從會計電算化到ERP財務系統的規劃設計

盤曉娟

[摘 要]目前，我國很多企業的信息化只停留在會計電算化階段，會計電算化雖然推進了會計理論和會計技術的完善發展，但仍然存在很多弊端。因此，企業應進行信息化集成建設，借助ERP系統實現會計電算化向ERP財務系統的轉變，進而提高企業信息化水平和核心競爭力。

[關鍵詞]會計電算化；ERP系統；財務管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.025

[中圖分類號]F232；F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

會計電算化是將以計算機技術為主的電子信息技術應用到會計中的簡稱，其不僅改進了核算工具和核算方式，還提高了會計人員的素質和工作效率。但隨著我國社會主義市場經濟的進一步發展，企業必須深入挖掘自身內涵，將經營重心向管理方面轉移，實現會計目標的轉移。ERP系統即企業資源計劃系統，是以信息技術為依托，以系統化管理思想為企業高層以及員工提供決策手段的管理平臺。ERP財務系統是ERP系統中的一個子系統，與其他子系統之間有著密切關系，可以實現企業信息的開放化管理，是加強企業管理和提高企業業績的有力武器。本文分析了目前會計電算化的局限性、ERP財務系統的特性以及ERP財務系統相較于會計電算化的優勢。

1 會計電算化的局限性

1.1 會計電算化形成的數據不能直接計算，形成“信息孤島”

會計電算化在很多企業里只是用計算機技術代替手工記賬以及編制報表的過程，只是對數據信息進行簡單的收集歸類。會計信息化過程中收集的信息數據只是半成品，大多分散在孤立的報表中，被存放在不同地點和不同文檔中，因此數據信息之間互相獨立，形成一個個“信息孤島”。企業的每次投資都要計算未來效益和風險，其預測依據就是歷史數據，但由于這些歷史數據成為一個個“信息孤島”，其作用大打折扣。

1.2 會計信息化無法實現財務管理集成化

就目前而言，我國很多企業的會計信息化存在很多問題。如，無法實現集成化財務管理，缺乏企業信息化技術的支持，缺乏健全的財務流程控制體制；面對分散于集團成員之中的資金運作，企業無法實時掌控資金流信息，最后導致資金控制失靈。我國大多會計信息系統不能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，與生產、采購、運輸和人事等外部子系統脫離，與內部子系統也只能通過轉賬憑證方式來聯系。因此，數據不能在內外系統間實現共享，信息受到阻礙，在一定程度上影響了財務功能發揮。

2 ERP財務系統的特性

2.1 具有即時性

在ERP財務系統中，資料是隨時更新并且是聯動的，因此每位工作人員都可以及時掌握即時信息和資訊，這在過去要浪費大量人力、物力、時間才能完成。在信息化大背景下，對于每個企業而言，最重要的武器和核心競爭力就是掌握即時信息，不僅是要把握好企業內部的各種信息，還要把握好外部市場、行業市場的現狀以及變化趨勢。

2.2 具有集成性

ERP財務系統是ERP系統中的一個子系統，與其他子系統有著密切的聯系。比如分銷、制造子系統的業務數據便可以通過信息集成傳入財務系統。集成化財務管理是在處理采購、銷售、生產等業務時，系統通過自動采集業務數據并自動劃分總賬數目或分賬數目，生成記賬憑證。ERP系統集成會計業務處理主要包括采購集成、銷售集成、庫存集成以及生產集成會計業務處理。同時，采購、銷售以及生產的訂單一般由系統自動生成，也可以選擇人工維護。

2.3 具有遠見性

財務系統集合了財務會計、管理會計以及成本會計，ERP財務系統與其他子系統一起組成ERP系統。ERP財務系統的整合以及信息供給，不僅有利于企業財務進行分析以及預測，還體現了先進的計劃、控制以及決策思想。ERP財務系統的遠見性具體體現在以下3個方面。一是體現了財務會計思想。ERP財務系統在給企業財務系統的框架流程下定義時，還結合考慮了制造管理、供應鏈管理的框架和流程，這不是完全從企業財務部門角度出發，而是從企業整體角度來實現財務子系統的目標。ERP財務系統不僅從別的子系統中獲取了有利于完成確認、記錄等環節的基礎數據，還通過系統定義和流程定義，實現對制造管理、供應鏈管理的控制。二是體現了管理會計思想。ERP財務系統是一套預測、計劃、決策、控制和分析的管理模式，反映了先進的管理會計思想，注重事前計劃、事中控制以及事后反饋，這些功能已經集成到企業的供應鏈系統中。ERP財務系統在處理事務過程中自動生成了記賬憑證，實現資金流、物流的同步記錄、數據保持一致，改變了過去企業資金信息滯后于物流信息的狀況。此外，計劃、事務處理、控制、決策的功能在供應鏈業務處理流程中也得到實現。三是體現了成本管理思想。ERP財務系統的成本管理不僅包括了成本預測、計劃、控制與分析考核，還注重強調成本預算、成本的控制、責任成本管理等。一般而言，ERP財務系統還涉及產品成本核算、成本中心會計、獲取能力分析、利潤中心會計等。

2.4 能有效防范風險

ERP系統在實現企業信息化的過程中，能夠實時更新企業的數據和信息。因此，企業的現代化財務管理能夠加強對每個環節的監控，從而有效發揮財務預警的功能，當企業財務管理出現危機時，及時向決策者發出警告，進而有效防范風險。

3 會計電算化與ERP財務系統的差異

3.1 組織設置的差異

組織設置不僅是系統應用的基礎，更是系統應用的關鍵。會計電算化通常是對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體的設置，企業不能選擇其他更加適應業務原型的方案。

3.2 會計科目的差異

會計電算化與ERP財務系統在會計科目上存在較大的差異。會計電算化主要是根據手工核算的原理來設置結果型會計科目，只是記錄了業務結果。而ERP財務系統注重強調財務與業務的實時一致，強調實時監控以及溯源查詢，屬于過程型會計科目。

3.3 管理會計方面無可比性

會計電算化系統不能實現企業決策層所關注的內部管理和內部控制，而ERP財務系統融入了管理會計中的成本中心會計、利潤中心會計、產品成本會計等，并通過業務信息倉庫，構建包含績效管理、預測模擬等在內的企業戰略管理平臺。因此，在管理會計方面，會計電算化系統與ERP系統是沒有可比性的。

4 ERP財務系統相較于會計電算化的優勢

4.1 進一步完善企業的控制能力

會計電算化系統的信息和數據主要靠手工錄入，從宏觀層面而言，會計財務一般的作業方式長期體現在事后收集和反映會計數據上，只記錄了業務結果。會計電算化無論是在管理控制還是決策方面的功能都是比較薄弱的，因此，不管是在時效性還是針對性上都很難真正發揮其效用。相比之下，ERP財務系統主要強調企業的事前控制能力，將采購、設計、制造以及運輸等通過集成化進行相關作業，進一步為企業提供與客戶滿意度、產品質量、員工績效等相關問題的分析結果，極大地提高了企業的控制能力。

4.2 實現了財務業務的一體化

ERP財務系統實現了財務業務的一體化，改變了過去數據重復錄入的狀況。企業應用ERP財務系統之后，使每個子系統之間的聯系更加緊密，實現了物流、資金流、信息流的統一，企業員工通過電腦查詢，便可以得知企業的生產狀況、訂單情況、庫存情況等，可以根據實際情況做出相應的決策。與此同時，ERP財務系統實現了財務業務一體化，能夠提供多種電子商務應用，進而實現企業信息開放化管理。

5 結 語

ERP系統具有完善和細致的功能，其進一步完善了企業的控制能力，加快實現財務與業務一體化。隨著企業信息化的發展，企業需要ERP這樣的集成系統，由會計電算化向ERP財務系統發展勢在必行。

主要參考文獻

[1]劉冬軍.從會計電算化到ERP財務系統的規劃設計——以錦西石化公司為例的研究[D].天津：天津大學，2008.

[2]馬勇.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].財經界，2011（18）.