對財務信息化對企業內控的影響探析

冷坤

摘 要：如今，隨著信息技術的飛速發展，財務信息化已成為中國企業金融改革和創新的核心內容。信息化是一把雙刃劍。在提高會計信息處理效率的同時，也給企業內部控制帶來了一定的挑戰。如何協調企業財務信息化和內部控制已成為財務信息化發展中亟待解決的問題。本文分析了財務信息化對企業內部控制的影響，分析了會計信息環境下內部控制存在的問題，探討了優化企業內部控制的措施，旨在提高企業會計信息質量和企業管理水平。

關鍵詞：財務；信息化；企業；內控影響

一、引言

進入 21 世紀以來，隨著我國市場經濟的發展與全球經濟一體化的推進，市場競爭環境更加復雜和激烈，很多中小企業開始面臨著越來越大的經營風險，在自身經營管理的過程中，其成本、資金與效益受到了較大程度的影響與沖擊，這在很大程度上暴露了中小企業在財務內控工作中的弊端與問題。 所以，努力開展好財務內控管理對中小企業的經營發展來說具有非常重要的意義，文章介紹了中小企業內部控制制度的基本內涵與現實意義， 結合實際工作經驗，分析了現階段財務信息化等方面總結了相關問題，并據此提出如何有效構建中小企業財務內控管理制度的對策建議。

二、概述

財務信息化是會計與信息技術的結合，是現代信息技術在會計管理活動中的應用，是信息社會對企業財務信息管理的新要求[1]。其主要內涵是通過信息資源的使用來促進財務信息產業的發展。它是企業領導者在現代網絡環境中獲取信息的主要渠道，不僅僅是增強企業的競爭力，也有利于企業管理和決策的完善。財務信息化對內控有著很大的影響，其主要目標包括：首先，確保財務報告的可靠性，合理保證財務報告的可靠性；其次，經濟有效地分配利用企業資源，以最優方式實現企業的目標，提高經營的效率與效果；最后，嚴格遵守相關的法律法規的要求，即在依照法律法規條件下從事經營活動。

三、存在的問題

1、分工不明，效率不高

在財務信息模式化下，原始的數據會直接影響財務信息的質量。因此，必須要嚴格控制會計數據錄入。系統管理員在財務軟件上設置保密帳戶、名稱以及密碼。確保從源頭控制原始的財務數據的真實性。雖然許多企業具有明確的財務職能，但由于財務人員有限，一個人被分成多個角落登錄系統進行業務處理，這對企業的內部控制構成了巨大的隱患。2、財務信息化程度不高

中小企業財務信息化建設的重點內容是收集和處理各內部部門的金融活動數據信息。而處理財務數據信息是否具有科學有效性決定了信息化建設的成敗。但是，當前大多數企業的內部財務部門都有不同的財務數據標準，不同的信息編碼，信息來源不便捷，這使得信息資源共享難以實現，進而導致無法充分有效地利用財務信息數據造成嚴重的信息資源浪費。另外，由于各部門的內部業務活動不能及時溝通協調，出現重復操作和不規則操作的問題，很難提高財務信息化建設的效率。

2、企業財務信息化網絡安全防護不足

在傳統的財務處理中，憑證和賬單都是手工處理完成的。授權方法通常是由相關責任人員手工簽名并蓋章。一旦出現錯誤也會有明確的方法來進行更正。因此，相對很少出現篡改信息的現象發生。在當代電子財務信息處理的條件下，財務信息資源會儲存于硬盤燈虛擬的介質中，雖然這樣有利于數據資源的共享，但是，同樣增加了一些風險的發生，比如，惡意篡改信息以及公開數據的風險。同時，信息化財務系統本身具有許多內在的修改功能，如憑證無效，憑證取消，審核取消，狀態恢復，反結賬等，數據處理具有很高的靈活性和可修改性。然而，如果系統操作權限設置不嚴謹，且密碼管理不嚴格，相關文件和賬單會被隨意的更改，這將直接降低信息系統的安全性和機密性。

3、滿足財務信息化要求的員工人才缺口較大。

金融信息化的應用給會計師和審計師帶來了巨大的壓力，也提出了更高的要求。由于中國計算機技術和金融信息技術的短期發展，了解信息技術和會計知識的人員短缺使得大多數財務軟件無法獲得。作為內部控制人員，必須熟悉所選財務軟件的所有用途，并了解哪些操作可能導致內部控制出現問題。

四、提高財務信息化措施

由上述可以得知，財務信息化下的企業財務內控工作中存在著很多方面的問題，這些問題嚴重影響著企業財務內控工作效率與質量。對此，應該采取有效措施，具體包括以下幾個方面。

1、加大企業財務信息化復合型人才的培養力度

加強財務人員關于財務及計算機方面的知識的培訓力度，對財務人員的財務方面的知識根據個人不同而針對性培訓，在培訓的時候可以對財務基礎知識方面簡單進行培訓，實時更新財務管理信息知識；對財務人員的計算機基礎知識方面要加強培訓，確保每個操作人員熟悉計算機操作。企業也應當制定一些科學合理的培訓制度，比如對公司的固定的員工進行培訓的制度，對調動的相關職位的員工制定相關培訓措施，對新進員工的培訓措施。企業領導者也應當進行財務信息化理論知識的學習，只有他們了解到財務信息化的建設的主要目的不是為了提高企業內部控制的質量，為了進一步加強公司的管理效率，這樣企業領導者才會真正的參與到企業會計信息化制度的制定。 2、完善企業財務信息化財務軟件

通過財務軟件公司根據企業自身特點開發適本公司特有的財務信息管理軟件。根據本公司自身內部實際的情況，通過專業計算機人員開發出適用于自己特色的財務軟件，對于提高公司工作效率有很大的幫助；要不斷完善財務數據系統，確保后臺數據庫與應用系統安全性能高，通過這種手段，可以避免數據被篡改的現象發生；企業可以設置專有的信息系統安全管理部門，全職負責企業的網絡和數據的安全，并且需要企業制定相應的制度作為保證。另外，企業需要與合作的軟件設計公司簽訂相關的保密協議，并且保證企業的初始數據的正確性。

3、加強企業財務信息化內控安全管理

細化分配相關職務，比如，對財務軟件管理的人員安排時，要注意單獨安排系統管理操作人員，而不能讓財務業務人員來兼任，這樣可以避免財務處理時，私人篡改數據信息，并且不會留下任何的痕跡。另外要隨機抽查核實數據處理記錄，防止信息被刪除或篡改。

五、總結語

總之，隨著市場競爭的日益激烈，企業加強內部控制和財務信息化是非常必要和關鍵的，這將有助于提高企業管理的效率和質量，保證企業的生產，銷售，經營和管理。成功完成這一環節將進一步提高其市場競爭力，同時提高企業的經濟效益。雖然內部控制和財務信息化是兩種方式，但它們之間仍然存在一定的相關性。因此，在具體實施過程中，兩者之間需要有效整合，以確保內部控制和財務信息化效果，實現企業發展目標。

參考文獻：

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