蔣逸祥
摘 要:實驗室信息管理系統:Laboratory Information Management System,也就是LIMS.從本質上來說是指利用計算機網絡把實驗室中數據的采集和分析以及相關儀器設備有機結合起來,利用科學手段對實驗室進行信息化的管理。實驗室信息管理系統的使用,力求通過對實驗室進行整體規范的掌控,實現對社會發展的正面影響。目前的實驗室信息管理系統在數據收集的基礎上致力于對實驗室資源的把握和合理利用。本文通過對實驗室信息管理系統進行合理的分析,從不同方面進行了闡述。
關鍵詞:實驗室 信息管理 LIMS 管理系統
中圖分類號:G43 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)11(a)-0028-02
1 什么是實驗室信息管理系統
實驗室信息管理系統又稱為LIMS。它是一種以數據庫技術、計算機技術、網絡技術以及數字通信技術和信息管理技術相互支持而達到信息處理目的的軟件系統。利用實驗室信息管理系統可以對實驗室進行信息化、自動化、無紙化的新型管理。合理利用LIMS可以從很大層度上減少實驗室運行成本,提高工作效率。通過認證的實驗室信息管理系統,可以使實驗室工作有條不紊地進行,只有在嚴格規范的實驗室管理之下,才能夠使實驗室所管理、檢測的信息、數據等都符合相關質量標準。
而面對不同的實驗室,也要適當地對信息管理系統進行調整。面對不同需求的LIMS用戶要通過對其各項指標的具體分析來合理安排實驗室管理系統。不同實驗室的組織結構、儀器設備以及業務范圍和技術水平都有所不同。面對這種差異時,就要求在開發LIMS過程中,具體問題具體分析。實際考慮實驗室的使用設備、應用技術、技術人員、運行方法等客觀條件。而不同的實驗室信息系統用戶一般都會只研究一個或幾個領域。這也要求我們在這個層面上有根據地進行LIMS建設。
從20世紀60年代末期開始,在美國的部分研究、高校以及研究公司就已經開始利用計算機和網絡系統處理數據。這是實驗室信息管理系統的初步實現。隨著社會經濟的發展、化工行業的開拓,70年代時期為了解決大量數據的分析、處理、儲存的問題。研究者們開始嘗試將LIMS技術應用到石油化工領域。由于化工行業流程簡單、產品單一所以很好進行信息管理。LIMS技術得到了進一步的發展。80年代中期,LIMS被應用到了其他領域當中,LIMS逐漸邁向商品化。至今為止,LIMS完成了從研究到發展再到商品化的歷程。現代實驗室信息管理系統在傳統LIMS基礎上,采用新興技術和計算機科學,使用開放式的系統和平臺。現在我們所使用的實驗室信息管理系統主要采用C/S架構,這就意味著實驗室信息可以在企業級范圍內被訪問。除此之外,B/S架構也被用來增加信息共享、拓展使用范圍。
2 實驗室信息管理系統的基本功能
2.1 樣品處理功能
實驗室信息管理系統作為一個應用軟件系統,核心內容是對化驗、檢測等工作流程進行規范。LIMS能夠實現監控和管理樣品分析的每一個環節,從細節監管上減少誤差,避免因人為原因而產生的損失。LIMS可以高效提升樣品分析質量,提高工作人員工作效率。同樣的,LIMS給實驗室建立起完善的質保體系,管理和控制影響實驗室質量的因素,規范實驗室制度。
樣品處理功能包括樣品登錄、樣品分配、樣品分析、分析結果復核、報告生產等流程。其中最重要的是樣品分析過程,使用實驗室信息管理系統對樣品進行嚴格的分析。實驗室信息管理系統可以用計算機公式來對檢驗中出現的數據進行計算,當計算公式被定義后還能夠自動進行計算。對于數據采用的計量單位,LIMS可以靈活轉化,而計量單位在系統中同樣可以定義。
2.2 管理功能
目前實驗室的儀器都會使用電子計算機進行控制和運算,而在計算機工作過程中會產生大量的數據,這也就要求實驗室管理系統能夠對所有數據進行關聯和處理。OA系統面對實驗室數據問題時,無法高效解決,這些繁雜額數據需要建立一個嚴格規范的認證體系。實驗室信息管理系統滿足了這一點要求,它擁有嚴格周密的認證體系。LIMS可以實現對數據的完整、可查、安全的儲存以及備份等操作。實驗室信息管理系統的管理功能包括:儀器管理、人員管理、客戶管理、質量管理以及材料管理等具體管理內容。其中安全管理是系統管理的基礎,LIMS系統可以保障實驗室數據的安全,并實現對信息查看的權限管理,以達到防止用戶信息泄露的目的。
2.3 信息采集
實驗室信息管理系統可以實現對實驗室內部的信息采集。一般的實驗室信息管理系統產品雖然存在接受方式的差異,但普遍具有采集接受儀器數據的功能。這種系統的繼承方式很單一。還有一些實驗室信息管理系統采集數據使用標準接口,能夠接收文本等格式的文件,儲存時則會將標準文件信息轉化為數據庫相應的形影位置再進行存儲,這種系統的繼承方式有很多種。
3 實驗室信息化建設
要想實現實驗室信息化建設就要從認識實驗室信息管理系統開始,目前的實驗室檢測工作在國際和國內都有了長足發展。然而其中也存在著一些不可避免的問題,如何實現實驗室信息化建設是研究者們一直著眼的問題。
(1)實驗室信息管理系統就操作對象來看,屬于人機系統。是技術人員與軟件系統相結合的系統模式,實驗室信息管理系統應該有專業技術人員進行操作,這樣才能確保工作高效進行,同時保護LIMS系統。設計的科學性無法取代人的主觀能動作用,在實際應用LIMS時,要注意技術人員的主導地位,將實驗室信息管理系統作為高效完成任務的技術支持而不是將所有問題都依賴LIMS去實現。
(2)實驗室信息管理又是具有社會性的,可以說,它是社會與技術集合的產物。社會外部條件從一定程度上影響著實驗室信息系統的工作效率。任何管理系統都不能脫離于社會而獨立存在,目前一些實驗室存在管理缺失的問題,歸其原因除了技術不過關之外,不能很好的于所處社會環境相適應也是實驗室信息管理系統不能奏效的原因。生搬硬套已有的管理系統無法使LIMS產生效果,實驗室用戶在選擇管理系統時,一定要按照自身所需的條件和要求制定相符合的實驗室信息管理系統。
(3)實驗室信息管理系統的實際推進。
有人形容說,“信息管理系統的推進,將是會是機構的一場變革。”實驗室信息管理系統已不再是簡單的對數據進行處理的軟件,而是影響著實驗室發展、變革的重要條件。信息管理系統在機構內部推進時,則必然涉及到許多組織結構和用人模式的變動,開發實驗室信息管理系統時,要注意與所使用機構的內部變革一起進行,采用理性科學的思考和設計進行構建。對信息技術的潛在發展、新興技術的合理使用都進行充分的考慮,實現管理體系與管理思想和方法共同進行。實驗室管理信息系統的開發,應該被機構作為變革的機會。
4 結語
綜上所述,實驗室信息管理系統(LIMS)可以對實驗室進行嚴格地控制和監管,通過對數據的分析和采集以及對實驗室樣品的檢測,從而使實驗室產出的產品質量得到保障。實驗室信息管理系統是社會科技發展的產物,是計算機技術與管理科學的結合,LIMS應用應該注意用戶的實際需求,按照用戶所處行業和需求采用合理的實驗室信息管理系統,在目前的實驗室信息管理工作中,實驗室信息管理系統LIMS仍在不斷的更新和發展。
參考文獻
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