醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析

楊亦君

[摘? ? 要] 就醫院人力資源管理工作來說，把人事檔案管理做好可以使人力資源管理水平有效提高，只有有序整理各類人事檔案的信息才能將人力資源管理在醫院運營中的積極作用充分發揮出來。對此，筆者結合自身工作實踐經驗，分析了醫院人事檔案在人力資源管理中的作用，以供參考。

[關鍵詞] 醫院;人事檔案;人力資源

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 067

[中圖分類號] G275.9;R197.32? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0158- 02

0? ? ? 引? ? 言

現階段我國醫療事業管理模式逐步向現代化的管理模式發展，在人力資源現代化管理模式中應注重管理醫療人員。主要包括職位的配置、骨干人員的任用、人才的選拔、人員的聘用等。人事檔案信息管理主要是儲備醫療人員基礎信息，員工基本信息主要包括員工原始證件和材料等，應在第一時間真實地記錄員工的個人表現和實際經歷，并把員工的個人發展空間和綜合素質反映出來，以可靠的依據保障人力資源選拔人才的可靠進行。由此可以看出，應緊密結合人事信息檔案和人力資源，醫院的高層人員把其當作發展的重要方式。

1? ? ? 為醫院人力資源管理提供參考依據

在我國醫療機構的數量和規模日益增加的形勢下，各醫院開始重點關注醫療技術人才，這就需要醫院全面準確地了解每位員工的真實情況和業務能力，借助對員工人事檔案的審查，醫院人力資源管理部門可以將員工的業務水平、工作經驗和學歷等情況詳細了解到，在崗位有空缺出現的時候，人力資源管理部門就可以以崗位的需要為基礎提供給醫院適合的員工，進而將每位員工的最大價值充分發揮出來。最近幾年諸多醫院都開始高度重視醫療技術骨干的培養力度，和其他選拔和培養方式相比，人事檔案反映出的信息更具有真實性和可靠性。

2? ? ? 有針對性地輔助醫院完善員工培訓計劃

一般來說，為了將個人專業技能以及醫院整體實力提高，每年都會不定期開展形式多樣的專業知識培訓講座、安排人到上級醫院進行學習，但是員工個體之間有一定的差異存在，如果不能將每位員工的實際情況準確掌握到，一定會浪費培訓資源，使培訓質量的提高受到阻礙。這就需要醫院在進行培訓前對員工人事檔案進行認真研讀，把個人經歷和表現充分了解到，借助對員工的著作、課題、學術論文、資質、專業技術職務、進修、繼續教育和學歷等材料的分析，將員工成長和發展的規律掌握到，然后立足于員工的自身特點有針對性地把員工培訓計劃和發展計劃制定出來，借助培訓課程的開展，將員工的綜合素質和業務水平全面提高，進而使醫院的整體醫療服務水平有效提升。

3? ? ? 提高檔案管理人員的綜合素質

人力資源人才的選拔任用在很大程度上由人事檔案管理人員記錄的信息檔案所決定[1]。所以，要將其在人力資源管理中的重要作用充分發揮出來，把檔案資源人員的綜合素質提高是非常重要的。人事檔案管理人員直接影響了人事檔案記錄信息的可靠性和真實性。人事檔案信息管理人員沒有全面了解人力資源管理工作、人事檔案信息管理工作以及人事檔案管理的相關知識結構，不能深刻地認識到自己工作的重要性，這些都體現了人事檔案信息管理人員綜合素質不高。因此，要把人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作的效率提高，就要將其綜合素質提高。第一，人事信息檔案管理人員必須具備較好的道德素養，并由專門的人進行管理，把人力資源管理知識和自身的管理知識全面了解到。第二，人事部高層管理人員應定期培訓和考核人事檔案管理人員。不斷將自身的業務能力提高，對人事檔案的管理方法予以完善并熟練掌握。

4? ? ? 促進醫院人力資源的合理配置

在醫院人力資源管理中，人事檔案信息所發揮的最為突出的作用即為合理配置醫院人力資源的人才，對醫院人力資源的使用效果予以優化，它可以把科學的人才信息數據提供給醫院相關人力資源管理部門，從而使醫院的人才配置得到有效優化。醫院要想實現可持續發展就必須借助優秀人力資源的支持，而優秀的人力資源隊伍建設必須可以使每一位人才的個人優勢都能得到高效利用，將人才資源的合理配置順利實現，而要想做到這一點，醫院相關人力資源管理部門就必須利用人事檔案信息在第一時間把醫院所有人才的優點、工作能力以及所有醫務工作人員的思想道德素質和學歷知識水平等信息掌握到，從而科學合理配置醫院全部人力資源，推動醫院的可持續發展。所以，相關醫院人力資源管理部門應把人事檔案信息對人力資源管理的積極作用充分認識到，同時對人事檔案信息予以積極應用，進而合理配置醫院人力資源，讓醫院可以有效地把知人善用、人盡其用的科學人力資源配置工作做好。

5? ? ? 為醫院員工職稱評定提供依據

根據不同的工作性質可以把醫院員工體系分為后勤人員、行政人員、藥劑人員、護理人員和醫生，在評定職稱的時候每一種工作崗位員工都有很大的差異性，醫院人事部門在組織員工進行職稱考試或評定職稱的時候，必須立足于員工不同的工作職責、工作能力和工作性質等實際情況進行聘任和評定。在人事檔案中，員工的職稱、專業和學歷可以提供評定工作以及職稱晉升真實可靠的參考，以免發生有能力的員工評不上，能力不符合的員工被評上職稱的現象[2]。

6? ? ? 結? ? 語

人事檔案信息在醫院人力資源管理工作中占據著十分重要的作用。醫院在選拔和任用人才的過程中，必須要把人事檔案的參考依據作用充分發揮出來，幫助醫院把正確的決策做出來。規范化、科學化地管理人事檔案信息，可以確保人力資源管理工作有序運行。醫院必須對人事檔案信息的開發和利用工作予以重視，讓其在醫院可持發展方面發揮積極作用，促進醫院工作的良好發展。

主要參考文獻

[1]張晶. 試論如何有效發揮人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用[J]. 辦公室業務， 2017（3）：95.

[2]葉敬連. 人事檔案在醫院人力資源管理中的重要性分析[J]. 辦公室業務， 2017（5）：131.