陳海深
摘 要 營改增是一項功在當代、利在千秋的政策。但在政策實施過程中,企業還存在財務管理制度不完善、人員素質偏差、財務管理信息體系不健全等諸多問題,對企業的運作和發展產生了不利影響。本文系統地分析了營改增對建筑業財務管理的影響,并在完善財務管理制度、建設財務管理信息化平臺、強化風險預警機制等方面提出了應對對策。
關鍵詞 營改增 建筑業 財務管理 對策
2016年5月1日起,包括建筑業在內的企業全部納入營改增范圍,增值稅時代全面到來。建筑業實施增值稅,從企業的財務管理到企業的經營管理均產生了重大而深遠的影響,在實施過程中也暴露了建筑業企業財務管理粗放、內控水平較低等問題。本文結合實際工作中碰到的問題,結合建筑業企業營改增后財務管理的共性難點,分析了這一政策對建筑業財務管理的具體影響,以及行之有效的應對措施。
一、營改增政策背景下建筑業財務管理的現狀分析
第一,營改增政策改變了建筑業財務管理的內容。實行營改增后,建筑業的增值稅率為11%,征收率為3%。由于建筑業收入的增值稅、價內稅以及原材料、燃料、租賃費等成本存在可抵扣的增值稅等原因,以及不同項目在采用稅率或征收率帶來的差異,導致財務部門在預算管理、財務分析、項目合同管理、采購管理、資金管理、發票管理、會計核算方法等方面,均需要充分考慮增值稅的影響,加大了建筑業的工作難度及復雜性。在許多方面改變了以往的管理流程及工作內容,這需要財務部重新梳理流程,制定新的管理辦法,加強管理力度。
第二,建筑業財務管理人員整體素質有待提高。當前,建筑業財務管理人員整體素質偏低,實行營改增后,不能及時調整工作流程和工作方式,稅務意識較差,發票管理不到位,且缺乏對業務部門經營活動有效監管的能力,導致企業財務管理難以達到營改增后經營管理的要求。在全面實行營改增后,尤其是金稅三期系統上線后,加強增值稅專用發票有效管控,及時監督業務部門的涉稅活動,合理籌劃稅收,一方面可以降低企業增值稅的涉稅風險,另一方面也可以在一定程度上減輕企業稅務的負擔,提升企業的經營效益。所以,提升財務管理人員的素養是財務管理的重要內容之一。
第三,建筑業財務管理信息化體系較落后。我國實行營改增的時間較短,建筑業尚未形成較為科學、成熟和健全的財務管理制度。在營改增實施初期難免會遇到問題,其中直接體現在企業財務管理信息化體系上。
目前,由于建筑行業的特殊性,大多實行公司中標后,成立分公司或項目部模式,以分公司中標,項目部具體實施。對于大型建筑企業而言,由于工程項目眾多、分布地域較廣,增加了增值稅發票的收集與抵扣的難度,各工程項目與財務管理有關的業務信息及相關資料傳遞不及時、不完整。
基于當前的經濟形勢和改革形勢,政府稅務部門將會加大對建筑業的監督力度和執法力度。如果企業存在偷稅、漏稅行為,對企業未來的運轉和經濟效益等均會產生不良的影響,因此企業需要加快健全建筑業企業財務管理信息化體系。
二、營改增政策下建筑業財務管理的應對之策
第一,結合營改增政策的要求,完善并落實各項財務管理制度。一是完善預算制定及管理辦法,在實施過程中,充分考慮增值稅的影響,避免出現高估收入低估成本的現象。二是針對項目合同的管理,財務部門應該從投標開始到合同簽訂及日后的開票結算,都要做好相應的監督管控,合理選擇適用稅率、征收率,及時辦理收入結算,減少資金墊付,對于建筑業普遍存在的掛靠業務,應該統一并入被掛靠方賬務體系進行管理。三是在采購環節及發票管理環節,需要重視供應商及勞務來源的合理選擇。建筑企業的注意事項如下:其一,盡可能選擇一般納稅人資格的供應商,合同簽署中必須明確標注增值稅專用發票類型;其二,在建筑類工程中,勞務成本約占總成本的1/5~1/3,占比較高,故勞務來源上需要選擇正規、具備專業資質的勞務公司,并要求其出具增值稅專用發票,從而能夠對勞務人員進行有效的監督管理,避免出現問題;其三,采購大型設備或租賃設備時也盡可能選擇一般納稅人供應商,并開具增值稅專用發票。其四,努力推行材料集中采購,既能保證材料質量,又能統一開具增值稅專用發票;四是針對建筑業工程款支付比例低,10%~20%的質量保證金、墊資款等往往要到工程竣工決算或質保期后才能支付,但增值稅必須當期繳納,導致企業經營性現金流量支出增加,加大了企業資金緊張的局面,故需要制定有效的資金管理制度,合理安排資金的收支,減小資金使用成本。
第二,加強培訓,提升財務管理人員素養。營改增后,建筑業財務上需要分項目核算、分項目納稅上報,操作流程異常復雜,增大了工作量。
基于以上分析,需要加強對企業財務管理人員的培訓及管理,控制人員數量,優化人員結構,提升其整體素養;加強對財務人員專業知識、法律法規的培訓,使其具有專業化和職業化素養,強化財務人員的稅務風險意識;實行財務人員輪崗制,形成人才梯隊,減少人為錯誤帶來的風險及損失,這樣才能適應新形勢下的企業財務管理工作。
第三,建設建筑業財務管理信息化體系。在營改增背景下,短期內造成企業的稅務及管理成本上升,企業應該充分發掘自身的管理潛力,向管理要效益,建立和完善內部控制體系。一是引進內部管理信息化系統,將企業內部及外部的多種經營業務信息進行平臺化管理,便于業務人員與財務人員的溝通,從而完善并促進企業財務管理水平的提高。二是借助管理信息化平臺,讓財務資料及信息傳遞更為方便快捷,減少在途時間,提升管理效率。三是較大規模的、跨地區經營的建筑企業應根據自身的組織架構管理需求,推行會計集中核算或建立財務共享中心管理模式,減少財務職能建設的重復投入,提升管理效益。
第四,加強風險預警機制建設。加強風險預警機制建設需要從以下方面入手:一是設立長效風險管理數據庫系統,嚴格篩選數據信息提供商,并持續更新。二是對于重要的時間節點進行特殊的監控,實時監控輸出和輸入的信息、數據,并設定數據信息的安全級別、預警級和危險級,發生風險后采取相應的應對措施。三是建立企業財務風險管理分析會議制度,對各種風險進行預測和管理,制定風險管控方案;研究包括財務管理、財務操作在內的各項管理財務工作的內容,確保財務管理工作的正常推進,避免出現風險。
三、結語
在營改增背景下,建筑業財務管理的內容、工作方式等均發生了較大改變,對企業財務管理產生了很大的影響。筆者認為,營改增政策下建筑業財務管理對人員、信息資料的傳遞、風險管控等均發生了改變,需要企業完善財務管理制度,建立財務管理信息化體系、加強財務管理人員培訓和加強風險監管,讓財務管理工作更精準、更細致,更好地提升財務管理水平。
(作者單位為華虹建筑安裝工程集團有限公司)
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