◎趙晨昱
中小企業(yè)成本管理問題分析及優(yōu)化建議
◎趙晨昱
如何實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟最大利益化,是所有企業(yè)追求的最終目標。成本管理就是一個能很好實現(xiàn)收益增值的辦法,但目前,我國的中小企業(yè)在成本管理這塊區(qū)域面臨著巨大的問題和挑戰(zhàn)。如成本與收入之間的失衡,銷售與生產(chǎn)之間缺乏協(xié)調(diào)等引發(fā)的高成本,低收入,盲目生產(chǎn)以及銷售困難等問題。而科學高端的成本管理系統(tǒng)及理念將幫助中小型企業(yè)突破難關。
二十世紀 九十年代初,我國迎來了經(jīng)濟的復蘇以及改革的開放,那時國內(nèi)的經(jīng)濟市場剛剛復蘇,各大商品都出現(xiàn)供不應求的狀況。而主顧之間的買賣關系也處于相對原始的階段,一手交錢一手交貨,企業(yè)也無需考慮如何控制成本管理以實現(xiàn)產(chǎn)品最大的利益化。企業(yè)的工作就只需將商品生產(chǎn)出來,然后投入市場即可,這也就形成了大多中小型企業(yè)實行粗放型的生產(chǎn)經(jīng)營模式。經(jīng)營模式或許有效,但隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,漸漸的已形成了向消費者轉移的趨勢,即供過于求。這時,只單純的以粗放式的生產(chǎn)經(jīng)營模式來經(jīng)營管理企業(yè)就很容易造成產(chǎn)品積壓,給企業(yè)帶來虧損。尤其是中小型企業(yè)在成本與收入,生產(chǎn)與銷售之間無法達到平衡的狀態(tài),這就更給企業(yè)造成負擔并極可能形成一個惡性的循環(huán)使其未來的發(fā)展受阻。所以,科學系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)及理念對于企業(yè)來說至關重要,尤其是對于在資金運轉方面較為靈活的中小型企業(yè)來說,更能發(fā)揮其意想不到的作用。以下,是近幾年一些專家學者在做了大量調(diào)研后,歸納出的目前關于我國中小企業(yè)在成本管理方面出現(xiàn)的問題以及相關的應對措施。
目前,在我國的大多數(shù)中小型企業(yè)中,主要的是以粗放式的成本管理及生產(chǎn)經(jīng)營模式。這就很容易形成一人獨大的現(xiàn)象,在成本管理方面也很容易受管理者的主觀意識的影響,而缺乏科學系統(tǒng)的分析與判斷。而在考慮成本管理時,也只是從最基本的產(chǎn)品生產(chǎn)入手,這種只考慮到控制生產(chǎn)成本的淺薄意識在后期銷售時很容易會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓而導致大量虧損的問題。
思想上缺乏對成本管理的高度重視。目前的大多數(shù)中小型企業(yè),在成本管理方面的意識仍然停留在粗放式的管理模式上。而沒有從一個更加宏觀,考慮整體大局的方面去認識到成本管理對企業(yè)未來發(fā)展及盈利的重要性。企業(yè)的管理者認為,只需控制好生產(chǎn)產(chǎn)品的成本即可,將控制生產(chǎn)成本看作成本管理的全部。這樣的思想觀念如果不及時地進行轉化,就極有可能危及企業(yè)未來的發(fā)展。
成本管理制度單一,存在缺陷。我國大多中小型企業(yè)在成本管理制度方面都面臨著這個問題,不夠完善健全。他們沒有形成一個科學系統(tǒng)的管理體系,沒有明確的職責權限,缺乏專業(yè)的管理人員對制度做出系統(tǒng)的調(diào)解,這就使得中小企業(yè)無法跟上經(jīng)濟的發(fā)展,最終極有可能被社會淘汰。
對于成本管理真正含義的認識及解讀尚淺,以偏概全。在以往的成本管理中,大多企業(yè)只考慮生產(chǎn)產(chǎn)品的過程階段,而在考慮成本管理問題時,也只將目光停留在如何控制生產(chǎn)成本上,并沒有從產(chǎn)品的生命周期,成本管理時間角度,商品流通的價值鏈,成本管理的目的,以及轉變成本管理執(zhí)行者對于成本管理的觀念等多方面去考慮關于成本管理的問題。
成本管理的方法缺乏多樣性,太過單一。目前由于大多中小型企業(yè)仍然采用粗放式的成本管理模式,所以在處理成本管理時仍然以最大限度降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本來實現(xiàn)成本的控制。標準成本,計劃成本,目的成本在中小型企業(yè)的成本管理中仍然占著很大的比重。大多數(shù)中小型企業(yè)由于管理者的思想觀念問題,墨守成規(guī),使得一些先進的理念如戰(zhàn)略成本管理,作業(yè)成本管理以及績效評價等仍然得不到推廣和普及。

成本管理的技術過于落后,無法跟上現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展水平。如今世界已進入了一個信息化的時代,電腦技術的普及與應用延伸到的社會經(jīng)濟的每個行業(yè)和領域。成本管理也不例外,運用信息化的科技手段以及管理系統(tǒng)去處理問題,不僅能提升辦事的效率還能提高準確率。但對于目前的大多中小型企業(yè)來說,要想實現(xiàn)全面的信息化管理仍然缺乏實際考慮。
中小型企業(yè)的員工缺乏成本管理的專業(yè)素養(yǎng)。在大型的企業(yè)的管理中,通常都具有一套完整,先進,高效的管理體系。而這也正是中小型企業(yè)缺乏的專業(yè)素養(yǎng),一般在中小型企業(yè)中,員工對于企業(yè)的成本管理大多漠不關心,但有效的成本管理是需要全體員工的參與來實現(xiàn)的。
樹立正確有效的管理觀念與認識,形成企業(yè)成本管理的中心文化,提高全體員工關于成本管理人人有責的觀念意識。 現(xiàn)如今,人力就是財力,一個企業(yè)擁有強大的人力資源就意味著這個企業(yè)擁有者一筆無形的財富。所以,提高員工的職業(yè)素養(yǎng),對于企業(yè)的未來發(fā)展至關重要,但前提是,中小企業(yè)的管理者首先要有重視管理的觀念,并且知道如何在競爭激烈的市場中采取措施,實現(xiàn)企業(yè)的成本管理。同時加強員工的成本管理意識,使成本管理在企業(yè)中形成一個自覺的行為。
管理者應意識到專業(yè)人員對于成本管理的重要性,高薪聘請專業(yè)人員。其實要想實現(xiàn)成本管理的轉型,普通的會計人員已不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展,必須聘請專業(yè)的從業(yè)人員,才能擺脫墨守成規(guī)的現(xiàn)狀,讓企業(yè)實現(xiàn)在成本管理的突破。雖然,專業(yè)人員在薪酬方面要求較高,但從企業(yè)的未來發(fā)展考慮,這個建議是可取的。
建立健全的管理制度,運用科學的管理手段。不再使用單一的粗放式成本管理,擺脫只從控制生產(chǎn)成本方面去考慮的老辦法,而應順應時代的發(fā)展,運用先進,科學的成本管理制度,以此實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
核算企業(yè)利潤時,將財務會計法與管理會計法相結合。首先,如果企業(yè)在核算利潤時只一味地采用財務會計法,這在很大程度上會高估最終的利潤,缺乏準確性。而管理會計則避免了此類問題的產(chǎn)生,尤其是在產(chǎn)量大銷量低的情況下更能準確地反映成本與利潤的關系,讓企業(yè)能更客觀的認識企業(yè)本身。
企業(yè)在擴大自身發(fā)展的同時,不要忽視對環(huán)境的保護。企業(yè)如能從源頭上解決環(huán)保問題,做到設計科學合理,避免原材料的浪費,這樣不僅能進行有效的成本管理,而且能實現(xiàn)對環(huán)境的保護,產(chǎn)生一箭雙雕的效果。
天衡會計師事務所(特殊普通合伙))