紀要寫作內涵探究

胡峰力

摘 要：

在現實寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會對紀要和會議記錄有所聯系，正因為如此，在實際操作中，我們還更應該注重紀要在其記載功能之上獨具的內涵功能，以便更好地發揮紀要的公務作用。

關鍵詞：紀要；內涵；指導作用

在現實寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會把紀要和會議記錄有所聯系，正因為如此，在實際操作中，我們還更應該注重紀要在其記載功能之上獨具的內涵功能，以便更好地發揮紀要的公務作用。

一、紀要須概括性紀實

紀要是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提煉、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，紀要應該能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。同時，在紀要寫作中，我們應充分體現其紀實作用，即在寫作中，一不能隨意篡改會議的基本精神；二不能擅自增減會議的內容；三不能隨性變更與會者議定的事項；四毋需對會議的內容進行評判。例如，《全省晚稻生產座談會紀要》導言的主要內容如此寫道，“……會上發言的專家和技術員，理論結合實際，使用大量調查材料和試驗數據，對搞好晚稻生產的重要意義，晚稻生產不高不穩的原因，以及奪取穩產高產應采取的方針和措施，談了很多很好的意見，會議開得生動活潑，很有成效。省委負責同志在會上作了總結講話。”這篇紀要一開篇便突出了概括紀實的特點，對會議的基本情況如實、概括地予以反映，為會議上將要展開的晚稻生產的系列話題做了有力的鋪墊。

在紀要寫作中，應該注重把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明，突出紀要紀實性和概括性的特點，使其具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。這方面，我們也可以在《全省救災扶貧周轉金管理工作座談會紀要》的第三部分尋求例證，“會議在總結上半年成績和經驗的同時，也找出了存在問題和不足之處。主要是發展不平衡，個別地方機構不健全，人員不落實，致使各項工作進展緩慢；一些地方增值金被擠用，全省3個地市12個縣級管理費用出現透支；投資過猛和常備金留儲不足30%比例的問題較為突出，全省上半年提取加上回收的周轉金共計2744.28萬元，而新投放的則達3342.4萬元；在回收方面雖比過去有較大幅度提高，但與全年要達到50%回收率的指標相比，差距甚大；此外，少數地方對實體管理重視不夠表現在檔案未建立，上報數字波動大，報表不及時等。”可以說，這篇紀要以豐富的數據、概括的文字（例文加點處）將前期扶貧救災周轉金管理工作存在的問題及不足表述得周當得體，為詮釋這份紀要的內涵發揮了積極的作用。

二、紀要須突出議定事項

我們在日常寫作時，切不能忽略了紀要的核心內容，這是其內涵表述的關鍵所在。寫作者應力爭緊緊圍繞中心議題、會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果和及傳達會議的基本精神層面上，特別是對會議形成的決定、決議，要準確地表達清楚，抓住要點，突出重點，把會議議定的事項一一敘述清楚，做到有中心、有重點。

例如，在《全省救災扶貧周轉金管理工作座談會紀要》中用總分的手法凸顯了會議的最終成果，“……重點做好四項工作，即‘全力以赴抓回收，嚴格控制新投放，發證工作先試點，所有實體要建檔。一是全力以赴抓回收……二是嚴格控制新投放……三是發證工作先試點……四是所有實體要建檔……”顯而易見，這篇紀要的寫作者為了突出會議議定事項所采用的先總括肯定，再分別詳細闡釋的手法是非常可取的，這無疑是為紀要的內涵打造錦上添花。同時，紀要綜合概括地反映了會議精神，便于與會者統一認識，會后全面如實地進行傳達、組織、落實開展工作的依據。

三、紀要須體現指導作用

紀要在寫作上屬于要在一定范圍內傳達或傳閱，并要求有關單位執行的一種法定公文文體。毋庸置疑，紀要所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，具有很強的指導性，寫作者須在寫作紀要時把握住其應有的指導意義。

例如，《全國農村愛國衛生運動現場經驗交流會紀要》中這樣寫道，“會議指出，為了切實搞好農村愛國衛生運動，必須抓好以下幾方面的工作：第一、提高認識，加強領導。……第二，從實際出發，搞好規劃，分類指導。……第三，搞好衛生宣傳教育，加強經常性的衛生管理。……”，這篇紀要從四個方面逐層展開，對全國農村愛國衛生運動的工作方向做出了明確指示有利于各基層單位今后工作的開展。又如，《廣東省第一次防火責任人會議紀要》 “當前要認真落實好以下幾項工作：一、提高對消防安全的認識，增強 消防工作的緊迫感。……二、認真落實消防基礎建設，改善公共消防設施設備。……三、動員群眾做好自防自救工作。……四、加強消防法制建設，嚴格依法治理消防安全環境。……”顯然，這篇紀要有異曲同工之處，在強調消防工作的緊迫性的同時，對消防工作具體工作的開展做出了指導性的安排，使得各職能部門在今后的消防工作有的放矢。

通過上述案例不難理解，紀要的指導性也是其寫作內涵的必然指向，這取決于：一是會議本身的權威性，二是紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項，所以紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

（作者單位：廣東科技學院，廣東 東莞 523083）endprint