信息化環境下人力資源管理探究

鮑星冶

摘 要：在信息化飛速發展的現代社會，人力資源管理的信息量正在快速增加。如何解放思想，利用信息化的管理方式來創新人力資源的管理工作，是企業經營管理人員和人力資源管理人員需要重點思考的問題。研究開發人力資源的信息化管理流程，是企業增強核心競爭能力的基礎。本篇文章對于在嶄新的信息化的環境下，在企業中人力資源的信息化管理的重要作用，以及企業如何進行人力資源的管理工作，進行了簡單的分析與闡述，希望對企業提升人力資源管理能力提供參考。

關鍵詞：信息化環境 人力資源管理 團隊協作

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）11（a）-0007-02

在當今的信息化時代，企業中的人力資源的信息化管理，將是一個新的發展方向和必然的趨勢。它主要是利用計算機系統，依托互聯網，對人才信息、審批、工資、績效、考核、出勤等工作進行管理，從而實現人力資源管理的規范化、科學化、透明化。其目的是降低管理費用，提高效率。國內少數的大型知名企業，已經建立了切合自身實際的、完善的、系統的人力資源信息化的管理系統，已經收到了實效。

1 人力資源的信息化管理在企業中的重要作用

1.1 人力資源的信息化管理可以有效的控制管理成本

企業啟動人力資源信息化管理之后，有很多工作可以在信息化平臺上進行。例如，在培訓、會議等工作方面，可以減少差旅費等管理成本。且在信息化平臺上，大家可以遞交階段性工作匯報、需要上報的文件等，其主管領導可以在第一時間審閱，并進行評估、指導，可以提高工作效率，降低成本。

1.2 人力資源的信息化管理可以有效的加強團隊協作

人力資源信息化管理的建立過程，需要多個部門的協作配合，且后期的管理大大增加了管理的復雜程度。這就要求各部門的組織分工更加明確、細化，且部門管理人員必須及時關注管理平臺。在實際操作過程中，會有人力資源部門和其他部門合作完成的事項，這就要求各部門加強團隊協作精神，培養員工團結協作的思想意識。

1.3 人力資源的信息化管理可以有效的提供多種自助式服務

在傳統的企業管理過程中，簽字審核過程復雜繁瑣，且企業的高層領導人員很難隨時了解企業內部動態。但建立人力資源的信息化管理，對于企業的高層領導來說，可以隨時掌握公司的人力資源情況。主要領導人員可以通過授權，關注下屬員工的基本情況、工資情況、出勤情況、績效考核情況等。員工也可以在網上進行人事審批流程，人力資源的信息化管理可以為企業提供很多的自助服務，提高工作時效性。

1.4 人力資源的信息化管理可以有效的提高人力資源工作的管理效率

人力資源的信息化管理系統建立以后，員工的甄選招聘、培訓、享有的工資福利待遇、績效考核的管理情況等工作，都將通過網上的辦公平臺來充分的體現。這樣就大大減少了上報和審批的時間，是人力資源部門的工作人員從復雜而繁重的事物中得當解脫，從而提高了工作效率。

1.5 人力資源的信息化管理可以有效的提升企業的形象

一個企業擁有一個良好的形象，是企業競爭力的關鍵因素之一。良好的企業形象，可以給企業帶來很好經濟效益。那么在人力資源的信息化系統建立以后，各項辦事流程更加清晰明了，企業的一些戰略、規劃、方向、政策等，公示于平臺上，讓企業內部員工了解、熟悉，這就在企業內部形成了良好的文化氛圍，不僅能提升企業的良好形象，還能幫助企業留住關鍵崗位的重要人才。

2 信息化環境下人力資源管理措施

人力資源工作是企業管理的核心工作，人力資源的信息化管理更是企業的財富。企業要想推進信息化的建設，企業的經營管理者必須高度重視，作為企業的領導者，必須加大力度解放思想，樹立信息化的管理理念和意識。組織一支信息的管理隊伍，進行充分的市場調查研究、研究開發、試運行等一系列的準備工作。這是一個復雜、繁瑣的過程，那么，在新的信息化環境下，企業的人力資源將如何管理，從以下幾個方面進行簡單分析。

2.1 進一步明確人力資源的管理職責，建立信息化管理體系

在信息化的環境下，首先人力資源管理必須建立切合實際的、與信息化管理相匹配的創新管理體系。結合企業實際情況，進一步明確參與到信息化管理的各個部門、員工的崗位職責，做到職責明確、監督考核到位，為順利推進人力資源的信息化管理奠定良好基礎。

2.2 建立信息化管理部門，培養復合型人才

人力資源的管理信息化的建立，是完善企業管理、提升企業的管理水平的關鍵環節。他不是傳統弄弄計算機就可以了，而是一個系統的開發、運行、維護的全過程。計算機專業的員工是企業信息化管理的基礎，加強信息化人才的培養和儲備工作，是建立信息化管理部門的關鍵。要想使信息化工作得到有序運行，只依靠幾個信息管理員是不可能實現的，企業內部全體員工都要掌握信息化的基礎知識，充分了解本企業信息化平臺的基本功能，并能熟練操作。這就要求企業必須把培養、引進、合理配置信息化人才放在首位。力爭形成一個強大的信息化管理團隊，適應信息化管理發展的方向。

2.3 解放思想，進一步推進人力資源的信息化管理理念

人力資源的信息化管理，不是簡簡單單的利用計算機，更不能照搬照抄其他企業的管理方式。而是要以計算機為依托，借助互聯網平臺，建立適合企業自身的管理制度和辦公流程。這就要求企業的經營管理人員解放思想，拋開傳統的人力資源管理理念，加大力度推進人力資源信息化管理的進程。

2.4 加強文化建設，推進人力資源的信息化管理進程

人力資源的信息化管理體系的建立是一個復雜、艱難的過程。在這個過程中，企業的管理人員應該進一步推進企業的文化建設，鼓勵員工參加企業的各種培訓，營造良好的企業文化氛圍，充分調動全體員工參與人力資源信息化管理的積極性和主動性，從而有效的推進建立人力資源的信息化管理的進程。

2.5 制定企業內部管理制度流程手冊，規范企業各項業務的基礎管理工作

要想使企業的信息化管理系統能夠有序的運行，就必須進一步規范企業的內部管理制度。企業內部管理的規范程度，將大大影響企業的管理水平，從而影響企業人力資源的管理水平。且信息化的建立和運行過程中，會出現很多超出預計的問題，這就要求執行信息化的企業，擁有一個指導各項工作的管理手冊，他就是一個辦事指南，保證各項工作有序地進行。

3 結語

新的信息時代，是一個變化速度快、經濟迅猛發展的時代，企業如何能夠跟上其快速發展的步伐，且能在行業內部占據領先的地位，是企業的經營管理者一直思考的重點問題。人力資源的信息化管理對于企業而言，是提高工作效率、降低管理成本的有效途徑。但其建立的過程復雜、艱難，在后期的管理過程中也面臨著全新的挑戰。這就要求企業的管理人員從企業的實際情況出發，制定切實科學合理的措施，使人資資源的信息化管理發揮實效。

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