李海英
【摘 要】 隨著時代的發展、網絡技術的飛速進步,對財務人員提出了更高的要求,不單單是過去的記賬先生,而是要求財務更多的參與到企業管理。財務人員如何更好的參與企業管理,只有通過財務轉型才能實現,業財融合是企業財務轉型創新必由之路,通過業財融合控制公司戰略執行中的風險,提高公司核心競爭力。
【關鍵詞】 業財融合 財務轉型
財務部門和業務部門有一個共同目標就是為企業創造價值,但當企業制定的戰略和目標層層分解到不同的部門后,分解后的部門目標可能會與初衷不一致,銷售部門為了銷售而銷售但不考慮資金回收的可能性、速度、對企業資金的影響等;生產部門為了生產而生產但不考慮市場需求量、節約成本;財務部門為了合規而合規,為了制度而制度但沒有考慮合規和制度到底是為了什么,部門目標與企業整體目標的偏離。那么,如何才能將所有部門、所有人都捻成一股繩,圍繞著企業創造價值的目標?
一、業財融合的必要性
財務管理模式經歷了由核算型發展到控制型,再發展到當前盛行的價值創造型。業財融合、財務共享是財務管理模式由核算型發展成創值型的必經之路。
1.業財融合是財務共享的基礎。實現全面財務共享投入大、涉及問題多、見效慢。因此,不少企業在準備上財務共享時,首先先上一套能做到業財一體化的ERP軟件,然后再ERP的基礎上,再去構建財務共享。因此,業財融合是財務共享的基礎,是財務共享的先行軍。
2.業財融合能夠持續提升企業價值。業財融合的過程是企業生產的全過程融合,能夠挖掘企業生產、采購、銷售、研發、投資、戰略、財務等經營環節的價值增值潛力,消除不增加價值或毀壞價值的作業、流程,增進現金流,持續提升企業價值。
3.業財融合能夠為企業防控風險。一個企業在經營發展的過程中,會存在各式各樣的風險,戰略風險,財務風險,法律風險等等。業財融合能夠從業務流程與財務流程的最開始就對風險有所預判,進而找到降低風險的手段。在業財融合下,風險能夠得到及時反饋和控制,從而將其降低在一種可控范圍之內。而財務建設與完善的業務流程,可以為企業的風險管理提供重要保障。
二、業財融合推動的瓶頸
1.組織結構。各個業務職能部門的管理范圍都是有限的,往往只從單個部門的利益出發配置資源,不是從整個組織目標出發。所以要變革,所有部門要轉變為同一平臺,打造流程型組織,從研發、銷售、供應、財務等都對客戶負責,發揮協同作用。
2.專業認知。要改變過去業務部門與財務部門知識體系割裂的情況,財務部門不了解業務,提供的數據信息說明不了業務價值,業務部門不了解財務提供哪些信息,如何使用這些信息。現在可以看到目前大部分財務具有的僅僅是財務核算職能,欠缺專業理解能力、溝通協調能力、業務管理能力還很欠缺。所以財務部門要主動去學習適應這種變化,圍繞新組織、新模式做好財務工作。
3.管理精細化程度。現在企業管理和發展模式很粗放,管理基礎較差,也沒有共享信息平臺,財務人員與業務人員無法共享相關信息,成了流程孤島。所以說需要管理精細化、信息共享,業務與財務才能真正融合。
三、業財融合的推動過程
1.財務轉型。財務人員一定要從核算型會計轉為管理型會計,從組織的配角轉為組織的主角。隨著智能技術的高速發展,財務會計越來越標準化、自動化,只有走進業務,實現轉型才能實現未來的職業發展空間。
2.加大宣傳。業財融合,最主要是思想上的轉變,特別是業務員,對他們進行業財融合理念宣傳,讓他們感覺到業財融合是會給他們增加價值,創造價值,這個價值最終體現在工資收入上,財務人員應當引導業務員創造價值,實現價值共享。
3.數據互通。要實現業務財務數據層級互通,就需要首先建立業財一體化ERP,通過業財一體化ERP讓財務更了解業務,讓業務工作能夠在財務數據的指導下進行,使業務在付款、收款方面減少不必要的麻煩。
4.財務分析業務數據。財務通過分析業務數據出具的相關報表、數據,可以更好的幫助發展業務,實現業務的增長;更能給管理者提供實時的、準確的、有針對性的信息,給管理者的決策提供數據支持,增強企業有序、健康發展。
四、業財融合構建關鍵點
1.思想轉變。首先,在多數人根深蒂固的觀念里,財務部門不直接面對顧客,天然地就把財務部門視同為“二線部門”或后勤服務部門,只知道“財務會計”,而不知還有“管理會計”。其實財務部門是企業中的重要部門,是一個企業的中樞部門—包括規劃、決策、控制、評價等管理職能。一個企業在進行一項業務之前,通常都會進行規劃、論證,基本了解這個業務是否賺錢,并通過事中的控制保證不會產生太大的差異,最后通過評價加以進一步改進,一定不會在所有業務過程結束后才知道是否賺錢。因此,企業所有人員要從思想上認識到“管理會計”的重要性,讓財務貫穿到整個業務流程中去,提高企業競爭力。其次。財務人員要成為財務思維和知識培訓師、流程講解員、制度宣傳員,為業務人員的培養財務思維和知識,但業務人員又不需要成為財務專家,只需要懂得基本財務思維和知識的就可以了。很多業務人員認為財務是非常專業難懂的東西,財務人員要不斷提升自身的溝通能力,用簡單、通俗的語言,把財務思維、知識傳遞給大家。如果一個企業每個部門、每個人都懂基本財務思維和知識,財務管理要想做不好也很難。
2.找好關鍵切入點。業財融合不是財務人員主動就能夠實現的,需要先從關鍵點入手,參與到業務中,讓業務人員認識到財務重要性,才能從管理薄弱環節入手,逐步深化,全面推行實現業財融合。
結論
業財融合后,通過對財務數據和業務數據的分析,從財務結果的角度來考慮業務規劃、流程建設等,使財務從“財務會計”轉變成為“管理會計”。業財融合能夠培養了整個企業的基本財務思維,使業務部門了解、認同財務部門,最終向著企業制定的戰略和目標共同努力。endprint