檔案管理工作中應用計算機網絡技術的分析及研究

◎李慧 王秋淇 金愛容

檔案管理工作中應用計算機網絡技術的分析及研究

◎李慧1王秋淇2金愛容3

隨著人類的不斷進步，社會的不斷發展，計算機網絡技術得到了迅猛的發展和廣泛的運用，計算機的不斷發展和進步，為檔案信息的管理工作的有效管理創造了前所未有的優良條件。運用現代化的手段進行檔案的管理工作，是檔案管理工作的現代化要求，這也是檔案管理工作的必然趨勢。本文就檔案管理工作中計算機網絡技術的運用進行了簡單的闡述和分析，希望對相關人員有所幫助。

作為人類社會實踐活動的一個重要記錄，檔案的作用是十分關鍵的。檔案不僅僅是人類社會發展的一定產物，也是人類文化遺產的種農藥組成部分。檔案以文字、圖表、聲像等不同的形式記錄人類的活動記錄。計算機網絡技術在檔案管理技術上的應用，不單單能夠有效地提升檔案管理工作的水平，還能更好地提高檔案管理的服務水平。

計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用

運用計算機技術進行檔案管理工作，實現自動化。計算機網絡的發展進程快，技術創新快，計算機網絡技術運用能有針對性地把大量的數據和信息進行一個高效的錄入和處理，還能針對性地把大量的數據信息進行查找和辨別，在檔案管理工作上，能夠有效地提升工作水平和工作效率，把檔案管理工作的整體質量都有了很大的提升。自動化的實現，是未來的檔案信息管理工作的發展趨勢，因此加快實現網絡信息自動化的腳步，是現在重要的環節。

運用計算機技術實現信息的傳遞網絡化。在現社會中，計算機的使用率十分廣泛，在檔案管理工作上，基本上所有的信息技術都是由計算機網絡技術進行的檔案信息資料搜索，把傳統的聯機搜索和脫機搜索加以改變，讓檔案管理工作成為了一項職能搜索和網絡平臺，提高了檔案資料袋信息化的程度，同時還能對大量的檔案信息進行共享。運用網絡平臺進行檔案信息的搜索是計算機網絡的有效應用，按照目前情況來看，社會中的信息不斷增多，而信息的完整性和全面性的要求也越加關注，人們現在需求的是精確的信息，而計算機技術在檔案管理上的工作就能滿足現社會上人們的實際需求。

計算機網絡技術在檔案管理工作中的建議

完善檔案管理制度。檔案管理工作為管理工作提供了非常豐富的信息資源，對于提高人力資源管理水平有著十分重要的作用，不僅僅能減少人力成本還能降低物力成本。把計算機網絡技術早檔案中的管理工作有著重要的推動作用，依然成為了當前檔案信息管理工作的重要發展趨勢。在今后的工作發展中，進一步完善檔案信息管理工作制度，為計算機網絡技術在檔案管理工作的應用中建立嚴格的制度保證。

轉變檔案管理工作理念。伴隨著計算機網絡技術的發展和應用日益復雜，實現檔案信息的網絡化管理是現在發展的必然趨勢，在以后的檔案管理工作中，工作人員需要改變傳統的思想觀念，充分的把計算機網絡運用到檔案信息管理工作中。提高網絡計算機在檔案管理工作中的應用，加快檔案信息化的發展。目前檔案信息的逐漸增多，相關工作人員的工作壓力也不斷增多，實現計算機網絡化管理是適當減少相關人員的工作壓力的有效方式。實現計算機網絡化管理，從一方面能提高檔案信息的查找效率，還能減少檔案信息的丟失現象，能成為保障檔案信息的有效方法。加強檔案信息管理的網絡化應用，是有效的提高相關人員的服務效率和服務水平，為今后檔案信息管理得發展提供了一個良好的前提。

提升相關人員的計算機技術水平。檔案信息管理人員的計算機網絡技術的水平是現階段一個重要的環節，有關于計算機網絡技術水品相關技術的提升工作，是現在檔案人員急需的一種技能培訓。一方面要加強檔案信息管理人員的培訓工作，這是現在能夠有效提高檔案工作效率的一種方式。在檔案管理人員的計算機網絡培訓中，一定要把網絡計算機工作相關的技術知識進行講解和實際操作，保證相關人員的能夠熟練的操作計算機，提高工作效率。另一個方面就是在人員的分工上，要進行合理科學的分工，在實現檔案信息網絡化管理后，工作人員的數量會適當的減少，工作人員的相關工作壓力也會增加，所以需要加強對工作人員的合理分工，完善檔案信息的管理工作，把工作檔案信息的責任管理制度，提高相關工作人員的工作責任意識，能夠保障檔案信息的順利進行，減少檔案信息出現不必要的丟失和損壞現象的出現。另外讓工作人員的意識到檔案信息的重要性，不斷的提升自身的服務意識，轉變以往的工作觀念，加強檔案管理的工作水平。

完善檔案信息庫

檔案信息的計算機網絡應用應該進一步完善檔案信息庫，保障檔案信息的有效管理和充分使用。作為信息資源的載體，檔案信息庫的完善是今后檔案信息資源的一個重要措施，把現在的檔案信息使用不當或者是對不同信息進行歸類，保證在今后的工作中能夠有效的對檔案的有效提取。對于檔案信息庫建設后，還應該進行跟進維護工作，檔案信息庫維護工作的加強，對于方便以后的工作。對于檔案信息庫的不斷更新和檢查，保證檔案信息庫中的信息完整性，檔案信息庫的建設是以檔案信息的有效服務為出發點，在實現檔案信息檔案的最大化利用列入信息庫建設的考慮因素，讓信息庫能夠發揮啊應有的作用和提高檔案信息的有效利用率。

綜上所述，對于計算機網絡技術融入到檔案信息中，現在檔案信息的網絡化管理越來越受到人們廣泛的關注，但是計算機網絡技術管理在檔案管理上的應用還不是非常的廣泛，本文就計算機網絡化管理的相關應用進行了簡單的闡釋和分析，對現在的計算機網絡化管理的一些不足提供了一些建議，希望對相關人士能有一定的幫助。

1.隨州市曾都區財政局城南新區財政所；2.隨州市曾都區東城人力資源和社會保障服務中心；3.隨州市曾都區北郊辦事處民政辦）