電子商務環境下財務管理信息化建設研究

高靜

摘 要 電子商務的產生對財務管理提出了更高的要求，財務管理的信息化也成了一個必然的發展趨勢。本文分析了電子商務環境下財務管理的特點，并在此基礎上，提出了電子商務環境下財務管理信息化建議。隨著信息時代的到來，網絡環境改變了很多行業和領域的工作方式，對于很多具體工作的展開形式帶來了一些積極的變化。在信息技術還沒有發展到如此程度的當前，傳統的財務管理工作量大且煩瑣，工作時間很長，整體的工作效率也不高。

關鍵詞 電子商務 財務管理 信息化 建設 分析

一、引言

隨著電子商務的產生，對于財務管理提出了更高的要求，財務管理的信息化也成了一個必然的發展趨勢。分析在電子商務環境下財務管理的基本特點，可以幫助我們更好地了解在這一背景下建立財務管理信息化體系的方法，進而推進財務管理實效與質量的不斷提升。因此，本文主要針對電子商務環境下財務管理信息化建設的研究進行了一定的分析，在這個基礎上提出了下文中的一些內容，希望能給同行的工作人員提供一些有價值的參考。

二、電子商務環境下財務管理特點概述

（一）財務管理網絡化

電子商務環境下的財務管理有一些明顯的特點，首先就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，同時也讓很多具體工作實施起來不太方便。隨著互聯網時代的到來，尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具，這極大地轉變了傳統的財務管理形式。計算機和互聯網技術將各個部門的所有人員聯系到了一起，財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便，工作質量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務與業務實現協同處理

對于大部分企業來說，實現財務和業務管理的有效協同，實現兩個環節的互通是管理中的難點，也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理的關系不對稱給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是在電子商務環境下，信息化技術最大限度地解決了這個問題，使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。

（三）財務管理遠程化

在沒有進入互聯網時代之前，異地的財務管理并不容易實現，很多事務處理起來不僅難度大，管理執行的成本也很高。信息技術的迅猛發展，尤其是隨著電子商務的飛速崛起，這些問題迎刃而解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效地解決了異地財務管理的問題，讓財務管理遠程化變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形勢下財務管理模式革新帶來的優越性。

（四）財務管理實現動態核算

在信息化背景下，很多具體工作的處理效率大大提升，處理與解決問題的準確性也能夠得到保障，這些都是網絡化工具帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成，傳統背景下財務核算很難實現動態化，這使得財務核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下，這些情況得到了極大的改善，信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時，企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

三、電子商務環境下財務管理信息化建議

（一）建立財務管理信息化體系

財務管理的信息化實現，依賴一套完善的財務管理信息化系統，這是實現高效財務管理的依托。企業構建財務管理信息化系統的方式有很多。如果自身規模較大，經濟實力較強，可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業，則可以購買一些實用的財務管理系統，這也能夠滿足日常的管理需求。引進財務管理信息系統后，后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新。尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生，如果系統更新不及時，不僅會影響到其效果的發揮，還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉速率

我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證、登記賬簿、編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍進行。然而，隨著我國市場經濟體制的發展與改革，在電子商務環境下，企業對財務信息的需求日益變大，這些冗雜煩瑣的業務操作步驟，勢必降低企業接收財務信息的速率，導致企業經濟發展滯后。因此，建立結構緊湊、高效率的橫向網絡型組織結構，重組企業經濟業務流程，及時應對市場環境變化，提供及時有效的財務信息依據占據了十分重要的地位。特別是企業通過業務流程重組與改造后，不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展，還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路，減少不需要的中間環節，提高企業的市場競爭力。

（三）加強對于信息系統的監管控制

企業內部加強對于信息系統的監管與控制很有必要，可以防止系統受到外部環境的攻擊，保障整個系統的安全性與穩定性。首先，企業可以通過對計算機中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計算中心在任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過網絡對計算中心造成的威脅。其次，企業可采取多臺服務器同時工作等措施，克服網絡環境下由于服務器故障，而造成的數據丟失或發生錯誤，甚至造成系統癱瘓等狀況。企業最好成立專門的部門或者設立專人來隨時監督信息系統的運行狀態，發現異常時一定要第一時間找到問題，并且及時處理。企業財務系統遭到外部攻擊后很容易將企業內部一些非常重要的信息資源泄露出去，因此維護整個系統的安全穩定極為重要，這也是很有必要加強對于系統的監管的原因。

四、結語

電子商務環境下的財務管理信息化要建立起財務管理信息化體系，提升信息的流轉速率，加強對于信息系統的監管控制。推進財務管理信息化的呼聲已在我國流行多年，未來面對電子商務趨勢，對于財務管理的信息化建設應把重點更多地放在信息化系統的設計與實施應用、綜合型人才的儲備、樹立相應的思想觀念以及信息技術的發展運用上。信息化對于財務管理來說是機遇與挑戰并存的，只有時刻保持警惕，加快財務管理信息化的步伐，才能更有效地開展財務管理工作，進一步適應電子商務時代的發展變化。

（作者單位為大連電子學校）

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