機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理新方法

◎李冬梅

機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理新方法

◎李冬梅

檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作憑證以及參考的重要內(nèi)容之一，在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，檔案管理工作可以將單位活動以及信息詳細(xì)地記錄下來，對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要意義和作用。因此，在未來的發(fā)展過程中，管理人員一定要加大對機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理工作的重視程度，跟上時代發(fā)展的潮流，對管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，從而進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。

新形勢下，社會在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，很大程度上推動了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，檔案管理工作具有重要的作用和意義。因此，在未來的綜合類檔案管理工作中，管理人員一定要做好資料收集工作，同時對機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃和指導(dǎo)，確保新形勢下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理工作可以得到全面的創(chuàng)新和改進(jìn)，從而進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理的現(xiàn)狀分析

對綜合類檔案管理的重視程度不高。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中，綜合類管理系統(tǒng)不僅復(fù)雜，而且涉及到的方面也比較多。因此，單憑人工力量根本無法對綜合類檔案進(jìn)行有效的管理，再加上我國的信息技術(shù)在飛速發(fā)展和進(jìn)步，如果機(jī)關(guān)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，就會使得綜合類檔案管理工作越來越不規(guī)范和完善。除此之外，在很多機(jī)關(guān)單位發(fā)展過程中，單位的管理人員對綜合類檔案管理重視程度不高，相關(guān)管理制度和方案也無法及時地落實(shí)到實(shí)際的工作中，使得檔案管理工作無法順利的進(jìn)行和開展，從而影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

檔案管理工作時效性較低。在社會飛速發(fā)展的大背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位對綜合類檔案管理工作的時效性要求越來越高。但是，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況來看，在實(shí)際的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理工作仍然缺乏時效性。比如：由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位對綜合類檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得綜合類檔案管理工作的效果和質(zhì)量受到了很大影響。除此之外，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，由于管理人員對檔案管理設(shè)備的資金投入不足，使得很多檔案管理的硬件設(shè)施比較落后，檔案管理的庫房也比較陳舊，不能滿足當(dāng)前單位的需求，從而對對綜合類檔案管理工作造成了一定的影響。

工作人員的素質(zhì)有待提高。綜合類檔案管理工作水平的高低與工作人員的自身素養(yǎng)和專業(yè)水平是息息相關(guān)的。但是現(xiàn)階段，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素養(yǎng)還有待提高，很多工作人員都沒有意識到檔案管理工作的重要性和意義，經(jīng)常出現(xiàn)對待工作不認(rèn)真或者缺乏積極性的情況，從而導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)綜合類檔案管理工作無法順利的開展。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理新方法探究

加大對綜合類檔案管理的重視程度。新形勢下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展越來越迅速，很大程度上推動了社會的良好發(fā)展。面對當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理工作中存在的問題，單位的管理人員一定要積極地制定解決對策和方案，保證綜合類檔案管理工作的水平和質(zhì)量可以得到全面提高。在實(shí)際的工作過程中，管理人員可以不斷強(qiáng)化檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備建設(shè)，以便能夠提高檔案管理的效率。與此同時，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理人員也要積極改變傳統(tǒng)的觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，應(yīng)用最先進(jìn)的軟件，確保綜合類檔案管理工作質(zhì)量可以得到全面的提高。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員應(yīng)該合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加大檔案信息化管理，比如：管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布管理工作的安排以及信息簡報等，確保可以讓綜合類檔案管理工作的效率可以得到全面提升，從而進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。

建立健全的綜合類檔案管理機(jī)制。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作過程中，只有單位各個部門的相互配合和協(xié)助，才能保證檔案管理的效率能夠得到全面提升。因此，為了可以進(jìn)一步調(diào)動員工的工作積極性，確保員工可以積極主動的參與到綜合類檔案管理工作中，單位管理人員應(yīng)該建立健全的管理的機(jī)制，讓員工意識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真對待自身的工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。與此同時，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也要加大對檔案管理工作的資金投入，積極購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和軟件，全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合檔案管理工作的質(zhì)量和效果，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

對綜合類檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，要想提高綜合類檔案管理的質(zhì)量和水平，管理人員就要與時俱進(jìn)，意識到機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，不斷完善檔案管理的方法和手段，保證綜合類檔案管理工作可以得到順利的開展和進(jìn)行，推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。除此之外，管理人在對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時，一定要做到對每一個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新，不忽略任何一個細(xì)節(jié)。對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅可以調(diào)動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保管，最大程度的降低綜合類檔案管理工作的安全風(fēng)險，從而全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理工作的水平。

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，加大對綜合類檔案管理工作的重視程度，不僅對單位發(fā)展有著非常重要的意義和作用，還可以促進(jìn)社會的良好發(fā)展。因此，在未來機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合類檔案管理過程中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和方法，不斷尋找新的思路和解決路徑，同時，相關(guān)工作人員也要意識到綜合類答案管理的重要性，積極對待工作，做到認(rèn)真、耐心、負(fù)責(zé)，從而為我國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

白城市生在新區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）