基于圖書館管理中圖書采編工作存在的問題分析

趙克楠

摘 要：由于圖書館在城市中有著舉足輕重的位置，不只是可以進行安靜學習的場所，也是可以進行尋找信息資料的最佳場所，其中的信息歷史也有著弘揚中國傳統文化的意義。但如今隨著信息化技術的發展使得圖書館也朝向現代化進行發展，在圖書館當中書籍的類型與數量在持續增加的狀態中，為圖書館的采編工作增加很大的難度與工作量，因此在圖書館發展中圖書的采編工作還存在一些問題。本文主要對圖書館的作用進行簡述，進而針對圖書館管理中圖書采編工作中存在的問題與解決措施進行詳細的分析。

關鍵詞：圖書館管理 圖書采編 問題分析

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-00-01

在如今社會與經濟都處于發展飛速的情況下，在城市當中圖書館已經成為無法缺少的標準建筑之一，圖書館不僅可以為讀者提供較為安靜的學習場所還可以為廣大市民科普知識與查找資料，而且圖書館中還包含了古今中外的歷史以及豐富的知識，所以在城市當中有著很重要的位置。但由于如今信息化技術的發展使得互聯網技術不斷的被完善也開始漸漸縮小了人和人之間存在的距離，而在信息化時代對于圖書館的影響也非常大，圖書館逐漸由傳統走向如今現代化方向進行轉變，雖然信息化技術可以使圖書館中的信息更加真實、豐富，但由于圖書館的改變為圖書館當中的采編工作帶來一定程度的影響，將其從以往的手寫方式變成數字化記錄，但這也為圖書館在如今時代下的發展起到推動作用。

一、圖書館的主要作用

現如今圖書館已經逐漸邁進了中國民眾的眼中，并扛起了對中國民眾的科學知識文化教育的任務。在現如今發展飛速的社會當中，圖書館已經成為繼續教育與終身教育中最為重要場所，并且能夠快速傳遞科學的情報。而傳遞科學的情報，是圖書館的一個重要職責之一。圖書館內豐富的藏書以及全面知識圖書信息資料，逐漸的成為了圖書館從事科學情報傳遞工作的首要條件。現在社會發展中圖書館的科學情報系統可以將社會中所發生的信息以及實際的狀況編輯成資料并展示給所閱讀的人群。圖書館將整體資源進行加工并處理，用這種方式來開發資源并且合理的運用資源。與此同時，圖書館謂人們所提供的相應服務，不僅可以滿足現代發展社會對文化娛樂的需求，還可以豐富與活躍人們的日常生活，在建設文明的過程中也起到了良好的作用。當代圖書館是建立在傳統圖書館的基礎上，將科學、多媒體的技術完美的融合進傳統圖書館，并且也會在未來的發展中不斷的進行革新，以便能夠滿足人們對于自身所需的實際要求。除此之外，圖書館的主要作用是為了能夠方便人們在日常生活中查找相關的所需資料以及豐富自身的知識涵養，從而能夠促進文明社會的發展。而當代圖書館是將傳統的圖書館與科學技術相融合從而形成新型的圖書館，并且能夠根據現代社會發展的腳步，來豐富其圖書館自身的信息涵蓋，已然成為了現代社會發展中不可或缺的重要建設之一。

二、圖書館管理中圖書采編工作存在的問題

1.在圖書采編時較為盲目

在圖書館進行圖書采購時所使用的資金是有限的，所以對圖書采購工作者來講具體應該怎樣使用十分有限的資金來進行合理的采購圖書的類型與數量，而且這個問題已經成為圖書采編工作中的一大難點。在一般情況下圖書采購工作者會按照市面上較為熱銷的圖書或是按照學校所推出的新書來制定采購計劃，但是在進行實際的圖書采購招標的過程中因為資金有限的問題采購工作者還需要將圖書供應商的價格與資質進行考慮，在這種資金受限的情況下圖書采購者大多數會選取一些價格較為優惠的供應商進行采購，通過選取價格最低的供應商的確可以達到圖書館所要求采購的書籍類型與數量，但是這樣進行圖書采購的話就無法確保圖書的質量與專業性能。

2.無法進行全面的書目數據收集

在近幾年之內中國之中的出版圖書的行業發展非常蓬勃，但是這也導致書目的類型一直處于持續上漲的趨勢，但是這也為圖書采編工作有著一定程度的影響。一般對圖書采購工作者來講，因為工作者自身對于如今整個市場上關于醫護、中醫或是關于專業知識類型的書目并不是非常了解，所以在進行圖書采購工作時往往都是依照這從前的采購計劃來對圖書進行采購。但是在圖書采購是依照從前采購計劃而來的情況下，就會導致采購而來的圖書出現內容過于老舊、圖書版本較低等問題，在實際進行閱讀的過程中實際效果就會受到嚴重的影響，也無法滿足讀者對專業知識的需求，而且這樣不會為讀者帶來任何有效的幫助甚至還會出現誤導讀者的現象。

3.采編工作量過于繁重

在圖書館當中的圖書采編工作人員不僅需要進行圖書的采購工作，還需要承擔整個圖書館的收集信息資源、整理書籍與加工包裝書籍的工作。在這些工作當中對于圖書的分類與編目的工作內容都需要較高的技術含量，也有一些較為簡單的工作例如蓋圖書館的印章、在圖書上粘貼條形碼，但是這些簡單的工作數量非常大，在實際進行工作的過程中也是需要不斷的進行重復手工動作這就將圖書邊裁工作人員的工作量增加許多。但是這些工作對于圖書采編團隊當中擁有專業技術能力的工作人員來說這就是在浪費自身的專業知識，對整個圖書館而言也是在在浪費專業人才的知識，而且還會出現工作成本過高的現象，

三、圖書館管理中圖書采編工作問題的處理措施

1.對讀者的需求進行了解

在圖書采編工作過于盲目時可以按照圖書館內圖書被借讀的記錄來分析如今讀者對于圖書的需求狀況，還可以將圖書館的網站上觀察所有讀者對于圖書的預定詳情，這樣就可以清楚的了解到如今讀者對于那種類型的圖書有需求或者是讀者一直在尋找那些圖書，這些都可以當做真實依據加入到對圖書的采購計劃當中，而且圖書采購工作者還可以對讀者在圖書館進行閱讀時有哪些習慣進行記錄，以此來提升圖書館內的服務工作。最后經過一系列的調查后圖書采購工作者就可以清晰的分析出所有讀者自身的閱讀習慣都各不相同，例如教師、學生、上班族這三種類型的讀者教師在進行閱讀時選取的都是一些關于教育方面的圖書；學生則是一部分選取一些好玩的故事圖書一部分則是選取自身所學專業的圖書；而上班族大多數都在閱讀關于職場的圖書。而且還可以發現在年齡不同的情況下所選擇的圖書也各不相同，這些信息都可以為圖書采購工作者提供很多幫助最終制定出最合理、有效的圖書采購計劃。

2.與供應商進行合作采編

在圖書采購工作中出現無法進行全面的書目數據收集時，可以與圖書供應商進行合作采編工作。圖書館最為主要的作用就是為讀者提供其所需的信息資源，但是如果在進行圖書采購的招標過程時因為太過于在乎圖書供應商的價格，從而不將讀者對于圖書的需求與服務充分考慮進去的話就算是再低、再優惠的價格也沒有任何實際上的意義。所以在進行實際圖書采購招標過程中，一定要將圖書館目前的實際狀況進行考慮，在對圖書供應商價格進行考慮的同時也應該將供應商的圖書提供能力與加工質量等都考慮進去，從而將供貨商按照圖書館的特點改善自身的服務與圖書館進行合作。而圖書館就可以將一些較為簡單、重復的圖書采編工作交給圖書供應商進行，這樣不僅可以對圖書進行全方面收集還可以將圖書采編工作的實際效率進行大幅度提升。

3.將采編工作流程進行優化

在以往的圖書采編工作當中具體的工作流程是：書目查看、建訂采購、發送訂單、供應商發貨、拆箱驗收、蓋圖書館章、貼磁條條形碼、圖書分類編目、打印粘貼書標、移送，這樣的工作流程不僅十分復雜還為圖書采編工作者增加許多工作量。而與圖書供應商進行合作就可以將整個圖書采編工作流程進行優化成：書目訂購、驗收、移送。在這其中將以往前四種全部交由供應商進行所以結合為書目訂購環節，通過這樣將圖書采編工作流程進行優化不僅可以大幅度降低圖書采編工作者的日常工作量，還可以在出現采購失誤或是購買重復時供貨商可以進行無條件的替換。

綜上所訴，圖書采編工作在圖書館當中占有著非常重要的位置，其不僅可以對圖書館的建設有著一定程度的影響，還可以為圖書館的持久發展起到推動作用。伴隨著如今科學技術的研發在進行圖書采編工作的過程中會為工作者帶來很大的困難，而且在圖書采編工作中還存在著采編盲目、工作量過于繁重等問題，所以一定要對圖書采編工作給予高度的重視并將存在的問題進行解決才可以確保圖書館現代化的發展。

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