新形勢下加強電力物資計劃管理措施分析

王東全

摘 要 電力企業(yè)的物資計劃管理在電力企業(yè)中發(fā)揮著重要作用，不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且作為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，也能促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。本文將從電力企業(yè)物資計劃管理的意義與重要性和當前存在的問題出發(fā)，提出加強電力企業(yè)計劃管理的策略。

關鍵詞 電力企業(yè) 物資 計劃管理 策略

一、引言

隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，人們不僅對電能的需求量增加了，對電能質(zhì)量也提出了更高的要求。而加強物資計劃管理工作不僅能避免物資積壓和浪費，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且也能促進經(jīng)濟社會的發(fā)展，同時更是電力企業(yè)電網(wǎng)設備健康和安全運行的保障，所以不僅需要合理組織和調(diào)配物資，以確保物資的及時供應，還要做好物資使用過程中的管理工作，確保物資更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)運行的實際需求。

二、電力企業(yè)物資計劃管理的重要性

電力企業(yè)對物資進行計劃管理就是對物資的流通進行有效組織和管理，在優(yōu)化物資配置、降低企業(yè)運營成本方面發(fā)揮了重要作用。電力企業(yè)物資計劃管理可以避免物資積壓和浪費現(xiàn)象，電力企業(yè)作為社會經(jīng)濟的一部分，其對物資的計劃管理能促進社會經(jīng)濟的發(fā)展，還能增強企業(yè)的市場競爭力。因為企業(yè)并不是孤立的，要在激烈的市場競爭中生存就必須加強與其他企業(yè)的聯(lián)系。而電力企業(yè)物資計劃就需要與其他企業(yè)間進行物資的流通，所以做好物資計劃管理，能有效溝通其他企業(yè)并增強企業(yè)的市場競爭力。

三、實施高效而合理的管理措施

省級電力公司要結(jié)合自身業(yè)務的開展情況，不斷總結(jié)歸納出若干高效、合理、可行性強的管理措施，進一步提升物資計劃管理水平，以充分發(fā)揮調(diào)配企業(yè)物資資源、提高供應鏈經(jīng)濟效益的作用。

第一，建立科學而完整的物資計劃管理體系。一是改善物資計劃管理模式。物資計劃管理不僅是物資集約化、精益化管理的基礎和關鍵，同時是實現(xiàn)有效物資管理的保障。所以需要建立科學而完整的物資計劃管理體系并且建立起不僅覆蓋全面，而且界面清晰和相互聯(lián)動的管理模式。而物資計劃管理中，要把物資需求計劃、采購計劃管理作為物資計劃管理的重點來抓。其一，加強年度需求計劃與批次需求管理。在需求計劃中，不僅要抓好年度需求計劃，還要注重批次需求計劃管理。在進行計劃管理時，不僅要對企業(yè)全年的需求進行匯總、預測和綜合平衡，而且還要結(jié)合電力企業(yè)的實際情況，分批次落實年度需求計劃，批次需求計劃是年度物資需求計劃的具體執(zhí)行。其二，物資采購計劃層級管理。物資采購中可以采用兩種層級的物資采購計劃管理模式。隨著集中招標采購范圍的不斷擴大，省級電力公司正在努力建立兩種層級的物資采購計劃管理模式。這兩種層級的物資采購計劃管理模式分別是總部直接組織實施和統(tǒng)一組織監(jiān)控及省公司具體實施的物資采購計劃管理模式。二是嚴格執(zhí)行物資計劃管理流程。物資計劃管理中，為了實現(xiàn)年度需求計劃管理與批次需求管理的有效性，需要嚴格按照年度物資需求計劃管理流程和批次物資需求計劃管理流程進行管理。其一，年度物資需求計劃管理流程。首先，省級電力公司物資部門在本年度的12月啟動上報之后就要求公司所屬各單位的需求部門提交年度需求計劃，需求計劃分別從項目儲備、綜合計劃、財務預算方面提出。而公司所屬各單位的需求部門提出的需求計劃經(jīng)公司所屬各單位的物資部門審核后上報到省公司物資部門，而總部物資部門將所有的需求計劃匯總形成企業(yè)年度需求計劃。其二，批次物資需求計劃管理流程。首先，各單位需求部門根據(jù)總部下發(fā)的全年集中招標采購批次計劃，安排填報各類物資需求計劃。填報好的各類物資需求計劃經(jīng)各單位物資部門集中審查后上報省公司，讓省公司專業(yè)部門對物資需求計劃進行二次的專業(yè)審查并上報給電力總公司。集中招標采購批次計劃經(jīng)總公司集中審查后就按照不同的采購層級，在總部和省公司層面組織集中招標采購工作。

第二，深化物資標準化體系建設。為了提升物資計劃管理水平，需要加強物資標準化體系的規(guī)范程度。因為物資標準化管理是物資計劃管理的排頭兵，其體系的規(guī)范程度不僅決定計劃、招標的準確性和效率，而且也決定了合同、供應等業(yè)務環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)的準確性和效率。而目前物資標準化管理的重點和關鍵是在物資采購標準的統(tǒng)一和物料主數(shù)據(jù)體系統(tǒng)一的基礎上，進行相應物資技術的規(guī)范管理。需求單位在編制需求計劃之前，先要由省級電力公司或總部統(tǒng)一編制對應的技術規(guī)范，并且同類物資技術規(guī)范要求基本要是一致的。由于省級電力公司或總部統(tǒng)一編制好了物資技術規(guī)范，所以需求單位編制需求計劃前不用再次編制物資技術規(guī)范，只需要根據(jù)省級電力公司或總部統(tǒng)一編制好的物資技術規(guī)范選擇物料編碼填寫需求計劃，比如物資的數(shù)量、交貨的時間和交貨地點等內(nèi)容，從而就避免重復編制物資技術規(guī)范，達到了節(jié)約資源、降低成本的目的。

第三，創(chuàng)新物資計劃審查模式。為保證物資計劃的準確性，需要對需求計劃及對應技術規(guī)范進行審核。而為了實現(xiàn)審核的高效性，一般電網(wǎng)企業(yè)會邀請中立專業(yè)專家，通過會議的方式開展集中審查。然而對于專業(yè)特性強、計劃條目較少、涉及專業(yè)單一等情形的批次計劃審查，不僅組織成本高，而且工作效率低。因此，為了提高審查效率和審查質(zhì)量，同時降低管理成本，電力公司要積極創(chuàng)新物資需求計劃審查模式，因地制宜地開展需求計劃審查。一是日常實時審查。非專業(yè)內(nèi)容的審查，比如技術規(guī)范書的規(guī)范性、ERP需求計劃的規(guī)范性的審查，作為物資計劃業(yè)務人員的日常工作，開展實時審查。二是遠程異地審查。對于專業(yè)較為單一、需求計劃條目數(shù)量較少的批次計劃采取遠程異地審查模式，以達到提高審查效率、降低操作成本的目的。但該模式不適用于需求單位多、涉及專業(yè)廣的批次計劃審查。三是交叉互助式的審查模式。企業(yè)各部門的需求部門制定的需求計劃需要在各地供電公司之間開展審查，而審查的方式通常采用交叉互助審查模式。這種交叉互助審查模式不僅可以實現(xiàn)專家資源的優(yōu)勢互補，而且因為是各地供電公司之間進行的審查，各公司的審查人員取長補短，在這一過程中的專業(yè)水平就能得以提升。

第四，進一步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)。新形勢下，ERP系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)總部及大多數(shù)省級電力公司均有廣泛的應用。物資計劃來源眾多且復雜，所以對物資實施計劃管理時，需要進一步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，使物資計劃在ERP系統(tǒng)的支撐下實現(xiàn)全面、及時而準確的管理，做到不僅能提高管理的標準化和規(guī)范化水平，而且還能實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低管理運營成本。以優(yōu)化審批流程為例，新形勢下，省公司應利用信息化手段設計適用于不同情況的觸發(fā)式需求計劃審批流程。

四、結(jié)語

物資計劃管理是電網(wǎng)企業(yè)進行物資供應鏈管理的龍頭，通過物資計劃管理能實現(xiàn)物資資源的優(yōu)化配置，降低運營成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力。新形勢下，為了提升物資計劃管理水平，電網(wǎng)企業(yè)不僅要強化對采購層級和批次計劃管理，而且要進一步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)和創(chuàng)新物資計劃管理的審核模式，并且進一步深化計劃協(xié)同管控機制，努力做到全面覆蓋、全員參與、全程管控。

（作者單位為國網(wǎng)四川省電力公司南充供電公司）

參考文獻

[1] 國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012.

[2] 王少帝.電廠物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].集團經(jīng)濟研究，2011（35）.

[3] 王青.淺談供電企業(yè)的物資管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（35）.endprint