信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的應(yīng)用研究

張曉君 孫伯瓊 趙旭 席慧穎 項(xiàng)偉光

摘 要：隨著我國(guó)綜合國(guó)力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提高，我國(guó)教育領(lǐng)域的發(fā)展也受到了廣泛關(guān)注，同時(shí)飛速發(fā)展的還有我國(guó)的科技實(shí)力，本文將以信息技術(shù)的發(fā)展作為背景，針對(duì)傳統(tǒng)模式中對(duì)于高校設(shè)備的維修與管理所存在的弊端，淺析信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中所起到的作用，主要旨在解決傳統(tǒng)高校設(shè)備維修管理存在的缺陷，同時(shí)提高信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的使用效率。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；多媒體設(shè)備；維修管理；應(yīng)用探究

引言

信息技術(shù)作為我國(guó)一種新型的高科技技術(shù)，是信息時(shí)代的核心技術(shù)，它具備許多傳統(tǒng)模式無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如，信息技術(shù)的資源的普遍性，信息技術(shù)資源的多樣性，豐富性等，這些特點(diǎn)對(duì)我們來(lái)說(shuō)有著很重要的幫助，而本文將簡(jiǎn)單闡述信息技術(shù)在高校多媒體設(shè)備維修管理中的使用，對(duì)傳統(tǒng)模式的弊端進(jìn)行分析，并提出可行的改進(jìn)方法，加快我國(guó)信息發(fā)展的步伐，以及提高信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的使用概率。

1傳統(tǒng)模式進(jìn)行高校設(shè)備維修管理中存在的弊端

1.1管理模式相對(duì)陳舊

我們以多媒體設(shè)備的管理與維修為例，在多媒體教室中，針對(duì)多媒體設(shè)備的管理與維修來(lái)說(shuō)，高校一般采用的都是傳統(tǒng)的管理維修模式：將多媒體教室的管理分為三個(gè)方面，即教務(wù)處，網(wǎng)絡(luò)管理中心與國(guó)資處，其中，教務(wù)處具體負(fù)責(zé)多媒體教室的使用情況，根據(jù)使用情況來(lái)進(jìn)行多媒體教室安排，也是學(xué)生比較熟悉的一個(gè)部門(mén)，負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)中的人力安排，網(wǎng)絡(luò)管理中心則是對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查，維護(hù)與維修的相關(guān)部門(mén)；國(guó)資處，是針對(duì)多媒體教室內(nèi)務(wù)方面設(shè)立的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)與更新，同時(shí)還要對(duì)多媒體設(shè)備的資金進(jìn)行管理。這種傳統(tǒng)模式既然能夠得到各大高校的廣泛應(yīng)用，當(dāng)然有其道理，這種管理方式具備的優(yōu)勢(shì)就是可以通過(guò)各部門(mén)的分工合作，更加明確部門(mén)之間的職責(zé)，部門(mén)之間進(jìn)行合作管理。然而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，這種管理模式的弊端也就逐漸顯露了出來(lái)，隨著我國(guó)科技實(shí)力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，多媒體設(shè)備已經(jīng)被高校越來(lái)越廣泛的使用，這時(shí)這種部門(mén)之間分工合作的弊端也就逐漸顯露出來(lái)，隨著所需管理設(shè)備數(shù)量不斷增加，部門(mén)之間往往不能及時(shí)的進(jìn)行工作的交接，越來(lái)越多的多媒體設(shè)備的應(yīng)用使這種管理模式無(wú)法進(jìn)行整體的管理，進(jìn)而產(chǎn)生諸多問(wèn)題，如產(chǎn)生管理不及時(shí)，問(wèn)題處理緩慢，監(jiān)督工作不到位等[1]。

1.2培訓(xùn)效果有待于提高

在使用多媒體設(shè)備時(shí)，教師們作為主要使用多媒體設(shè)備的人群，對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)之一。通過(guò)培訓(xùn)教師才能夠更加了解多媒體設(shè)備，熟練掌握多媒體設(shè)備并運(yùn)用它，通過(guò)各種科技資源的利用，提高多媒體設(shè)備的利用率。然而，在調(diào)查的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段高校教師往往還不能熟練的運(yùn)用多媒體設(shè)備，許多高校都對(duì)教師進(jìn)行了多媒體設(shè)備的使用培訓(xùn)，但是由于培訓(xùn)當(dāng)中的機(jī)械化，教師很難完全理解多媒體設(shè)備的使用原理，培訓(xùn)效果不佳，在對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)這一方面沒(méi)有達(dá)到想要的效果[2]。

2信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的應(yīng)用

2.1建立多媒體設(shè)備的查詢數(shù)據(jù)庫(kù)

多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要是將圖文，聲音，視頻等資源進(jìn)行匯總與整理，使教師與學(xué)生能夠更加清晰、直觀的在多媒體設(shè)備上對(duì)自己想要的資料進(jìn)行整理和收集，并且可以更好地運(yùn)用多媒體來(lái)進(jìn)行教學(xué)與學(xué)習(xí)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。

多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要包括了教室查詢，設(shè)備分布，網(wǎng)絡(luò)布置，軟件下載，維護(hù)流程，下周預(yù)報(bào)等六個(gè)板塊，涵蓋了多媒體設(shè)備使用各個(gè)方面的內(nèi)容。可以更好的了解到多媒體教室的使用情況，以及多媒體教室使用的基本操作規(guī)范，教師只要輸入多媒體教室的序號(hào)就可以了解到多媒體教室的使用信息，給教師帶來(lái)了極大便利。同時(shí)對(duì)多媒體設(shè)備的維護(hù)流程進(jìn)行了完善，對(duì)多媒體教室的管理與維護(hù)進(jìn)行分工合作，為教師在多媒體設(shè)備使用中遇到的問(wèn)題提供了更好的解決方法[3]。

2.2多媒體教室網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

根據(jù)傳統(tǒng)的多媒體設(shè)備申報(bào)模式我們可以看出，多媒體設(shè)備的損壞往往都是教師在授課過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在授課結(jié)束后才將問(wèn)題進(jìn)行反饋，聯(lián)系到高校的維修辦公室，再由維修辦公室進(jìn)行維修處理，這種方式看似簡(jiǎn)單，但是仍然存在著許多弊端，如果在教師授課過(guò)程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備損壞，教師因?yàn)閾?dān)心影響學(xué)生課程而無(wú)法報(bào)修，等課程完全結(jié)束后才進(jìn)行報(bào)修，這樣多媒體設(shè)備在下一位教師使用時(shí)仍然存在著同樣問(wèn)題，長(zhǎng)期以往就會(huì)使設(shè)備受損的時(shí)間拉長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)設(shè)備的最佳維修時(shí)期，對(duì)設(shè)備造成不可挽回的損害，同時(shí)學(xué)校經(jīng)濟(jì)方面也造成無(wú)法挽回的損失。對(duì)于這種情況，高校應(yīng)及時(shí)建立多媒體設(shè)備的網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，使教師能夠在發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備故障后及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)，提高多媒體設(shè)備的維修速度。不僅如此，該系統(tǒng)還可以對(duì)各多媒體教室設(shè)備后臺(tái)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，了解設(shè)備的使用情況，提高多媒體設(shè)備使用性能。

2.3多媒體教室中央集中控制管理

在對(duì)多媒體設(shè)備的管理與維修時(shí)，我們常常因?yàn)槎嗝襟w教室設(shè)備分散性較大而無(wú)法了解每一臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)情況，對(duì)于這種情況，我們可以將多媒體教室進(jìn)行中央集中控制管理，并建立相應(yīng)的總系統(tǒng)，在開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)的情況下對(duì)每一間多媒體教室進(jìn)行管理[4]。總系統(tǒng)可以通過(guò)與每一間多媒體教室的連接來(lái)掌握多媒體教室設(shè)備的使用情況，對(duì)各個(gè)多媒體教室進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，并可以建立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)，在總系統(tǒng)室建立各個(gè)多媒體教室相應(yīng)的監(jiān)控屏幕，使總系統(tǒng)室可以實(shí)時(shí)了解多媒體教室的使用情況，進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督管理，從而更好地完成對(duì)多媒體設(shè)備的維護(hù)與管理工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷進(jìn)步，科技實(shí)力也得到了迅速發(fā)展，對(duì)教育領(lǐng)域也提出了更高的要求，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴度越來(lái)越高，現(xiàn)階段我國(guó)在高校設(shè)備維修與管理這一領(lǐng)域還存在著許多缺陷，將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到高校設(shè)備的維修與管理當(dāng)中起到了顯著的效果，不但可以提高高校設(shè)備的使用率，而且還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備所出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行檢測(cè)與維修，使多媒體設(shè)備充分發(fā)揮自身作用和優(yōu)勢(shì)，提高高校學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，進(jìn)而為我國(guó)的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 湯志軍，張萍.高校教學(xué)設(shè)備維修的成本管理研究[J].南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào). 2006（01）

[4] 熊夢(mèng)輝，劉宏，夏瓊，遲德彪.高校設(shè)備維修管理改革初探[J].科技信息（科學(xué)教研）. 2008（23）

*中環(huán)信息學(xué)院青年教師科研育苗基金項(xiàng)目《中環(huán)信息學(xué)院設(shè)備維修管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施》