信息技術在港口物流管理中的作用

張樹剛

摘 要：在港口物流管理中引入信息技術，可有效地加快運輸速率和增加企業的利潤，另外在物流管理中使用的條碼技術、電子數據交換系統與電子訂貨系統（Eos），可有效地節省交易資金量，還能提升信息交換的快速性，達到最大化的利益，由此來看在港口物流管理中利用信息技術是相當關鍵的。文章重點剖析了港口物流管理中運用的信息技術，以便為港口物流管理工作提供借鑒。

關鍵詞：信息技術；港口物流管理；運用分析

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.24.113

1 港口物流管理中應用信息技術的意義所在

1.1 走向市場化的必要手段

政企職責劃分清楚后，港口的物流管理與經營才真正融入于市場潮流中，不可避免地增加了競爭的劇烈程度。競爭的成功度與港口的泊位、功能、設備、集疏運能力、效率、服務品質及管理能力有著緊密聯系，也就是說港口的整體服務體系是由硬件與軟件構成的。港口服務體系的整體水平在極大限度上取決于信息技術的運用水平。體現港口經營設施的技術情況、現今設施的空置狀況、港口服務的各類費用和所給予服務類型等信息對港口物流為之服務的目標來講是相當關鍵的。所以在發展和建設港口時，要將信息技術的運用、信息體系的開發當作最關鍵內容來加以探究，對信息流與物流的相互作用來展開整體剖析，尤其要著重考慮港口的現有條件，怎樣通過發展信息系統來增強港口的物流能力。將來港口群體的發展中，哪一個港口最先引入信息技術，那么它將在港口群中脫穎而出。

1.2 信息技術改善服務質量

只有做到信息的順暢，才能有規律地協調好港口物流的所有環節，港口可大幅提升船舶、貨主、運輸代理人等服務的整體進程的協調性，港口物流企業要提早知道客貨服務的需要，預先就做足準備工作，由此可減少船舶在港非生產性的停留時間，并縮減貨損貨差。同時引入的信息技術，可最大化改良港口的物流進程，能最大程度地利用港口物流能力資源，在確保港口物流設施的基礎之上，使單位時間里服務的客戶數量及質量得到顯著提升。尖端的信息技術可完全將人工解脫，這樣大幅降低人工疏忽所造成的損失率，由此可保障港口的安全。同時信息技術運用于設備診斷層面也最大范圍的利用于港口物流中，大幅減少意外事故的發生率。

1.3 為港口健康發展創造條件

信息技術可隨時監測整個港口的資源使用情況，對所有資源的使用實施系統化部署，這樣可使所有達到物盡其用的功效。在碼頭作業時引入實時監測系統與統計剖析的管理信息系統，可合理分配港口資源，進而為人工或自動化改良港口資源配置提供有用信息。現代從事的有效的偽裝箱碼頭與大型散貨專用碼頭的生產與經營，需要建立于信息系統之上。專業化碼頭的生產速率極快，處理起信息來也更加容易。只有信息順暢了，貨物運輸中的倉儲量與周期將大幅縮減，現今在港口中設置大規模的庫場將使布置形式產生巨大的變化。在現今的港口物流業務環境中要擁有絕對的優勢，就一定要將港口的物流需求與現今的信息技術融合起來。現代港口要充足借助一直更新的信息技術來完備港口物流服務以此來達到客戶的要求，讓港口為所在城市、周圍區域經濟發展和國際貿易貨物運輸中給予最優的服務。

2 信息技術在港口物流管理中的運用

2.1 條碼技術在物流管理中的應用

在物流管理中引入的條碼技術可重點展現于下述幾層面：

第一，運輸管理。當管理體系融入于物流企業后，查看起相同點的貨物信息越加快速快捷。利用條碼技術后可管理好運送的票據，指引貨物的裝載與搭配，可將貨物的隨時的時間、地點與位置等信息快速反饋出來，這樣貨物的安全系數將大幅增加。

第二，生產管理。將條形碼粘于生產任務上，這樣任務單就始終離不開產品，并運用于每一個生產步驟中，同時對新數據庫中的產品狀況實施智能更新，進而保障產品的質量。

2.2 電子數據交換系統在物流管理中的運用

電子數據交換系統在電腦數據傳送層面發揮著相當關鍵的作用。在不同單位實施協作時，通過電子數據交換系統，可進行數據交換并以此為基礎來展開物流作業。主要優點在于其能夠有效地節省資金量，縮減資源的損耗，在物流管理中的運用關鍵展現于下述幾個層面：

第一，發貨層面：在收到訂貨企業的計劃后發貨企業可直接下發出貨命令，快速地區分貨物并打印出對應的條形碼，并直接粘于貨物包裝上，之后客戶就可收到電子數據交換體系發出的貨物信息，收貨企業能提早搞好貨物接收的準備工作，加快工作速率；第二，物流運送層面：發貨企業要將所有的貨物粘上條形碼，這樣運輸企業可通過掃描條形碼來取貨并對貨物信息展開審核，貨物會在運輸企業的物流中心進行翻新與包裝，之后在電子信息交換系統的輔助下來給收貨企業發送訂單詳情，等到運送工作結束后還要需要發貨企業的確認，只有確認后才使企業合作完成，這樣不但省去了大量資金的投入，還不至于浪費資源。

2.3 電子訂貨系統（EOS）等在物流管理中的運用

我們日常所見的零售商，他們在貨物短缺時才會通過電子訂貨系統來下發電子訂單，其會自動保存于公司主機，公司主機容納了所有零售商下發的訂單，之后通過企業倉庫向大量零售商發單。這種大批量的發貨方式對零售商或供應商都有益處，零售商借助電子訂貨系統使購買能力大幅增加，而供應商則通過此渠道來銷售貨物。增值網（VAN）是信息技術的基礎，其匹配電子訂貨系統與企業的物流管理系統，從供應商至門店的所有的供應鏈活動全以電子數據的方式體現，且還可相連于衛星，對地理分布極廣的零售商實施管理。

參考文獻：

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