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淺談員工普法信息化是企業(yè)發(fā)展的有力支撐

2018-01-04 16:08:23穆道淮
中國管理信息化 2017年18期
關鍵詞:信息化企業(yè)

穆道淮

[摘要]我國法制建設開始進入“快車道”,法制精神勢必會在社會各個領域彰顯。企業(yè)法制行為是員工法制行為的重要導向員工法制行為是企業(yè)發(fā)展的有力支撐。基于此,本文分析員工普法信息化對企業(yè)發(fā)展的影響。

[關鍵詞]信息化;普法;企業(yè)

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.029

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0047-02

古希臘著名的哲學家亞里士多德曾經(jīng)說過:“要想解除一個國家的內憂,應該依靠良好的立法,而不是依靠偶然的機會?!庇纱丝梢?,健全的法規(guī)、守法的公民,對國家和企業(yè)的興盛衰亡具有舉足輕重的影響。員工普法至關重要,普法與企業(yè)發(fā)展具有密切的聯(lián)系。

1員工普法與企業(yè)發(fā)展的基礎

對于一個企業(yè)來說,員工是組成企業(yè)生產(chǎn)力的基礎“細胞”,但每個人的天生品性、成長環(huán)境不同,造成每個人的行為處事和性格脾氣也不盡相同。那么,如何引導員工、規(guī)范員工,使眾多員工的力量匯集成一種力量,成為企業(yè)管理中面臨的問題。從某種意義上講,企業(yè)內部的規(guī)章制度,就是國家法律、法規(guī)在企業(yè)的落實與延伸。如果說法律、法規(guī)是對全體社會成員具有普遍約束力的行為規(guī)則,那么企業(yè)內部的規(guī)章制度,就是對員工在從事生產(chǎn)作業(yè)時的行為規(guī)則。每個企業(yè),都會制定切合自身發(fā)展需求的規(guī)章制度,同時也是在國家法律、法規(guī)的框架下制定的,這一系列的規(guī)章制度可為服務企業(yè)生產(chǎn)、督導員工守序奠定基礎。因此,作為企業(yè),應當對國家現(xiàn)行的以及即將頒布的相關法律、法規(guī)進行高度關注,嚴格實行“同步走”,在一些關乎勞動者權益、安全生產(chǎn)保障等法律法規(guī)出臺新規(guī)定和制度時,應該第一時間進行公布,并以此為依據(jù),對自身現(xiàn)行的規(guī)章制度進行修繕,并積極組織員工參與討論,充分尊重員工的意見及建議,使企業(yè)的規(guī)章制度合乎法理、切實可行。

2員工的普法工作與企業(yè)的發(fā)展息息相關

從員工層面來講,單憑企業(yè)的規(guī)章制度作為員工自身的行為約束,還遠遠不夠,關鍵要在于自身是否能夠重視制度。也許有人會說:“我并沒有從事司法工作,法律離我太遠太遠,我只要老老實實上班,規(guī)規(guī)矩矩做事不就行了嘛?!边@樣的觀點是不正確的?!吨腥A人民共和國勞動法》《中華人民共和國反恐怖主義法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》等法律法規(guī),對保障員工權益的巨大作用和重要意義不言自明。另外,企業(yè)的規(guī)章制度并不只是單純地為服務企業(yè)生產(chǎn)需要所限定的框架,同時也是引導員工規(guī)范操作、保護員工人身安全的有力手段。自覺遵守并執(zhí)行規(guī)章制度,不僅可以體現(xiàn)員工對自身安全的責任態(tài)度,也能體現(xiàn)員工對企業(yè)的尊重和理解,同時這也是一種弘揚法制精神的重要表現(xiàn)。

3改進信息化普法方式。構建全方位、立體式法制宣傳格局

除沿用以會代訓、出板報、發(fā)資料等傳統(tǒng)方式,運用新媒體創(chuàng)新開展普法工作成為必需。21世紀是一個信息獲取“快餐化”的時代,公眾對信息的獲取不再僅僅局限于普通的報紙、書本等。這種時代背景,對法治宣傳工作的開展,帶來了一系列的挑戰(zhàn)。常規(guī)性的普法渠道,再也不能滿足受眾快速、廣泛的需求,如果還停留在宣傳單、黑板報、書籍上等傳統(tǒng)媒介上,那企業(yè)的普法勢必會面臨萎縮。傳統(tǒng)的面對面的宣傳方式,不論是師資還是場地都需要一定的經(jīng)費投入,每一場宣傳活動都需要精心籌備,耗費大量的人力、物力、財力,而新媒體普法,更多的是前期對宣傳作品的創(chuàng)造成本,后期將節(jié)約很多的宣傳經(jīng)費和人員的投入,成本相對較小,傳播成本也比較低廉,且在速度上,互聯(lián)網(wǎng)是當今信息最快、最廣的傳播渠道。因此,企業(yè)應改進信息化普法方式,構建全方位、立體式的法制宣傳格局。

4搭建新型員工信息化普法平臺促進企業(yè)發(fā)展

如今要求員工長時間盯著電腦屏幕,逐字閱讀網(wǎng)上新聞的每一個字,大段大段地讀完整篇報道是有困難的,讀者通常是浮光掠影地瀏覽文本,挑選合乎口味的新聞閱讀。因此,企業(yè)必須利用新媒體平臺,加強與員工的互動,了解員工的閱讀喜好,從而改善文章風格和表現(xiàn)形式,盡量滿足大多數(shù)員工的喜好,提高員工黏度,同時,不斷改善、跟隨熱點以吸引新的受眾。企業(yè)還可將普法工作融入微信、微博平臺和QQ群建設,搭建新型普法平臺,變點對點的單線教育為以點帶面的輻射型普及教育。如,在微信開設“依法治企”欄目,普及法律知識;在企業(yè)廠網(wǎng)上開展學法專題活動,學習內容涉及企業(yè)經(jīng)營管理、治安保衛(wèi)等與工作密切相關的法律法規(guī);充分利用微博舉辦“法制漫畫展”,內容可涉及反腐倡廉、環(huán)境保護、職業(yè)病防治等,圖文并茂,以案說法,營造良好的法制教育活動氛圍。

5利用信息化等先進手段,繼續(xù)深化企業(yè)法治責任制

企業(yè)應加強法治實施、現(xiàn)代信息化的改革環(huán)節(jié)監(jiān)控,保證普法按計劃實施,并進一步加強和規(guī)范實施流程監(jiān)督,做細做實,通過信息化與工業(yè)化的融合建設,為提升企業(yè)法治的管控能力,為企業(yè)運轉效率、創(chuàng)造綜合效益發(fā)揮應有的作用。企業(yè)應確保法律法規(guī)及標準規(guī)范更新全覆蓋、不留死角,同時利用信息化平臺,定期發(fā)布法律信息,做到動態(tài)化學習,普法在身邊。企業(yè)還可全方位打造法制宣傳周,現(xiàn)場、在線接受員工咨詢,為員工答疑解惑,講解有關法律法規(guī)的知識,真正做到服務員工。

6營造企業(yè)和諧環(huán)境,弘揚法制精神促進企業(yè)發(fā)展

我國法制建設開始進入“快車道”,法制精神勢必會在社會各個領域彰顯。其實,弘揚法制精神對員工來講,意味著他們對企業(yè)各項制度的遵守和尊重,是對各種管理制度的自覺執(zhí)行,更是堅信制度為其帶來權益保障的一種感情。相信制度、依靠制度,是法治精神在企業(yè)員工身上的生動體現(xiàn),如果說法制為企業(yè)健康發(fā)展提供了制度環(huán)境,那么員工則為企業(yè)的發(fā)展提供了人資保障。創(chuàng)造和諧環(huán)境需要優(yōu)秀人才,反之,只有優(yōu)秀的人才才能創(chuàng)造和諧環(huán)境,因此,企業(yè)要讓每一個員工都能自覺弘揚法制精神,爭做企業(yè)推行制度的示范者,把公平、公正作為企業(yè)建章立制的指導思想,將保障員工權益融入制度制定、落實、監(jiān)督、考核等所有環(huán)節(jié),尊重員工意愿,突顯員工價值取向,營造和諧人際環(huán)境,使員工弘揚法制精神由自覺逐步上升到自發(fā)。

7獎懲有度,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定

企業(yè)有了完善的制度,員工有了清晰的法制理念后,關鍵就成為行為的落實。顯然,依靠宣傳輿論引導還不夠,企業(yè)還要輔以完善的考核管理制度,規(guī)范、約束員工的日常行為,對肆意違反企業(yè)制度、規(guī)定,給生產(chǎn)經(jīng)營帶來影響的,或者給企業(yè)利益、形象造成一定負面影響的人員,應通過相應的懲處手段,使行為人擔負責任。反之,由于員工的建言獻策或自主行為,給企業(yè)發(fā)展帶來合法利益的,或者給企業(yè)形象提升帶來正能量的,企業(yè)也要給予相應的表彰和獎勵。獎懲有度是規(guī)范引領員工行為的充分必要手段,無論哪一項工作的開展,都要通過相應的管理制度進行約束、激勵。只有這樣,才能讓員工的法制行為更加合乎法理。企業(yè)法制行為是員工法制行為的重要導向,員工法制行為是企業(yè)發(fā)展的有力支撐。

8結語

員工的合法權益,有賴于一個公正、公平的企業(yè)制度,而企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,也離不開員工的遵章守序。員工與企業(yè),本身就是一個“利益共同體”,兩者相輔相成、血脈相依,因此,企業(yè)開展加強信息化普法活動,二者必將共同受益。

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