糧油檢測機構信息化平臺建設研究

李明靜

摘 要：隨著科技的發展，社會各類工作與信息化之間息息相關，糧油工作事關民生，強化信息化建設是大勢所趨。本文通過分析糧油檢測機構信息化發展的現狀，提出了信息化平臺建設的目標要求與具體內容。

關鍵詞：糧油檢測；數字信息化平臺；建設

中圖分類號：TS21 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20171232085

1 糧油檢測機構信息化發展的現狀

糧食是國家發展之根本所在，隨著國家對于三農重視度的日益提升，推動了糧油檢測機構的快速發展，信息建設的步伐在逐步推薦，建立諸多實驗室且規模處于不斷擴大之中。然而，糧油檢測機構在持續發展的同時，暴露出的問題亦是不可忽視的。工作人員無法快速、全面、準確地掌控數據匯總、試驗進度、人員管理等檢測機構信息；檢測流程中人員和任務分配過程較復雜而且檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄人，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設備管理制度缺乏開放性與人性化，各類手續過于繁瑣，制約了使用效率[1]。同時，繁瑣的手續不僅增加了管理人員的工作量而且導致管理人員缺乏足夠的時間從事其他工作；隨著糧油檢測業務量的增長，獲取到的海量數據同樣處于每日遞增當中，人工錄入不僅工作量大而且容易出錯[1]。雖然各個部門與人員配置電腦，但是智能化設備相對不足而且設備之間尚未建立共享機制，資源互享率較低；外出樣品信息采集人員工作量較大且尚自動定位技術與設備不足，制約了工作效率的提升。

以上因素的存在是時代發展過程中的必然，制約了當前糧油檢測工作的高效運行，但也促使了糧油檢測工作的發展。

2 糧油檢測機構信息化平臺建設的目標與內容

2.1 建設目標要求

要以服務為中心。該平臺建設在簡化工作人員工作量的同時更是服務于客戶，提升客服服務水平，工作效率與工作質量的檢驗者是客戶；確保實用性、易用性、可實施性。平臺建設是基于改善當前糧油檢測工作的不足以及提升工作人員的效率，在開發過程中必然要堅持實事求是的原則，針對糧油檢測工作的實際內容與工作人員綜合素質情況，簡易操作流程；信息化平臺要滿足不同崗位、不同部門、不同人員等需求，因操作者的差異導致需求上的差異化。同時，隨著糧油檢測工作的不斷發展，檢測工作量會持續增加，各類管理制度也必將走向完善，這就要求信息化平臺的開發要具備可維護性。使用不同操作者的需求而設置相應的操作習慣；要適應工作內容與流程等變化，便于及時調整；具備前瞻性。任何工作不會是一成不變的，糧油檢測工作會變，信息化技術同樣會變化。作為信息化平臺在開發過程中要綜合考慮時代發展因素，選擇適宜的開發工具、選擇數據存儲設備、預留升級接口等，以適應未來工作的需求以對平臺進行升級處理，避免重復開發。

2.2 具體建設內容

基于糧油檢測機構的具體需求以及信息化平臺的特性，在開發環節上要重點建設以下幾點內容。

2.2.1 檢測業務各環節設定及調節

平臺設計單位應在檢測機構進行短期駐扎，對涉及到該檢測機構所有檢測業務流程的所有部門和環節進行深入了解，同時將設計理念和模式與檢測機構進行詳細的溝通，在設計時才能真正做到量衣體裁。

2.2.2 各類單據模板的設置

糧油檢測包括諸多環節也就產生了各類單據，如樣品信息單、質量檢測單、工作任務分配單、檢測費用收據單等，因用處不同在設置上必然存在差異。設計人員應與糧油檢測機構商定具體要求以設置可調整性模板[2]。

3 工作時效設定

為提升工作效率以及促使工作人員養成良好的工作習慣，針對糧油檢測各個工作流程設定相應的工作時間，工作人員必須在規定的時間內完成相應的工作。若超過規定的時間，則無法繼續工作，需要向管理者申請項目方可繼續。此外，細化相關管理制度。跟流程相關的樣品管理（包括收樣、發樣、保管、處理等）、收費管理（包括收費、審核、多種繳費形式等）、客戶管理（包括客戶信息、送樣歷史、送樣統計等）等做到全面、細致。

4 平臺數據管理

建立專用數據庫以及時收錄和存儲各類數據；對數據進行審核。根據檢測數據的特性設定自動判斷功能并對于不同類型的數據或判斷結果進行標志以示區別，便于工作人員進行管理。設定生成報告功能，結合單據模板與數據的特性自動生成報告。同時，隨時記錄數據流轉記錄。在檢測過程中存在諸多環節，每個環節的檢測人員各異、檢測時間各異、檢測內容各異等，針對各個數據與節點進行記錄，便于后期的管理[2]。

5 平臺優化功能

設置查詢和統計功能：強大且操作簡單的綜合查詢和統計功能，可以復現整個檢驗環節，以及對信息和數據的及時統計功能，并且可以生成工作需要的各種報表；增加批注功能。檢測過程中各類單據與流各個環節需要相關人員以及上級部門的審核或審批，增加該項功能即可便于其添加自己的意見，工作人員即可及時進行修正，提升工作效率；預留拓展功能。隨著科技的發展，信息化技術處于不斷發展之中，新工藝與新功能處于迭代之中，信息化平臺要保持前瞻性，定期迭代。

參考文獻

[1]郭婕.糧油檢測機構檢驗報告的網絡化管理模式[J].中國管理信息化，2014（14）：54-55.

[2]黃桂軍.當下糧油檢驗工作的不足和改進策略[J].信息化建設，2016（12）：26-27.