探究提高檔案管理人員素質的幾點思考

劉欣

【摘要】：目前，我國市場經濟水平和科學技術水平在不斷提高，檔案管理工作也越發受到重視。在當前檔案管理工作中仍舊運用傳統的檔案管理模式，這種模式嚴重抑制企業的發展，因此，必須提高檔案管理工作人員的素質和創新能力。檔案管理工作的質量高低主要由檔案管理人員的素質決定。本篇文章根據當前檔案管理工作的現狀對檔案管理人員的素質培養提出一些實質建議。

【關鍵詞】：檔案管理；人員素質；思考

1、提高檔案管理工作人員素質的重要性

就目前社會的發展狀況來看，各企業的發展速度越來越快，因此，各企業對企業員工的技術水平和知識水平的標準也越來越高，在檔案管理問題上也有了新的進展。企業各部門對檔案工作的關注度不斷提高，已經開始招聘高水平職員來從事檔案管理工作，檔案管理工作團隊越發專業化，越發重視檔案管理工作的創新和發展，檔案管理人員的專業能力必須符合當前社會的需求和發展形勢，傳統的檔案管理手法只能制約企業的發展，不能滿足社會對企業的需求。因此，要不斷加強對檔案管理人員的素質培養，提高其檔案管理的專業程度。同時，檔案管理人員自身也要加強學習意識，意識到自身在工作中存在的不足，摒棄陳舊管理思想，積極創新，緊跟時代需求，全方位提高自身檔案管理水平。在檔案管理工作中要想更好的運用新的管理手法，檔案管理人員就必須積極主動的去學習新的管理手法，摒棄傳統的管理手法。檔案管理人員提高自身素質和管理水平的同時，企業領導也應加強檔案意識，深入實際了解工作人員的自身素質和工作質量。在新時代背景下，國家對檔案管理工作的要求已經達到新的高度，為了符合這一要求，各企業要更新檔案管理部門的設備和加強管理人員的素質培養，培養出穩定、專業的檔案管理團隊。

2、檔案干部隊伍的現狀

從我們當前的各個企業的檔案管理人員來看，大多數檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進行工作，其效率較低已經成為了制約企業發展的因素，我們的檔案管理人員的素質在我們的企業改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數的人員對于信息化技術的認知程度都比較低，對于現代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關的技術水平更是達不到要求。在我們的當前檔案信息化發展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學習先進的管理方法，在一些發展較快的企業內部，傳統的企業檔案管理模式成為了企業發展的一個阻礙，檔案管理干部的技術水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進的信息化檔案管理技術，為企業的發展提供堅實的保障。

3、提高檔案管理人員綜合素質的幾點建議

3.1不斷更新工作理念，強化自我信息服務工作意識

落實好檔案管理工作，強化工作人員的服務意識，提高信息服務能力是十分必要的。檔案管理工作人員從最初就要樹立工作信息服務的工作理念。以不斷增強信息服務意識與自主服務能力作為信息管理工作的出發點。過去傳統管理模式下，管理人員的工作范圍被限定于檔案信息的接收收集，整理，與保管等方面。檔案管理工作只有真正順應時代發展需求，充分遵照為人民服務的工作理念，立足于整個經濟社會，服務于社會大眾，才可以不斷進行創新。檔案管理工作作為一項信息服務性較強的工作，管理人員必須要不斷強化自我工作服務意識，責任心與職業道德，有效轉變“被動的信息材料為主動采集”“給多少收多少為應該收取多少就收取多少”等。這樣一來，就可以在信息服務中不斷提高工作效率，在信息服務中樹立良好形象等。在經濟形勢不斷變革的當下，發揮好檔案管理資源的優勢，使其充分為經濟發展建設提供服務，是每一位檔案工作者不可推卸的責任。

3.2以人為本，強化培訓

檔案工作者要樹立終生教育理念，經常性地參加系統的知識更新與繼續教育，以適應不斷發展變化中的業務需要。通過專業培訓、繼續教育等方式提高檔案人員素質。通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才。培訓內容要與實際工作緊密結合，特別要加大信息技術培訓力度，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作需要。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻、任勞任怨的敬業精神，要涵養一種耐得住寂寞、甘當無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態，熱情誠懇地為檔案使用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業的發展，不斷開創檔案管理工作的新局面。

3.3加強創新意識培養

作為一名優秀的檔案管理人員，其必須具備較強的創新意識，因此，在一家企業中培養檔案管理工作人員的創新意識是企業的重要工作內容。近年來，社會在不斷發展，對企業的要求也日新月異，因此，為了適應當今時代的發展，必須更新對檔案管理人員的要求，其中就包括檔案管理人員的業務能力。當前社會發展的主要形式是檔案信息化收集管理模式，這種模式是將檔案電子化，將檔案信息收錄到計算機中，因此，培養新型計算機技術檔案管理人員非常重要。同時還要培養檔案管理人員的創新意識，創新意識的提高不僅能夠帶動檔案管理工作效率的提高，還能夠為社會提供高效的服務，使檔案資源在社會中得到合理利用。要想提高檔案管理人員的總體素質，就必須深入實際來整頓員工的思維習慣，檔案管理人員必須要與時俱進，在檔案管理工作中努力創新。

結束語

在新時期，企業的檔案管理在企業的運營過程中具有關鍵的作用，檔案管理人員在我們的企業發展過程中，要將企業的檔案進行詳細的規范與分配，在企業需要的時候能夠及時去提供，同時應當利用信息化技術，將我們的檔案數字化、電子化，從而使得我們的檔案管理水平得到有效的提高。我們檔案管理人員還要具備較高的道德素養，在檔案管理過程中為企業的發展負責，為我們的企業的發展創造出更好的條件。

【參考文獻】：

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