基于一卡通的多媒體教室管理系統研究

賈文峰

摘要：針對多媒體教室管理中存在的各種弊端，該文對基于一卡通的多媒體教室管理系統進行了研究，此系統既可以提高多媒體教室的管理效率，又能夠擴展一卡通系統的應用范圍，有助于推動學校教學信息化的發展。

關鍵詞：多媒體教室；一卡通； 管理系統

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）29-0106-02

Abstract：In order to solve the deficiencies in the management of the multimedia classrooms， this article makes a research study in the management system of the multimedia classroom based on campus card. The system can not only improve the management efficiency in the multimedia classroom， but also enlarge the application fields of the campus card system. It can promote the development of the campus teaching information.

Key words：multimedia classroom； campus card； management system

1多媒體教室管理的現狀及弊端

1.1 多媒體教室管理現狀

隨著教學方式的改進，多媒體教室的數量不斷增多，為多媒體教室的管理工作帶來了較大的挑戰，各個學校的管理模式各有不同，基本管理模式如下：

1）資源配備

在每個教學樓配備管理室和管理人員，進行多媒體教室管理，主要負責日常的鑰匙發放、回收和其他管理工作。

2）使用模式

采用傳統的機械鎖具和鑰匙；

教師上課前到管理室登記、領取鑰匙，然后到教室上課；

教師下課后到管理室登記、歸還鑰匙，然后離開。

3）日常管理

上課教師手動登記各教室的使用記錄；

管理人員在下課后逐個排查各教室的關閉情況，確保教室安全。

1.2 現有多媒體教室管理弊端

1）人力資源和時間浪費

采用全人工的管理模式，浪費大量的人力資源；

教師上下課均需要到管理室領取或歸還鑰匙，花費較長的時間。

2）教室安全無法保障

機械鑰匙易于復制，無法有效防止個別人員私配鑰匙，非法使用多媒體教室；

機械鑰匙無法掛失，一旦遺失，為保證安全，需更換相關鎖具，成本高昂。

3）缺少有效監督手段

手工記錄使用明細，無法準確、直觀地查看和統計各教室的使用情況；

設備自身無法記錄使用明細，在缺少手工記錄的情況下無法真實統計多媒體教室的實際使用情況；

無法準確獲取教師實際的出勤記錄，進行教學監督和管理。

2 基于一卡通的多媒體教室管理系統的系統說明

基于一卡通的多媒體教室管理系統是在分析多媒體教室管理方面的需要，結合一卡通系統和門禁系統的現有功能，并充分利用現有一卡通系統資源的基礎上研發。

在設備管理方面，由于教室在非上課時間還要作為自習室使用，因此硬件設備部分就分為多媒體機柜和多媒體教室門禁兩部分，并且可以獨立管理和授權，滿足使用環境下的各項管理需要。

在硬件控制方面，結合多媒體機柜控制的相關功能和需要對現有的控制器進行升級改造，滿足對多媒體機柜的控制需要，并通過系統下發的授權名單對刷卡人員的使用權限進行判斷，實現對多媒體機柜的自動化、信息化控制。身份認證介質方面借助一卡通系統用戶卡發卡范圍廣的優勢，直接使用校園一卡通的用戶卡作為身份認證介質，省去獨立發卡的各種麻煩。

在權限管理方面，全面實現與教務系統對接（標準中間庫方式），并根據從教務系統獲取的排課信息自動生成上課教師在對應教室的使用權限，然后通過TCP網絡下發到對應的多媒體機柜控制器，由控制器判斷上課教師的使用權限，并根據權限判斷是否打開多媒體機柜，整體實現根據教務系統的排課信息自動控制多媒體機柜使用權限的最終目標。

3 基于一卡通的多媒體教室管理系統的系統架構

多媒體教室管理系統主要分為軟件管理、設備通信、硬件控制、數據同步等四部分。

軟件管理部分主要實現多媒體教室管理所需的參數設置、設備管理、教室管理、權限管理、系統監控、數據查詢等，并提供對應的操作功能給管理人員使用。

設備通信部分負責硬件設備與管理軟件之間的數據交換，主要包括：權限信息洗發、記錄信息上傳、設備狀態上傳等，實現管理軟件對硬件設備的監控和控制。

硬件控制部分主要是通過硬件設備結合系統下發的權限信息對刷卡人員的使用權限進行判斷，并生成對應的記錄上傳給管理軟件，實現多媒體教室管理系統的底層硬件控制功能。

信息同步部分負責與教務系統和校園一卡通系統進行數據交換，通過信息同步接口從學校的教務系統獲取排課信息，然后由軟件管理模塊結合一卡通系統中的人員和設備信息生成上課教師在多媒體機柜控制器上的授權信息，并將授權信息下發到多媒體機柜控制器，多媒體機柜控制器根據系統下發的授權信息對刷卡人員的使用權限進行判斷，并生成多媒體機柜開關記錄，供多媒體教室管理系統進行數據分析和報表生成。

多媒體教室管理系統整體基于TCP/IP網絡，無需單獨布線，有效復用現有網絡。

多媒體機柜控制器采用市場主流的控制接口，與市場主流鎖具的兼容，可以確保為各類多媒體機柜和教室門禁尋找最合適的鎖具，進而實現對多媒體教室的信息化控制。

4 基于一卡通的多媒體教室管理系統的系統架構

4.1 信息化的多媒體教室管理系統

基于一卡通的多媒體教室管理系統采用B/S架構，兼容主流的網絡瀏覽器，可以完全通過瀏覽器實現各項管理工作，省去部署客戶端的各項麻煩；

基于一卡通的多媒體教室管理系統與教務系統對接，根據教務系統的排課信息和調課信息嚴格控制每個教師對多媒體教室的使用權限，可以精確控制到上課教師只能在上課時間范圍內使用對應的多媒體教室。

4.2 與一卡通系統無縫集成

復用一卡通系統用戶卡作為多媒體教室管理系統的身份認證介質，擴展一卡通系統的應用領域，完善一卡通系統整體方案；

教師直接拿校園卡刷卡打開多媒體機柜，省去課間到管理處領取和歸還鑰匙的各項麻煩，節省時間，便于更好的準備教學內容，提高教學質量；

與一卡通系統整體聯動，用戶卡遺失后，只需要在一卡通掛失，多媒體教室管理系統自動取消對應卡片的使用權限，補卡后，自動讓新卡繼承原有卡片的各種權限，省去機械鑰匙管理的各種麻煩和弊端。

4.3 自定義管理員權限

通過角色管理控制每個管理員的菜單操作權限，無操作權限的菜單系統不再加載，管理員無法查看；

通過權限管理界面，可有效控制每個管理員的教室管理權限和部門管理權限，設定權限后管理員在進行業務操作時只能操作指定的班級和教室。

4.4 實時監控多媒體教室使用狀態

遠程監控和查看各多媒體機柜的開關情況，快速發現未正常關閉的多媒體機柜，省去逐個檢查的各項麻煩，實現多媒體教室管理的信息化升級，提高管理效率；

管理員在個別需要的情況（如：教師忘記帶卡、臨時調整教室、臨時使用教室等）下可以遠程打開指定教室的多媒體機柜或門禁。

4.5 精確記錄多媒體教室實際使用情況

精確記錄多媒體教室的實際使用信息，有效監督多媒體教室的實際使用情況；

詳細記錄各多媒體教室的使用情況，并形成匯總信息供各類管理人員查詢；

詳細記錄未正常關閉多媒體機柜的現象，并形成匯總信息，供管理人員查詢和處理。

5 結束語

基于一卡通系統的多媒體教室管理系統，可以有針對性地解決現有多媒體教室管理中存在的各種弊端，既提高了多媒體教室的管理效率，又擴展了一卡通系統的應用范圍，有助于推動學校教學信息化的發展。

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【通聯編輯：光文玲】