過程中，可根據部隊內部管理人員不同的管理等級，進行相應檔案查詢權限的劃分，從而促使相應的部隊授權用戶在本地區域內，獲得整個部隊不同級別、不同地理位置的人員信息，進一步提高部隊檔案數據查詢效率，為部隊檔案管理人員工作壓力的緩解提供了有效的依據。

綜上所述，云存儲為部隊的電子檔案管理提供了更加寬闊的平臺?？梢岳迷拼鎯ζ脚_中豐富的網絡資源，最大程度地避免物理位置、時間等因素對部隊電子檔案管理的限制。因此在實際管理過程中，部隊檔案管理人員可以依據現階段檔案管理情況，加大云存儲技術的應用，將基層單位、官兵檔案、部隊日常管理等多方面信息進行有效整合。在保證部隊檔案管理效率有效提升的同時，也可以為部隊重要活動的開展提供充足的資料支持。

參考文獻

[1]張國民. 電子檔案管理新技術——云存儲[J]. 蘭臺世界， 2016（21）：13-16.

[2]徐超臣. 論檔案管理在云存儲技術中的應用分析[J]. 蘭臺內外， 2016（4）：52-52.

[3]朱峰. 淺談云存儲技術在人事檔案管理應用中面臨的挑戰與實踐[J]. 商， 2016（17）：215-215.