圖書管理信息化建設的思考

郜紅漫

摘 要：在網絡信息時代，信息管理系統成為各個行業必備的信息管理工具。在近幾年的發展過程中，教師進修機構也針對實際需求加強了圖書信息化建設。在教師培訓管理過程中產生了大量的信息數據，而擔負教師培訓基地建設管理的圖書管理機構就需要采用信息化措施進行合理管控。本文通過對現階段圖書管理信息化建設特點的分析，對建設與云南省教師培訓機構發展實際符合的圖書管理信息化系統進行了簡單的分析。

關鍵詞：圖書 管理 信息化

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-00-01

一、圖書管理信息化系統運行特點

1.重視特色館藏建設

通過對現階段云南省圖書管理基本信息資源情況調查，可看出現階段云南省各地教育培訓機構都加強了特色館藏建設，并將電子資源作為了主要建設模塊，有效的彌補了以往電子資源的缺失[1]。同時基于云南省教育培訓機構民族相關性及區域分布特性，其內部館藏資源也呈現了民族性的特征。而載體的多樣性，也促使圖書館信息化特色資源建設效益突出。

2.圖書信息化管理硬件設置基本完善

隨著院校合并工作的逐步推進，圖書管理規模得到了逐步的拓展。在圖書管理信息化建設方面，全部圖書管理機構都不同程度的采用了自動化集成系統。通過鑫盤鵬圖、ILAS等自動化集成系統在圖書管理中的應用，也為其信息化建設提供了充足的硬件資源支持。

二、圖書管理信息化建設措施

1.完善圖書信息化建設團隊

依據以往建設經驗，若想促使云南省教師培訓機構真正的適應知識經濟社會發展步伐，在實際管理過程中，云南省社會與人力資源保障部門、教育部門應在政策層面加強對圖書管理信息化建設的指導。同時借鑒其他地區圖書管理信息化建設經驗，協同其他機構，啟動各機構聯合計算機網絡建設工程。在一定期限內建設基礎網絡設施，實現教育機構與CERNET高速聯網。在這個基礎上，構建系統的科研管理教育應用系統，如教育培訓機構計算機光纖主干網、開放網絡教室、非省會城市高速接入工程、多媒體網絡教室、網絡管理及運行系統、科研管理系統、網絡安全保障體系等。

2.構建特色圖書信息服務平臺

首先，在圖書管理信息化建設過程中，整體圖書館信息化管理特色也不斷趨于一致。而為了保證自身圖書管理的特殊性，圖書管理人員應合理利用數字信息化技術，在保證原本圖書管理特色的同時，對不同圖書資源進行合理管控。如通過對教育行業領域實時信息的收集，可逐步創建基于整體教育層面的資源體系，便于將具有本質特色的管理模式與專業化數據資料管控進行有機融合，最終形成具有獨立特色的專業館藏資源。

其次，教育培訓機構圖書管理人員要以科教興國戰略為主導，逐步擴大圖書信息化管理規模，為教育人員進入網絡平臺提供依據。同時依據教育部門、國家民委等部門對教師培訓機構圖書信息化情況的調查分析報告，可以正式文件下發的方式，逐步提高圖書及其信息購置費用在整體教育機構經費支出比例。在這個基礎上，將圖書管理系統納入本區域系統信息化評估體系中，從而為各教師培訓機構信息化管理模式升級優化提供依據。

最后，在圖書信息化管理工程開展過程中，圖書館藏資源主要包括紙質實體文獻、光盤及遠程網絡登錄查詢數據庫。而針對不同文獻存在形式，為了充分揭示本機構圖書收藏實體文獻題錄，可進行本館書目數據OPAC的建設，并設置多元化圖書文獻檢索機構。如針對光盤或遠程網絡登錄數據庫，需要將本機構建立以來收集的專類研究文獻及電子資源進行數字化整合。結合不同文獻數據庫存在形式的合理調整，可為特色圖書信息化管理系統建設提供依據。如非正式出版數據庫、本地歷史紀實、地方名人生平影像信息、風土人情微縮品、文化藝術信息，同時可將地方志、地圖衛星資料、族譜數字信息或家譜影像等納入信息化管理模塊。結合可尋文摘檢索、書生之家、超星圖書系統的合理設置，實現縣級圖書館信息化管理系統多模塊資源共享管理。

此外，在云南省教師培訓機構圖書信息資源建設方面，文獻資料總量不足、老化、外文文獻不足等問題仍然存在。針對上述問題，圖書管理信息化建設方面，各教師培訓機構應加強與本系統內部聯合。通過聯合目錄數據庫、中文現刊目次庫等數據庫的設置。結合外文數據庫文獻的引入，可實現聯機合作編目、公共檢索及文獻互借，在降低圖書管理經濟損耗的同時，也可以為特色圖書管理提供充足的動力，為社會教育事業發展提供現代化信息平臺。

3.構建完善的圖書信息化資源管理機制

對于圖書信息化建設而言，其從根本上來說主要是為了進一步提高圖書管理效率。因此，為了保證圖書信息化管理工作順利進行，相關管理人員就需要逐步完善圖書管理信息化建設體制[2]。首先，明確圖書信息化管理目標，即為教師服務，為教師提供查詢知識、汲取知識的渠道。然后，進行圖書信息化及數字化體制改革。在以往圖書管理機制的基礎上，結合信息化管理要求，整合內部圖書資源，并進一步加強內部圖書信息資源安全建設。

最后，基于信息技術的圖書管理工作是一個動態的管理過程。因此圖書管理人員應在行業領域內設置一個信息化管理窗口，便于行業內有價值信息的及時收集整理。同時對同一類型文件進行分析總結，逐步完善數據系統，在提高圖書信息資源利用效率的同時，也可以保證重要知識產權的標準化管理程度。

綜上所述，圖書管理信息化建設主要包括特色館藏資源建設、數據庫建設幾個方面。在實際管理過程中，相關圖書管理人員需要逐步完善圖書信息化管理機制。以現代信息管理為抓手，通過數字信息資源的重構整合，規避圖書管理風險。同時加強與其他培訓機構溝通協作，進一步降低圖書信息化管理經濟損耗，保證圖書管理信息化建設工作順利進行。

參考文獻

[1]陳光.城鎮化進程中鄉鎮公共圖書館的信息化建設路徑[J]. 圖書館理論與實踐， 2017（3）：88-89.

[2]宋揚.高職院校圖書館信息化建設的路徑探析[J]. 中國職業技術教育， 2017（1）：93-96.