創新醫院檔案管理 提高檔案工作水平

宋春燕

摘 要：隨著醫療事業的不斷發展以及人們需求的進一步擴大，醫院檔案數量不斷增多，檔案管理難度也大大增加，醫院必須不斷創新檔案管理工作，提升檔案管理水平，才能夠充分發揮檔案在醫院發展中的作用價值.本文就創新醫院檔案管理、提高檔案工作水平的問題進行了研究分析.

關鍵詞：創新；醫院檔案管理；措施

1醫院檔案管理工作創新意義

在現代社會的發展中，科技水平越來越高，信息資源在各個領域的應用也越來越明顯，這是一個大數據的時代。醫院對于檔案的管理包含了自身的科研成果和經驗信息，在實際的工作當中是非常好的借鑒作用，由于醫院檔案管理的方面很多也造成了工作的復雜化。只有更好地促進檔案管理的不斷進步，才能實現醫院檔案管理的信息化、個性化，滿足現代社會發展的需求。并且還需要注意的是，醫院檔案的收集很多時候是為了醫院的長遠發展，和對日后工作提供有力的數據依靠。老舊的檔案管理已經很難跟上醫院的發展速度，這就要求管理工作需要不斷地進行創新，利用信息化發展的科學有效手段，推動醫院檔案管理的進步。

2醫院檔案管理限制性因素

2.1認識度不足

現階段，一些醫院的領導和檔案管理人員對檔案管理工作認識度不足。很多領導在醫院管理工作中，都將主要精力放在醫院醫療設施建設以及經濟效益的獲取上，對醫院檔案管理工作并不重視，未能認識到醫院檔案資源在醫院未來發展中發揮的重要作用。部分檔案管理人員也對檔案管理工作的具體內容及價值并不了解，認為只要將檔案整理規整、妥善保管，就算完成任務，缺乏對醫院信息檔案資源的開發和利用，導致其利用率大大降低。

2.2缺乏完善的檔案管理機制

當前很多醫院雖然會本著負責的態度對患者檔案進行妥善保管，但是由于醫院檔案資源類別的多樣化以及人員配置的不足，使其他類別檔案的管理被嚴重忽視，各類別檔案被雜亂的保管在一處，嚴重影響了檔案的檢索，利用。不利于醫院檔案資源利用效率的提升。

2.3專業人員不足

目前，醫院的檔案管理人員大多屬于兼職人員，不具備專業的檔案管理技術，而且素質表現普遍較低，在理論知識和專業技術等方面也是參差不齊，離著現代化科學管理的目標還有很大的差距檔案管理人員的數量缺乏，沒有經過專業的檔案管理知識的培訓，對檔案業務的熟知度較低，學歷不高，知識結構不合理以及現代化知識缺乏等都不利于醫院檔案管理的創新，而且有可能會阻礙檔案管理事業的發展。檔案管理人員的素質對提高檔案管理水平有著重要的意義，只有將檔案管理人員的素質和專業知識水平納入到醫院的培訓發展計劃和要求中，才能使檔案管理人員的思想觀念和管理水平跟上時代的步伐，使其為醫療衛生、科研和教學發展提供服務。

2.4現代化水平不高

檔案管理水平不高主要表現為：傳統的手工記錄和整理方式，效率低而且信息整理不完整和不準確。隨著計算機技術和網絡技術的發展，在醫院檔案管理中也應該應用計算機和網絡技術，在檢索信息時才能更加的迅速、便捷和準確。但是傳統的手工記錄和整理的方式，在進行信息檢索時很費時費力，檔案資源利用效率較低。

3創新醫院檔案管理，提高檔案工作水平

3.1管理環境創新

3.1.1更新觀念.實現管理理念現代化

現代化檔案管理理念對于檔案資源利用和醫院信息化全局均具有重要的指導意義。檔案工作者面對電子檔案的出現、信息技術的應用、新型檔案載體的保管等諸多的挑戰，要有充分的思想準備和技能準備，以新的觀念去迎接新的挑戰，努力從過去封閉、半封閉型向開放型轉變，從過去傳統的手工型向現代化管理型轉變，建立資源優勢、公共文化等檔案管理新理念。更新觀念，主要體現在兩個方面。首先，檔案管理人員必須著眼于現實，不斷創新檔案管理的理念.提高自身素質和工作水平，進一步搞好檔案資源的存儲、加工、傳遞和共享工作.并且在資源優勢理念的作用下充分發揮檔案資源在管理、創新中的巨大潛能。其次。廣大醫務工作者應提高對醫院檔案管理的認識，尤其是信息科、醫教科、人事科等職能科室的兼職檔案管理人員。要具備一定的檔案管理意識。

3.1.2加強硬件建設，促進管理技術現代化

傳統的檔案管理屬于純手工型，費時費力，效率低下，很難滿足現代化的醫院建設發展的需要。為此，在現代化管理理念的影響下，應該為醫院的檔案管理投人必要的基礎設施和辦公設備，利用現代科技的優勢實現檔案管理的電子化和自動化管理。在醫院檔案管理系統中安裝統一的軟件，并且對檔案管理人員進行培訓，掌握計算機技術，提高檔案管理的水平。

3.2管理系統創新

建立完善的規章制度.可以減少檔案管理的隨意性。保證檔案管理工作的健康、持續發展。隨著信息時代的來臨、科學技術的飛速發展。一些檔案管理制度需要進行修改和完善，可將檔案工作的“三納入”、“四向步”管理（即納入計劃規范、管理制度、部門負責人及專兼職人員職責范圍；與布置、檢查、總結、驗收鑒定各項工作同步）列入規章制度，付諸實施。制訂和完善醫院檔案管理實施辦法等制度；制定電子文檔、零散文件收集歸檔制度；明確檔案工作職責范圍及專兼職檔案人員崗位責任制完善醫院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、鑒定、銷毀、統計、庫房管理、檔案的補充修改等項制度。將檔案管理工作正式納入醫院工作議事日程，全面系統地納入規范化、制度化管理的軌道。

3.3創新檔案服務方式創新

3.3.1網絡信息化實現了信息資源的多途徑、高傳輸

通過網絡技術手段將醫院的檔案資源進行開發，能夠很大程度上延伸管理范圍，全面對有價值的檔案信息進行歸檔，開展檔案資源的網絡化服務。檔案的網絡信息化，存在著檔案信息泄露的風險，所有必須要嚴格把關，杜絕一切可能泄密個人隱私的檔案資料公開。醫院內部公開檔案資料共享，能夠促進醫院服務的快速發展，滿足群眾更多的醫療需求。另外醫院檔案的管理也要適應醫院管理現代化的需要，將檔案資源適當擴大共享，改變傳統單一的服務觀念，實現檔案資源更高效地利用，并將服務的領域和對象進行擴展。

3.3.2服務范圍的擴大化，需要對相應的服務方式進行創新

醫院管理現代化的發展，使得經濟和歷史等占據主導地位，檔案資源需要進一步加工整理。由于不同需求者對檔案信息的需求不一，醫院的檔案管理工作可以從資源的歸納整理分類，按照不同的需求進行組合，為需求者提供多方位的咨詢服務。網絡化咨詢服務是檔案服務的發展主流，通過建立網絡化的文件閱覽和資源共享服務，突破了傳統狹窄的服務范圍，推動了檔案信息資源的高效利用，服務了更多的群眾。醫院的檔案服務管理工作，除了要向醫院提供信息支撐外，還應該針對檔案資源進行研究，能夠為臨床和科研提供豐富的參考資料。另外，對資源利用現狀進行調查分析，及時做好調整，完善服務的方式。

4結束語

隨著計算機技術和網絡技術的發展，實現醫院檔案管理信息化已成為必然趨勢。傳統的檔案管理方法費時費力，效率低下，不再適應現代管理環境。只有通過創新，才能實現醫院檔案管理的現代化，更好地為醫療、科研和教學服務。

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