館藏結(jié)構(gòu)分析及優(yōu)化措施探討

吳嵐

摘要：本文通過對(duì)武昌工學(xué)院圖書館館藏現(xiàn)狀以及近年來各類圖書借閱量統(tǒng)計(jì)分析，提出了調(diào)整圖書資料的采購(gòu)工作的措施，從而優(yōu)化圖書館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：流通借閱分析；圖書采購(gòu)；優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

一、我院館藏現(xiàn)狀

我院是2004年經(jīng)教育部批準(zhǔn)建立的獨(dú)立學(xué)院，一方面由于我院辦校時(shí)間不長(zhǎng)，文史類文獻(xiàn)由于收藏年限短，缺乏學(xué)術(shù)價(jià)值較高的特色文獻(xiàn)，難以滿足教學(xué)研究需要；另一方面，在文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性方面不強(qiáng)，連續(xù)出版物不連續(xù)[1]。我院圖書館現(xiàn)有館藏圖書資料中，社科總論類圖書占總館藏圖書1/2，其次是自然科學(xué)類圖書占1/4，馬列主義等類圖書和綜合類圖書約占1/4。建校以來在館藏建設(shè)方面， 我們本著以學(xué)院開設(shè)專業(yè)課程和師生教研學(xué)習(xí)為主，并向重點(diǎn)學(xué)科傾斜。

二、圖書借閱統(tǒng)計(jì)分析

圖書借閱量系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)是以組成流通系統(tǒng)的讀者、藏書、服務(wù)方式等眾多要素為主要統(tǒng)計(jì)對(duì)象，設(shè)置相應(yīng)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，收集統(tǒng)計(jì)數(shù)值，通過統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析，以全面準(zhǔn)確地反映全校讀者利用文獻(xiàn)特點(diǎn)和閱讀傾向，為圖書采購(gòu)、改善館藏提供科學(xué)依據(jù)。

從2013?—2016年讀者借閱總量進(jìn)行比較， 2013年—2016年4年的借閱總量穩(wěn)定在18萬冊(cè)左右。從2008—2011各類圖書的借閱量統(tǒng)計(jì)分析看出各類圖書的借閱流通量懸殊，但各年度圖書借閱量的學(xué)科分布具有較大的一致性。4年來讀者借閱社會(huì)科學(xué)類圖書流通量排名第一，自然科學(xué)類圖書流通量居第二，綜合性圖書流通量排名第三。這與我院圖書館的館藏現(xiàn)狀情況也是基本相符的。近幾年中，讀者借閱館藏各類圖書的比率是基本穩(wěn)定的，對(duì)中文各類圖書的需求也是基本穩(wěn)定的。具體來看，借閱量最大的是社科類圖書，其次是自然科學(xué)類圖書。各類圖書排列大致為文學(xué)類（I），其次是語言文字類（H）、工業(yè)技術(shù)類（T）、經(jīng)濟(jì)類（F），再次是藝術(shù)類（J）、歷史地理類（K）和數(shù)理科學(xué)（0）等類。文學(xué)類（I）借閱量的比重很大，說明文學(xué)類書籍一直是學(xué)生所喜愛的讀物。經(jīng)濟(jì)類（F）借閱量大，是與我院的專業(yè)設(shè)置密切相關(guān)的，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)系、會(huì)計(jì)學(xué)系專業(yè)的圖書大部分都屬于F大類；此外，藝術(shù)類（J）書籍的高借閱率跟我校開設(shè)的藝術(shù)設(shè)計(jì)系、動(dòng)畫、裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)等有著密不可分的關(guān)系；各類專業(yè)性基礎(chǔ)課程的輔導(dǎo)用書的借閱率也相對(duì)較高，比如，數(shù)理類（0）中的數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理學(xué)等。其中與大學(xué)生入黨就業(yè)等相關(guān)的書籍也有一定數(shù)量的讀者群。學(xué)生對(duì)外語類書籍（H）的借閱量較大。這與每年的外語等級(jí)考試有著很大的關(guān)系。同時(shí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試也是計(jì)算機(jī)類（TP）借閱量高的原因之一。從另一個(gè)角度來看，計(jì)算機(jī)類和語言類圖書的高借閱率也和社會(huì)上對(duì)這兩方面的越來越高的要求不無關(guān)系。學(xué)生在滿足考試要求的同時(shí)對(duì)此方面的知識(shí)有了主動(dòng)學(xué)習(xí)的要求。

通過流通分析也能看出我院圖書館藏結(jié)構(gòu)基本是符合目前讀者群體需求的，但是也存在一定問題，如藏書的數(shù)量不足、質(zhì)量不高、藏書不配套、呆滯圖書也占館藏的相當(dāng)部分?jǐn)?shù)量。要達(dá)到館藏圖書結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)，則需要適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有圖書采購(gòu)工作，更好地利用圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，有效合理地補(bǔ)充藏書。

三、調(diào)整圖書采購(gòu)工作

采訪工作是圖書館藏書建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，采選圖書質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響圖書館的藏書結(jié)構(gòu)。

（一）重視讀者需求調(diào)查

這可以依據(jù)對(duì)圖書的借閱流通分析，通過前面的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以幫助采訪人員及時(shí)了解讀者圖書信息需求變化，掌握現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)是否滿足讀者需求。同時(shí)積極開展讀者的需求調(diào)查。從而可以有針對(duì)性地改善館藏結(jié)構(gòu)和開展文獻(xiàn)服務(wù)，提高辦館水平，向圖書采購(gòu)人員提供第一手需求資料，增強(qiáng)選書質(zhì)量，滿足讀者的需求。

（二）對(duì)于藏書復(fù)本量采購(gòu)問題

采取“動(dòng)態(tài)復(fù)本量”。復(fù)本量過大，會(huì)降低圖書的利用率；復(fù)本量過小，又會(huì)降低對(duì)讀者的滿足率。這就要求圖書采訪人員認(rèn)真對(duì)待每一次的選書工作，隨時(shí)了解各方面的動(dòng)態(tài)信息，認(rèn)真考慮影響復(fù)本量的各種動(dòng)態(tài)因素。比如計(jì)算機(jī)圖書復(fù)本量不能大，一是計(jì)算機(jī)圖書淘汰快，二是計(jì)算機(jī)圖書基本都有光盤，這樣也不能訂太大的復(fù)本量。一般藏書，如娛樂性與教學(xué)無關(guān)，其復(fù)本可設(shè)1—2冊(cè)。[2]

（三）確定重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的收藏范圍

做到重點(diǎn)學(xué)科全面系統(tǒng)收藏，相關(guān)學(xué)科有選擇的收藏，形成完整的學(xué)科體系。通過對(duì)圖書的流通分析發(fā)現(xiàn)大量的圖書未被利用。大多數(shù)的讀者需求集中在少數(shù)核心刊物上，而核心刊物實(shí)際上就是科學(xué)信息，知識(shí)含量大的書刊。

（四）從預(yù)訂為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)訂和市場(chǎng)選購(gòu)并重

應(yīng)廣開渠道，廣辟書源，采取多種多樣的采購(gòu)方式，從預(yù)訂為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)訂、市場(chǎng)選購(gòu)及網(wǎng)上購(gòu)書并重。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于，它能直接將讀者的閱讀需求與市場(chǎng)圖書進(jìn)行對(duì)比，最能體現(xiàn)“為人找書”“為書找人”的原則。而且在圖書現(xiàn)貨市場(chǎng)上經(jīng)費(fèi)的把握，品種的選擇，復(fù)本的確定，都能及時(shí)按具體情況作具體處理，使圖書采購(gòu)工作更符合收藏和使用的實(shí)際。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書，還能促進(jìn)圖書的補(bǔ)配工作，預(yù)訂的圖書總有少數(shù)不能到貨，而有些圖書不一定具有收藏價(jià)值和使用價(jià)值。這時(shí)應(yīng)及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)補(bǔ)配，將預(yù)訂和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有機(jī)結(jié)合起來。

（五）提高采訪人員的綜合素質(zhì)

1.采訪人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館基礎(chǔ)理論知識(shí)和圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)。在信息化時(shí)代，采訪人員還要全面掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)。

2.注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。采訪人員要加強(qiáng)對(duì)采訪專業(yè)的學(xué)習(xí)，密切關(guān)注文獻(xiàn)采訪的最新動(dòng)態(tài)，熟悉館藏及其利用情況，掌握學(xué)校專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置，了解讀者需求及出版發(fā)行信息。藏書建設(shè)是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性和創(chuàng)造性較強(qiáng)的工作，因此采訪人員應(yīng)具有謹(jǐn)慎細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。

3.提高信息獲取能力及創(chuàng)新能力。在高校圖書館圖書采選過程中，采訪人員應(yīng)保證藏書質(zhì)量和數(shù)量，在具體采選時(shí)，要保證重點(diǎn)圖書的系統(tǒng)性、完整性，體現(xiàn)館藏特色，要有針對(duì)性、實(shí)用性、合理性地選擇專業(yè)圖書，這樣才能保證館藏圖書結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。對(duì)于現(xiàn)有館藏圖書資料中的呆滯圖書資料，也可以選擇性地剔除。更要根據(jù)我院發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研水平等不同情況，明確規(guī)定圖書館的收藏范圍和重點(diǎn)，建立特色館藏，形成一個(gè)既全面、又突出重點(diǎn)的資源體系。根據(jù)主題收藏、保證重點(diǎn)、照顧一般的收藏原則，達(dá)到真正意義上的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張春萍.民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和利用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2004（06）：61-62.

[2]梁焰.關(guān)于高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)特色化的思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2006（06）：25-26.endprint