高校人事檔案管理研究

王劍

【摘 要】高校考察考核提拔干部的重要依據是人事檔案，人事檔案是個人自然情況和社會工作經歷的真實反映，它記載一個人的政治情況、學歷、工作經歷、社會關系、工作業績、科研能力等內容，提高人事檔案管理水平，在經濟、經濟、科技飛速發展的今天，將人事檔案的作用發揮出來，是人事檔案管理的重要研究方向。

【關鍵詞】人事檔案；管理；研究

中圖分類號： 006 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）25-0263-001

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.25.120

【Abstract】The examine evaluation to promote the cadre personnel files， is the important basis of personnel files is the real reflection of natural situation and social work experience，it records a person's political situation，educational background，work experience，social relationship，job performance and scientific research ability，improve the level of personnel file management，in today's economy，economy，science and technology rapid development，the role of the personnel file play out，is an important research direction of the personnel file management.

【Key words】Research on personnel；File；Management

教師是高校人力資源的主體，人事檔案是教師個人信息的重要載體，它記錄著高校教師的科研能力、教學能力、學習經歷等方面信息，是高校人才信息的重要整合來源，也是人才調動和人才利用的重要工具，隨著國家人事制度改革的不斷完善，人事檔案的作用日益明顯，高校在不斷加強人事檔案管理同時，更在廣泛利用人事檔案，人事檔案對促進高校發展起到了重要的支撐和依托作用。

1 高校人事檔案管理現狀

1.1 主管領導對人事檔案管理工作重視

隨著科技經濟的發展，高校對自身的發展和人才的需求日益加重，隨著人事檔案在工作中的利用程度加大，人事檔案的認識也有了變化，對人事檔案的管理有了更高的要求，對人事檔案管理工作給予了更多的支持，使得人事檔案管理工作能夠有條件去深入研究。

1.2 檔案管理人員的素質和管理水平不斷提高

高校人事檔案管理具有機密性、真實性、可追溯性和專業性，因此要求人事檔案管理人員掌握一害的專業素養和專業知識，隨著高校的發展，就要求人事檔案管理水平能夠支持高校對人才的利用和開發，要求人事檔案管理人員必須不斷學習新的專業知識和技能，并在工作中不斷研究人事檔案管理方法。目前高校人事檔案管理人員積極學習各項法規的基礎上，積極參加專業培訓，研讀人事檔案管理領域的文字書籍，學習人事檔案管理方面的科研成果，使得人事檔案管理人員的專業素養越來越高。

1.3 檔案管理的設施現代化

目前高校大力實現辦公自動化，紙質的人事檔案管理依然是人事檔案管理的根本，是發展電子檔案的依據，為保護好紙質人事檔案，人事檔案室配備了傳真機、掃描儀、復印機、電動裝訂打孔機等設備，以便于人事檔案的日常保管和利用，并定期投放除蟲劑，以避免人事檔案的損壞，為理一步開發人事檔案信息電子化做好準備。

2 高新人事檔案管理蝗主要內容

2.1 人事檔案材料的收集和鑒別

高校教師是高校人力資源的主體，收集教師的學歷、職稱、科研成果等變化材料是人事檔案管理前期繁瑣而十分重要的工作，在材料的收集和搜集過程中，依照政策的要求，要對材料進行謹慎的審查，判斷材料的準確性、真實性、完整性，及時準確地將材料進行收錄，以保證人事檔案內容的真實可信，為領導提供真實可靠準確的人事檔案，以便于人才發現和利用，促進高校的人力資源管理工作。

2.2 高校人事檔案的整理

對教師人事檔案材料進行歸類整理，將收集來的每位教師的學歷變化材料、教學、科研成果、職稱變動、獲獎情況、考核、出國訪學、政治情況等信息，根據要求進行嚴格的科學分類，然后進行整理、編排目錄、技術加工，裝訂立卷、歸檔，完成人事檔案的整理。

2.3 人事檔案的管理和利用

高校人事檔案的日常管理工作是一項十分繁瑣而細致的工作，它要求人事檔案管理人員具有高度的責任心和對檔案工作的熱愛，并且要把檔案管理的安全意識，貫徹檔案管理的始終。要及時收集材料，整理材料，對材料進行技術加工，同時還要做好防蟲防水防火，并對在職、退休、離世的教師檔案及時進行調整，公庫管理，以便于利用。在人事檔案的利用、傳遞過程中，更要按規定程序進行，做到每一份材料、每一次人事檔案的利用都安全、規范。

3 高校人事檔案的目標管理

高校人事檔案中涉及的信息越來越多，對人事檔案進行審核可以對人事檔案內容不完整、不準確、不規范的內容進行統一查找，對人事檔案內容進行修訂、審核、補充。通過審核，可以對高校人事檔案的質量不斷提高，也可以有效的推動人事檔案管理水平，提高檔案管理水平，把人事檔案的審核工作和管理工作有機結合，推進高校人事檔案目標管理工作，確保人事檔案內容詳實準確的目標得以實現。

【參考文獻】

[1]張哲冰.事業單位人事檔案管理創新思路思考[J].才智，2015（32）.

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