林雪松
摘要:加強農電財務管理工作是農電企業(yè)管理工作的核心內容和基礎,目前農電企業(yè)面臨一體化管理并軌運行的大背景下,在日常財務工作中摸索出一系列管理辦法和做法。我們通過不斷探索電力企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)的問題中逐漸提出完善管理的相關對策,以此來全面提高農電企業(yè)財務管理水平。
一、管理目標描述
1、管理理念或策略
農電企業(yè)財務管理是在下現(xiàn)行法律法規(guī)和方針政策的指導下,按照經濟發(fā)展的規(guī)律以及企業(yè)對財務管理的要求,對企業(yè)財務活動、務關系進行的管理工作,是企業(yè)生產和經營管理活動的重要組成部分。
2、管理范圍和目標
農電企業(yè)財務管理范圍主要包括成本控制、資金管理、營業(yè)收入管理和利潤管理等內容,最終目標是達到企業(yè)經濟和社會效益最大化。
二、主要管理做法
1、提高財務精益管理意識。在企業(yè)內部宣傳財務管理的重要性,使企業(yè)上下充分認識到財務管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用。同時,建立健全不相容職務相分離制度,切實做到不相容崗位、業(yè)務相分離;完善授權與批準制度,對于各項業(yè)務須經哪個部門、哪個領導授權和審批進行明確規(guī)定;建立以成本費用為核心、包含生產、銷售、資金管理等方面的全面預算制度,制定科學的預算方案,對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控、及時修正,真正發(fā)揮預算功能。
2、完善企業(yè)內部控制體系建設。農電企業(yè)的所有經營活動主要集中在營業(yè)部、下屬營業(yè)部及供電所,這樣的經營特征決定了需設立獨立的內部審計部門對企業(yè)經營工作進行統(tǒng)一監(jiān)督與控制,以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務工作中存在的問題。管理層應重視內部審計的重要性,賦予內部審計部門相應的權力,保證內部審計部門的獨立性和權威性。同時,引入相關中介機構對財務工作進行外部審計和評估,出具審計意見、提供相關建議。財務等部門需根據(jù)外部審計意見和內部審計結果及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和改善,提高財務管理工作水平。
3、加強企業(yè)財務基礎工作建設。財務管理是一項綜合性的管理活動,財務工作涉及企業(yè)的方方面面,應從企業(yè)的采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關,建立完善的電力企業(yè)財務基礎工作體系。采購環(huán)節(jié)中,在保證正常生產的基礎上,制定合理的庫存額,避免超額采購;大宗材料采購應公開招標,選擇最適合的供應商。
4,加強企業(yè)各項資金管理控制。在財務管理中,統(tǒng)一納入所有的電費賬戶,按日利用銀行系統(tǒng)結算,避免電費在中間環(huán)節(jié)的滯留;其次,嚴格執(zhí)行國家的電價政策,加強對電費資金在發(fā)行和收繳過程中的監(jiān)控;最后,加強資金的歸集力度,通過統(tǒng)一管理使資金運作有效高效進行,發(fā)揮規(guī)模效益。
5、加強企業(yè)信息化建設。企業(yè)管理層應加大對信息系統(tǒng)的投入,提高財務工作效率,增強企業(yè)競爭力。企業(yè)應將需求充分反映給軟件開發(fā)商,務求開發(fā)出適合自身各項業(yè)務的財務信息系統(tǒng)。同時,通過社會招聘、企業(yè)內部培養(yǎng)等方式建設一支高素質的信息技術隊伍,保證財務信息系統(tǒng)安全有效的運行。
6、加強風險預警和管理機制建設。電力企業(yè)將風險管理意識貫徹到財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中,使財務人員充分認識到財務風險可能產生的影響,建立健全風險預警機制和風險管理機制,通過客觀預測和科學方法及時發(fā)現(xiàn)風險,進而采取相應的風險規(guī)避措施。
為保證提供財務管理水平的績效考核手段予以明確,企業(yè)需要建立健全配套、高效、實用的績效考核指標體系,具體包括:
1、建立健全財務管理提升工作的評價考核機制,將局考核的結果作為企業(yè)負責人、分管局長、部門負責人及各具體專責人員年、季度、月度績效考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
2、對執(zhí)行考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時制定措施、落實整改,確保財務管理提升工作持續(xù)推進。
三、評估與改進
根據(jù)內外部經濟環(huán)境變化以及區(qū)內標桿單位財務管理專業(yè)發(fā)展情況,我們認真評估財務管理標準和制度的執(zhí)行情況、業(yè)務流程的科學性、技術水平和管理手段的先進性、制度和管理的適應性和有效性等,我們清醒認識到我局財務管理工作還有很多的差距和不完善的地方、還存在很多財務風險,這些都需要我們認真加以改進和完善。
1、管理評估方法。針對出現(xiàn)的問題采取包括:采用財務管控方法、精益管理法、資產全壽命周期法等。
2、管理中存在的問題。
2.1、會計基礎工作不規(guī)范。
農電企業(yè)內部的機構設置眾多,原始資料經層層上報、審批、匯總,在資料傳遞和審批的過程中,難免造成會計信息失真,也存在著原始資料丟失、損毀等情況。
2.2、財務管理制度不完善。
財務架構不健全,組織機構設置不合理。大部分企業(yè)財務機構的設置是中間層次多、效率低下;還有部分企業(yè)管理者在財務機構設置方面不夠科學,有的甚至未設置專門的財務機構。內控體系不完善,缺乏風險管理意識。部分企業(yè)財務運行不夠規(guī)范,權責不到位,內部控制制度等基本財務管理制度不健全。
2.3、信息化建設有待加強。
農電企業(yè)的財務人員較多,多人同時使用信息系統(tǒng)易造成系統(tǒng)反應緩慢;若有人操作不當更可能導致系統(tǒng)崩潰情況,影響整個企業(yè)的財務工作。另外,農電企業(yè)的專業(yè)化信息技術人員較少,一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)狀況很難及時解決。
2.4、財務風險控制能力較弱。
由于電力企業(yè)長期屬于國家壟斷經營的行業(yè)之一,應對財務風險的能力較弱。一般而言,政策風險、成本控制風險、經營風險等是電力企業(yè)會面臨的主要財務風險。隨著市場經濟環(huán)境的不斷變化、電力體制改革的不斷深入,電力企業(yè)面臨的財務風險越來越嚴峻。
3、今后的改進的對策。
今后我們要根據(jù)上述闡述的問題,認真加以改進,將認真按照國家以及省市供電公司下達的規(guī)章制度、管理辦法執(zhí)行,并與本單位的管理實際密切結合,同時實時根據(jù)新情況、新問題制定切實可行的辦法創(chuàng)造性加以改進和完善,確保我局財務管理工作更上一層樓。
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