會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策

張莎莎

摘要：隨著信息化的發(fā)展，計算機技術(shù)已應(yīng)用到多個領(lǐng)域，在財務(wù)管理中，實現(xiàn)了會計核算的電算化，會計的人工勞動轉(zhuǎn)化為計算機完成，但是會計實行電算化的過程存在一定的風(fēng)險，需要采取相應(yīng)的對策進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用風(fēng)險；對策

中圖分類號：G718文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2017）12-0139-01

1.會計實施電算化的作用

會計實施電算化是信息技術(shù)和財務(wù)結(jié)合的產(chǎn)物，經(jīng)過多年的發(fā)展，會計電算化已趨于成熟。財務(wù)管理采用電算化有效提升了財務(wù)管理的效率，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)用電算化降低了財會人員的工作量。

2.會計電算化的應(yīng)用風(fēng)險

2.1應(yīng)用軟件存在的風(fēng)險。許多企業(yè)為了提升會計管理的效果，自主開發(fā)相應(yīng)的財會軟件，但是由于開發(fā)水平的限制，財會軟件不能緊密結(jié)合會計管理的實際，實用性差，部分軟件操作難度大，軟件設(shè)計不合理，軟件設(shè)計存在漏洞，軟件開發(fā)缺少必要的測試環(huán)節(jié)，軟件導(dǎo)致電算化存在安全風(fēng)險。

2.2企業(yè)管理制度存在的風(fēng)險。使用軟件進(jìn)行會計管理時，會計的工作方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從原有的手工記錄在紙質(zhì)賬簿改為電子數(shù)據(jù)的輸入，針對會計電算化需要有配套的管理制度，但是部分單位缺少必要的管理制度，對于會計操作系統(tǒng)沒有設(shè)置必要的權(quán)限，系統(tǒng)登錄的隨意強，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不能保證。部分會計沒有及時錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入前沒有檢查原始憑證。一些操作人員以了不法利益存在篡改數(shù)據(jù)、修改程序的行為。對于這些情況如果不能從制度上進(jìn)行約束，會給財務(wù)管理帶來風(fēng)險。

2.3計算機管理的風(fēng)險。要保證計算機的安全穩(wěn)定運行，必要加強計算機系統(tǒng)的維護(hù)。但是部分沒有重視計算機的維護(hù)故障，計算機會發(fā)生系統(tǒng)故障，部分硬件會發(fā)生損壞，服務(wù)器不能正常工作。部分單位缺少計算機的維護(hù)人員，計算機沒有安裝專門的殺毒軟件，財務(wù)人員缺乏必要的計算機維護(hù)常識，如果會計系統(tǒng)被木馬病毒侵入，將會直接威脅到會計數(shù)據(jù)的安全。另外，部分財務(wù)軟件缺少必要的管理。會計軟件不能及時進(jìn)行升級，部分單位忽視軟件的售后服務(wù)，軟件的穩(wěn)定性差，給財務(wù)管理帶來風(fēng)險。

2.4系統(tǒng)備份的風(fēng)險。會計實施電算化后，對于存儲的數(shù)據(jù)要保證安全性，所以數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，以便發(fā)生風(fēng)險后可以及時補救。但是部分單位沒有對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，會計人同缺少風(fēng)險防范意識，數(shù)據(jù)備份的方式不正確，數(shù)據(jù)備份不能起到應(yīng)有的作用。另外，對于存儲備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)不能正確保存，在磁場作用下會導(dǎo)致備份數(shù)據(jù)失效。

3.會計電算化的風(fēng)險對策

3.1規(guī)范軟件的使用。會計實行電算化離不開計算機軟件的支持，軟件的選擇要合理，一方面要注重軟件的可操作性，另一方面要考慮軟件的安全性，要選擇技術(shù)成熟的軟件。會計應(yīng)用軟件還要經(jīng)過財政管理部門的認(rèn)可。軟件在正式使用前必須要針對安全進(jìn)行必要的測試，確認(rèn)安全后才能正式使用。單位自行開發(fā)的軟件要經(jīng)過鑒定后才能使用，保證軟件的安全性。

3.2建立風(fēng)險防控機制。針對電算化存在的安全風(fēng)險要建立必要的保障機制，通過制度上的完善化解風(fēng)險。會計工作中會涉及到大量的數(shù)據(jù)，可以針對會計的特點對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組管理，不同的管理人員對應(yīng)不同的數(shù)據(jù)組，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的互相監(jiān)督。對于軟件的使用要有管理制度，要對軟件的使用實施全程控制，制度上保證控制功能。對于計算機的數(shù)據(jù)要依據(jù)控制功能設(shè)定必要的訪問權(quán)限，對于重要的數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行備份，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和保密性。在信息環(huán)境下，會計工作要加強制度建設(shè)，以適應(yīng)時代的發(fā)展。要針對計算機會計管理特點采取有效的管理方式。

3.3強化系統(tǒng)的安全管理。電算化管理要保證系統(tǒng)的安全性，既要注重硬件的穩(wěn)定性又要重視軟件的安全性。對于電算化設(shè)備要有專人管理，機房的設(shè)置要保證使用環(huán)境，消除外界干擾。存貯數(shù)據(jù)備份的介質(zhì)要正確保管，注重存放的環(huán)境的變 ，要定期檢查備份數(shù)據(jù)的完好性。計算機硬件要定期維護(hù)，定期檢查硬件的運行情況。對于財務(wù)軟件的使用要保護(hù)技術(shù)上的先進(jìn)性，軟件的使用要有技術(shù)防范措施。財務(wù)軟件要設(shè)置必要的安全功能，數(shù)據(jù)的訪問要有限制功能。會計管理系統(tǒng)的操作要經(jīng)過授權(quán)，杜絕非法操作的產(chǎn)生。計算機要安裝技術(shù)防護(hù)軟件。定期使用正版的殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測，利用專業(yè)的軟件對系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。

3.4提升會計人員的素質(zhì)。在當(dāng)前信息條件下，各個單位要注重提升會計人員的素質(zhì)，以適應(yīng)信息化的發(fā)展。各單位部門要通過必要的培訓(xùn)，提升會計人員的技能。審計人員既要掌握會計技能又要具備計算機應(yīng)用能力。此外，會計人員要重視計算機條件下會計工作的變化，主動探索信息條件下的工作方式，不斷總結(jié)經(jīng)驗，實現(xiàn)會計和計算機的有效融合，提高電算化的效果。

3.5通過審計防范風(fēng)險。在信息條件下審計線索發(fā)生了很大的變化。審計人員要針對計算機數(shù)據(jù)的人為篡改現(xiàn)象采取必要的防范措施。在審計電子數(shù)據(jù)的同時審計必要的紙質(zhì)憑證，另外要依據(jù)計算機手段分析電子數(shù)據(jù)的真實性，檢查計算機系統(tǒng)的可靠性，分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在的漏洞。從計算機管理中消除數(shù)據(jù)失真的發(fā)生，對計算機的應(yīng)用軟件進(jìn)行檢查，確認(rèn)合法性和可靠性；應(yīng)對計算機的內(nèi)部程序進(jìn)行檢測，排查數(shù)據(jù)風(fēng)險，評估系統(tǒng)的安全性。

4.結(jié)束語

會計實施電算化后，會計人員的工作方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，在提升工作效率和工作質(zhì)量的同時也面臨著一定的風(fēng)險，對于電算化存在的風(fēng)險，要引起有關(guān)人員的重視，采取必要的防范措施，保證電算系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

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