基于用戶(hù)調(diào)查的高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理需求分析

呂欣 長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)

基于用戶(hù)調(diào)查的高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理需求分析

呂欣 長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)

面對(duì)我國(guó)高校的發(fā)展，對(duì)于高校的科學(xué)數(shù)據(jù)管理是必要的措施。我們經(jīng)過(guò)對(duì)許多所高校的管理調(diào)查可以得知，大多數(shù)高校對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的需求主要有：圖書(shū)館是每個(gè)高校都必須有的基礎(chǔ)設(shè)施，圖書(shū)館的書(shū)籍?dāng)?shù)量大，學(xué)生借閱的書(shū)籍的流動(dòng)性大，所以對(duì)于圖書(shū)館的科學(xué)管理是非常重要的。我們?cè)诳茖W(xué)數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)高校對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的宣傳，既然科學(xué)數(shù)據(jù)管理是必須是在用戶(hù)調(diào)查的基礎(chǔ)上，那么我們可以通過(guò)學(xué)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查反應(yīng)出高校管理中存在的問(wèn)題。本文主要通過(guò)用戶(hù)的調(diào)查和研究數(shù)據(jù)對(duì)高校的科學(xué)管理需求進(jìn)行分析，得出高校科學(xué)管理的需求要點(diǎn)。

用戶(hù)調(diào)查 科學(xué)數(shù)據(jù)管理 需求分析

科學(xué)數(shù)據(jù)的管理主要是指研究數(shù)據(jù)本身的價(jià)值，或者是為自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)提供一種新的研究方法。科學(xué)數(shù)據(jù)的研究主要是通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)、機(jī)器學(xué)等為知識(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)據(jù)的研究主要包括數(shù)據(jù)處理、計(jì)算和分析，最終幫助我們得出一個(gè)可行性的科學(xué)數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是一個(gè)科學(xué)發(fā)展的時(shí)代，在我們的各項(xiàng)試驗(yàn)中總會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是我們研究的前提，只有科學(xué)的數(shù)據(jù)才嫩有科學(xué)的研究結(jié)果，那么在這個(gè)研究的過(guò)程中產(chǎn)生的許多數(shù)據(jù)就存在一個(gè)管理的問(wèn)題。由于科學(xué)實(shí)驗(yàn)的增加，科學(xué)數(shù)據(jù)的管理也越來(lái)越受到科研人員的重視，對(duì)信息的管理要求更加嚴(yán)格。有的高校已經(jīng)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)管理專(zhuān)業(yè)，主要是對(duì)信息進(jìn)行收集和管理。而許多高校的圖書(shū)館率先開(kāi)始了科學(xué)數(shù)據(jù)管理的研究工作，首先對(duì)前期的數(shù)據(jù)進(jìn)行了用戶(hù)調(diào)查，在用戶(hù)調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)科學(xué)的研究，分析數(shù)據(jù)得出結(jié)論。科學(xué)的數(shù)據(jù)管理是非常有必要的，這不僅可以減少我們?cè)谌粘９芾砉ぷ髦械墓ぷ髁浚€能提高工作效率。

1 如何開(kāi)展對(duì)用戶(hù)的調(diào)查工作

對(duì)于調(diào)查表的內(nèi)容，我們應(yīng)該根據(jù)不同的調(diào)查工作對(duì)調(diào)查表的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般情況下，調(diào)查表的內(nèi)容都會(huì)有用戶(hù)的個(gè)人資料，這樣以便于我們對(duì)用戶(hù)群進(jìn)行分類(lèi)，并且可以獲取到用戶(hù)的聯(lián)系方式進(jìn)行后期一個(gè)反饋。除此之外，還應(yīng)該有調(diào)查用戶(hù)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的認(rèn)知、特征、用處、期望等。在參加問(wèn)卷調(diào)查的用戶(hù)中，大多數(shù)是順便參與，所以一般情況會(huì)采用選擇題的方式，這樣不僅可以節(jié)省用戶(hù)參與調(diào)查的時(shí)間，還能提高調(diào)查效率。用戶(hù)調(diào)查中，我們經(jīng)常使用的調(diào)查方法有三種：第一是現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷紙質(zhì)調(diào)查，這是最傳統(tǒng)的問(wèn)卷調(diào)查方式，現(xiàn)在大多是通過(guò)發(fā)送電子郵件的方法進(jìn)行調(diào)查，還有就是在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的網(wǎng)站上進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。科學(xué)數(shù)據(jù)管理主要是用在科學(xué)研究的實(shí)驗(yàn)中，所以面向的調(diào)查群里應(yīng)該是研究類(lèi)的高校，調(diào)查的高校應(yīng)當(dāng)選擇10所高校，并且在調(diào)查人員上要注意老師和學(xué)生的分配比例，這樣才能保證問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果的科學(xué)性。當(dāng)調(diào)查問(wèn)卷分發(fā)完畢后，應(yīng)該特別注意調(diào)查問(wèn)卷的回收率。比如調(diào)查問(wèn)卷發(fā)出去900份，收回來(lái)的問(wèn)卷只有700份，那么回收率就應(yīng)該是77．78%。當(dāng)問(wèn)卷回收后，應(yīng)該對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納。比如年齡分段，35歲以上的老師分為一個(gè)階段，35以上的人數(shù)占問(wèn)卷的總?cè)藬?shù)比例，按學(xué)歷分段，依次將分段人數(shù)比例算出來(lái)，這樣就可以對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的數(shù)據(jù)做一個(gè)初步的整理。對(duì)高校的問(wèn)卷調(diào)查還可以根絕院系分類(lèi)，比如理工科和人文科進(jìn)行分類(lèi)。

2 科學(xué)數(shù)據(jù)特征的調(diào)查和分析

科學(xué)數(shù)據(jù)具有一定的特征，主要是指數(shù)據(jù)的來(lái)源、數(shù)據(jù)的分布情況等。我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)用到的方法也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)效果產(chǎn)生影響。根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查我們不難看出，理工科和文科的用戶(hù)所獲取的數(shù)據(jù)就不相同。理工科獲取的數(shù)據(jù)信息量比文科的多得多，所以在對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)管理設(shè)備器材的要求也會(huì)更加嚴(yán)格。

產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)的方法有很多種，大多數(shù)的科學(xué)數(shù)據(jù)來(lái)源主要是在通過(guò)實(shí)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)得來(lái)的。在這兩種數(shù)據(jù)來(lái)源中，大多數(shù)的理工科用戶(hù)會(huì)選擇實(shí)驗(yàn)的方法得來(lái)數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集數(shù)據(jù)主要是文科類(lèi)的用戶(hù)。我們可以通過(guò)用戶(hù)調(diào)查得出科學(xué)數(shù)據(jù)的體積大致在1MB以上1GB以下，還有少部分的人的數(shù)據(jù)量主要是根據(jù)項(xiàng)目大小而決定，項(xiàng)目大產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就多，需要的存儲(chǔ)空間也會(huì)變多。用戶(hù)的研究實(shí)驗(yàn)大多都具有持續(xù)性的特點(diǎn)，在研究的過(guò)程中，也會(huì)不斷的增加數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)容量的要求也會(huì)增加。根據(jù)下表的數(shù)據(jù)我們可以得出用戶(hù)產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)最高的應(yīng)該是每周，其次是每天、每月、每個(gè)季度的時(shí)間。由表可以知道科學(xué)數(shù)據(jù)每周產(chǎn)生的頻率最高也可以得出大部分用戶(hù)的數(shù)據(jù)是在持續(xù)更新的，所以我們對(duì)數(shù)據(jù)的管理和更新管理就更加重要。

科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的頻率

3 對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的認(rèn)識(shí)

用戶(hù)在進(jìn)行試驗(yàn)產(chǎn)生科學(xué)的數(shù)據(jù)后，一般情況下都是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開(kāi)。而對(duì)于科學(xué)數(shù)據(jù)的管理和分享的觀(guān)念較弱，只有一部分人有科學(xué)數(shù)據(jù)共享的意識(shí)。這也可以表明出我國(guó)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的宣傳和推廣還不夠，還沒(méi)有引起科研人員的重視。所以我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的宣傳。共享的意思是共同分享，我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分享可以起到促進(jìn)科學(xué)研究的作用，在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們可以對(duì)用戶(hù)共享意識(shí)進(jìn)行調(diào)查分析。通過(guò)下表的調(diào)查分析我們可以得出，大多數(shù)的研究人員都具有奉獻(xiàn)精神，超過(guò)一半的人都比較愿意進(jìn)行無(wú)償?shù)姆窒恚枪蚕淼募夹g(shù)還不夠，所以科學(xué)數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程效率低。但是較多的人愿意進(jìn)行無(wú)償分享，這也為我們的科學(xué)數(shù)據(jù)共享工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)共享意愿調(diào)查

不愿意 68 12．8不能 30 5．7其它 21 4

4 對(duì)科學(xué)管理數(shù)據(jù)的行為分析

用戶(hù)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的管理習(xí)慣和方法是決定數(shù)據(jù)安全的最重要的因素。對(duì)用戶(hù)日常數(shù)據(jù)管理的行為分析可以幫助我們?cè)诳茖W(xué)管理數(shù)據(jù)提供最有效的方法。大多數(shù)的用戶(hù)管理數(shù)據(jù)的方法都是根據(jù)研究團(tuán)隊(duì)已有方法進(jìn)行管理，并沒(méi)有根據(jù)具體情況進(jìn)行管理。圖書(shū)館在進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理時(shí)，我們應(yīng)該考慮到用戶(hù)使用這些數(shù)據(jù)的習(xí)慣，根據(jù)用戶(hù)習(xí)慣對(duì)數(shù)據(jù)管理設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，形成一套科學(xué)的數(shù)據(jù)管理方法，并且這種管理方法是比較容易更新和持續(xù)使用的。對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的最重要前提，就是對(duì)數(shù)據(jù)一開(kāi)始的收集工作，只有將數(shù)據(jù)的收集工作做好，做詳細(xì)才能做好科學(xué)數(shù)據(jù)的管理工作。尤其應(yīng)該注意在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存時(shí)的命名情況，命名的正確好壞與否直接關(guān)系到數(shù)據(jù)二次使用情況。如果數(shù)據(jù)名字不對(duì)，那么在第二次進(jìn)行搜索的時(shí)候就出出現(xiàn)搜索不到的情況。科研人員對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄大多是使用自己的電腦，還有部分人使用筆記本或者是公用電腦，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的記錄進(jìn)行集中的管理，這就會(huì)造成數(shù)據(jù)收集困難，影響效率。

5 科學(xué)數(shù)據(jù)管理方案

加強(qiáng)對(duì)科學(xué)詩(shī)句管理的宣傳和推廣，增強(qiáng)科研單位和科研人員數(shù)據(jù)管理的重要性。研究適合的科學(xué)數(shù)據(jù)合作方法，每個(gè)科研單位都應(yīng)該有一套標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理法。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查充分了解用戶(hù)的意愿，抓住用戶(hù)通點(diǎn)。培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理人才，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事情，專(zhuān)業(yè)管理人才才能更好的解決科學(xué)數(shù)據(jù)管理的工作。

6 結(jié)束語(yǔ)

高校科學(xué)數(shù)據(jù)的管理工作刻不容緩，我們大力加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)管理。這將為我國(guó)的科學(xué)研究做出重大的貢獻(xiàn)，也為高校的科研學(xué)生帶來(lái)便利，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流的流暢性，提高科學(xué)研究的效率。

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