企業(yè)應(yīng)收賬款管理與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化研究

(岳陽市巴陵石化化工化纖有限公司 湖南 岳陽 414000)

企業(yè)應(yīng)收賬款管理與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化研究

李德文

(岳陽市巴陵石化化工化纖有限公司湖南岳陽414000)

針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理相關(guān)內(nèi)容，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景，通過分析和探討應(yīng)收賬款管理，提出相應(yīng)的措施。

網(wǎng)絡(luò)化；應(yīng)收賬款管理；大數(shù)據(jù)

網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息管理，提供了信息技術(shù)支撐，改變了現(xiàn)代會(huì)計(jì)內(nèi)容和環(huán)境。在企業(yè)資金管理工作中，應(yīng)收賬款管理是主要內(nèi)容，受到各類因素的影響，此項(xiàng)工作的難度增加。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，能夠提高應(yīng)收賬款管理水平。基于此，加強(qiáng)此課題的研究，提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)收賬款管理措施，有著必要性。

一、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與存儲等，獲得有價(jià)值的信息，能夠?yàn)閯?chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)分支管理會(huì)計(jì)，受到大數(shù)據(jù)的影響較大。大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，均是為企業(yè)決策以及價(jià)值提升服務(wù)。各類信息技術(shù)的支撐，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建信息管理平臺，能夠提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平，體現(xiàn)在信息獲取與質(zhì)量等方面。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

(一)應(yīng)收賬款管理機(jī)制缺失

在企業(yè)經(jīng)營管理中，應(yīng)收賬款管理占據(jù)著重要的地位，同企業(yè)資金安全有關(guān)，因此受到管理者高度重視。從企業(yè)應(yīng)收賬款管理實(shí)際情況來說，存在著諸多的問題，比如應(yīng)收賬款管理機(jī)制缺失。對于應(yīng)收賬款管理，相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有著明確的規(guī)定。不過多數(shù)企業(yè)未能按照規(guī)定開展核算，使得應(yīng)收賬款組成混亂，增加了資金安全風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，企業(yè)管理不到位。部分企業(yè)通過應(yīng)收賬款，來調(diào)節(jié)利潤，造成系列問題，比如壞賬和呆賬等。當(dāng)出現(xiàn)壞賬或者呆賬時(shí)，若企業(yè)未能及時(shí)做好處理，極易造成資產(chǎn)虛增。

(二)核算科目設(shè)置不合理

以某企業(yè)為例，部門內(nèi)部往來核算科目設(shè)置不統(tǒng)一，增加了對賬難度。在實(shí)際運(yùn)營的過程中，因?yàn)樵恼{(diào)撥、臨時(shí)借款等業(yè)務(wù)存在，加之核算科目不統(tǒng)一，使得部門之間賬務(wù)核對存在問題。部分部門的內(nèi)部往來，設(shè)置在應(yīng)收賬款科目內(nèi)，或者通過其他科目核算。因?yàn)楹怂憧颇坎灰恢拢沟脤~工作量增加[1]。總的來說，應(yīng)收賬款科目設(shè)置不合理，直接影響著應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量。

(三)應(yīng)收賬款管理意識落后

雖然多數(shù)企業(yè)管理者高度重視會(huì)計(jì)工作，但是管理人員的意識水平較低，對此項(xiàng)工作缺乏正確的認(rèn)識，影響著應(yīng)收賬款管理工作的開展質(zhì)量。從企業(yè)實(shí)際來說，部分應(yīng)收賬款管理處于起步發(fā)展階段，缺乏有效的管理手段和經(jīng)驗(yàn)，注重資金支出與借調(diào)，不注重現(xiàn)金管理，產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。除此之外，應(yīng)收賬款管理工作效率較低，引發(fā)系列問題，比如資金長時(shí)間在外滯留，使得企業(yè)發(fā)展，受到不利影響。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略

(一)應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)

從管理目的角度來說，小到應(yīng)收賬款管理，達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)，均是為了提高企業(yè)資金利用率。應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)，促使?fàn)I銷資源精準(zhǔn)投放，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)模型以及應(yīng)用報(bào)表，將企業(yè)有限的資源，精準(zhǔn)的投放到有需求項(xiàng)目中，提高整體效益。以費(fèi)用壓降管理為例，終端補(bǔ)貼成本是主要內(nèi)容。企業(yè)終端補(bǔ)貼資源較少，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)模型與報(bào)表，能夠精準(zhǔn)需求，明確客戶群體，制定投入方案，實(shí)現(xiàn)資源最大化，增加產(chǎn)出效益。從應(yīng)收賬款管理角度來說，當(dāng)明確了資源使用方向后，能夠便于相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，提高管理工作效率。

(二)明細(xì)應(yīng)收賬款科目

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，主要是依靠計(jì)算機(jī)，借助會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行。應(yīng)收賬款科目作為科目之一，直接影響著相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，因此需要明細(xì)科目內(nèi)容。結(jié)合企業(yè)來往賬目的實(shí)際情況，設(shè)置二級科目或者三級科目，如表1所示。通過細(xì)化科目，能夠使得應(yīng)收賬款賬面更加的整潔。規(guī)范賬面，可減少工作量，提高工作效率，保證核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。除此之外，需要做好單據(jù)管理，做好應(yīng)收賬款原始數(shù)據(jù)規(guī)范化管理，進(jìn)而保障后續(xù)工作的有效開展[2]。

表1 轉(zhuǎn)賬憑證格式 年 月 日 轉(zhuǎn)字第2號

(三)建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

從企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際情況來說，系列購銷業(yè)務(wù)的發(fā)生，不再局限于企業(yè)銷售部門，因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的流動(dòng)，使得賒銷業(yè)務(wù)多發(fā)生在異地。基于此，為確保會(huì)計(jì)信息收集與整理的及時(shí)性，滿足業(yè)務(wù)人員的工作需求，則需要借助網(wǎng)絡(luò)的作用，實(shí)現(xiàn)信息有效溝通。利用網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)人員能夠及時(shí)向上級管理部門，傳遞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)化傳遞，動(dòng)態(tài)化管理應(yīng)收賬款，便于企業(yè)管理者更好的管理業(yè)務(wù)情況。依托互聯(lián)網(wǎng)，管理者可以及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門應(yīng)收賬款情況。利用大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，科學(xué)決策，下達(dá)工作部署，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳播。除此之外，利用互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間的信息資源共享，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化背景下，對相關(guān)人員，有了更高的要求，包括會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員。基于此，需要注重提升員工的業(yè)務(wù)技能。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為企業(yè)員工提供了交流學(xué)習(xí)的平臺，利用各類學(xué)習(xí)資源，增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠提升自身的業(yè)務(wù)技能水平。

(四)建立信用制度體系

在當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大，若想更好的發(fā)展，則需要提高資金利用率。基于此，為減少資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，建立客戶信用制度體系，有著必要性。依托網(wǎng)絡(luò)體系，建立信用制度體系。按照信用等級，來制定賒銷計(jì)劃，減少壞賬產(chǎn)生的幾率，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。為優(yōu)化應(yīng)收賬款管理，需要做好應(yīng)收賬款清收工作。通過細(xì)化債務(wù)人類型，采取分類管理措施，制定相應(yīng)的清收方案。選擇信用較好的債務(wù)人，與其進(jìn)行協(xié)商，通過常規(guī)途徑，做好應(yīng)收賬款清收。除此之外，為了強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理，需要做好規(guī)范化管理員工，規(guī)范化開展銷售業(yè)務(wù)。具體工作中，按照賒銷審批流程，開展賒銷工作，避免出現(xiàn)弄虛作假的情況，影響企業(yè)的利益。做好監(jiān)督管理工作，完善獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范相關(guān)人員的行為，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展的情況，為了減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，可通過專業(yè)信用機(jī)構(gòu)，依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)資料，掌握企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況，為企業(yè)發(fā)展，提供決策建議[3]。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的提升，需要著力解決現(xiàn)存的問題。通過建立信用制度體系，建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，明細(xì)應(yīng)收賬款科目，規(guī)范化管理應(yīng)收賬款。做好應(yīng)收賬款管理工作，能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。

[1]唐媚媚.營運(yùn)資本管理效率與盈利能力相關(guān)性研究———基于我國機(jī)械設(shè)備行業(yè)上市公司的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].會(huì)計(jì)之友, 2017(14):29-34.

[2]吳秋生,鮑瑞雪.企業(yè)經(jīng)營信息化和網(wǎng)絡(luò)化對審計(jì)收費(fèi)影響研究[J].會(huì)計(jì)之友,2017(16):108-112.

[3]朱錦亮,陸盛德.基于大數(shù)據(jù)的通信企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用研究[J].會(huì)計(jì)之友, 2017(2):16-19.

李德文(1973.7-)男，湖南岳陽，會(huì)計(jì)師，主要從事公司財(cái)務(wù)管理。