信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作策略

◎朱吟吟

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作策略

◎朱吟吟

信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)與機(jī)遇，充分適應(yīng)信息化環(huán)境，并利用信息化技術(shù)帶來(lái)的便利，對(duì)于提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作成效有著重要的意義。本文在分析信息化環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，就企業(yè)管理會(huì)計(jì)如何適應(yīng)和利用好信息化環(huán)境提出了一些思路和對(duì)策。

信息環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作，應(yīng)全面、高效地應(yīng)用信息技術(shù)、信息資源來(lái)優(yōu)化、完善會(huì)計(jì)分析過(guò)程，提升會(huì)計(jì)信息可用性，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更為詳實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。目前，信息化時(shí)代全面到來(lái)，而能夠真正將信息化知識(shí)、技術(shù)、資源高效應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中的企業(yè)仍然較少。但隨著信息化技術(shù)的全面普及和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開始重視管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，以下將對(duì)信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的建議，以供參考。

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作概述

管理會(huì)計(jì)是指企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法和管理控制方法，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值目標(biāo)，而開展的一系列管理活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)分析方法，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品價(jià)格、消費(fèi)者需求等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全面分析，進(jìn)而做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)和判斷，為企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售等各項(xiàng)工作的決策與改進(jìn)提供依據(jù)和參考。

而信息化環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)的價(jià)值和功能得到進(jìn)一步提升。這是因?yàn)樾畔⒒h(huán)境下，管理會(huì)計(jì)可獲取的信息規(guī)模、信息準(zhǔn)確度均大幅度提高，因而可以對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況作出更為準(zhǔn)確的判斷，進(jìn)而為企業(yè)制定更具針對(duì)性和可行性的生產(chǎn)、銷售、管理計(jì)劃。

信息化環(huán)境下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作策略

增強(qiáng)信息化分析意識(shí)。提升對(duì)信息化環(huán)境的認(rèn)知水平和增強(qiáng)信息化分析意識(shí)，是推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)向著信息化方向發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在以往的管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，囿于信息獲取途徑有限，信息準(zhǔn)確度參差不齊，管理會(huì)計(jì)不得不按照“經(jīng)驗(yàn)”對(duì)一些信息進(jìn)行抽象、單純的處理和分析，因而難以保證其分析結(jié)果的可用性。信息化環(huán)境下，應(yīng)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員，積極了解信息化分析方法的價(jià)值，使之信息化分析意識(shí)不斷增強(qiáng)。例如：在經(jīng)濟(jì)設(shè)備投資及核算過(guò)程中，許多會(huì)計(jì)人員采用傳統(tǒng)的回收期法，這種方法的操作過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，且計(jì)算過(guò)程比較容易理解和解釋，但由于其分析過(guò)程中許多信息的處理存在一定的主觀隨意性，而一些會(huì)計(jì)人員也慣于采用“經(jīng)驗(yàn)主義”的做法，而導(dǎo)致分析結(jié)果可靠性偏低。對(duì)此應(yīng)引導(dǎo)他們了解和應(yīng)用基于信息技術(shù)的凈現(xiàn)值法，并使之認(rèn)識(shí)到兩者的差距，從而使其能夠?yàn)樘嵘龝?huì)計(jì)分析準(zhǔn)確性而主動(dòng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化分析方法。

強(qiáng)化信息支持系統(tǒng)建設(shè)。信息化環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)工作中應(yīng)強(qiáng)化信息收集與分析工作，以保證為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策、預(yù)測(cè)等管理活動(dòng)提供更為準(zhǔn)確、有效的參考信息。與此同時(shí)，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日漸明朗，使我國(guó)企業(yè)面臨著更為激烈的國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這也要求管理會(huì)計(jì)更為及時(shí)、全面地收集有用信息，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的不斷增強(qiáng)。2014年，財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)建設(shè)提出了一些指導(dǎo)建議，具體可歸納為以下三點(diǎn)：一是將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展規(guī)劃，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的高度，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才保障、組織構(gòu)架、系統(tǒng)建設(shè)等活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃；二是應(yīng)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享中心，位企業(yè)管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)分析、管理決策等方面職能的發(fā)揮創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；三是積極引進(jìn)先進(jìn)會(huì)計(jì)軟件，并合理借助專業(yè)中介或服務(wù)機(jī)構(gòu)開展管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)的建設(shè)。除此之外，增加對(duì)信息支持系統(tǒng)的資金投入和硬件建設(shè)，也是提升管理會(huì)計(jì)工作信息化水平的重要條件。

完善信息化管理會(huì)計(jì)保障體系。管理會(huì)計(jì)理念、方式的變革需要完善的保障體系作支撐，因此信息化環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新過(guò)程中也需要不斷完善保障體系，其中最為迫切的兩點(diǎn)在于：

強(qiáng)化信息安全保障。保障信息安全是維護(hù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作秩序，保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)此應(yīng)采取以下措施：一是選擇資質(zhì)良好、技術(shù)過(guò)硬的軟件開發(fā)商、信息技術(shù)中介或服務(wù)機(jī)構(gòu)，確立合作關(guān)系前應(yīng)對(duì)其聲譽(yù)、業(yè)績(jī)進(jìn)行全面調(diào)查，以保障軟件、系統(tǒng)的安全性和可靠性，二是保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)隔離功能完善，以避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息被非法竊取和篡改，三是強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)分類管理，對(duì)企業(yè)自身和客戶機(jī)密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)；

強(qiáng)化人才保障。信息化工作環(huán)境對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)提出了較高的要求，因此企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人才建設(shè)工作，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有力的人才保障。對(duì)此，一是應(yīng)積極引進(jìn)兼具會(huì)計(jì)專業(yè)背景和良好信息化技術(shù)應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才，使之為企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍注入新鮮活力，二是應(yīng)堅(jiān)持開展企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍培訓(xùn)教育活動(dòng)，通過(guò)邀請(qǐng)專家授課、派出員工交流學(xué)習(xí)等方法增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化分析意識(shí)，并不斷提升其信息化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理知識(shí)、技術(shù)水平，進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使之能夠熟練、高效利用信息化環(huán)境帶來(lái)的便利，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策提供更為可靠、全面的依據(jù)。

信息化時(shí)代的全面到來(lái)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了海量信息資源，同時(shí)也掀起了管理會(huì)計(jì)工作理念和方法的變革。在此背景下，無(wú)論是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還是管理會(huì)計(jì)工作人員，都必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、信息資源的重視，主動(dòng)運(yùn)用信息化技術(shù)提升會(huì)計(jì)分析的可靠性，強(qiáng)化信息支持系統(tǒng)的建設(shè)和相關(guān)知識(shí)、技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)不斷完善信息化管理會(huì)計(jì)的安全保障和人才保障措施，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，在信息化技術(shù)、信息化資源的助推下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。

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