社會保險檔案管理存在的問題及對策研究

張婷婷

摘要：近幾年，社會保險檔案管理工作的覆蓋面和參保人數在不斷增加，而關系著參保人員的切身利益。但是目前的社會保險檔案管理工作由于管理單位對其重要性和必要性認識不足，導致管理工作中存在很多問題，嚴重影響著社會保險檔案管理工作地健康順利發展。本文在分析問題的基礎上，提出了相對應的解決措施，希望能夠促進社會保險檔案工作的發展，更好地保護參保人員的利益。

關鍵字：社會保險；檔案管理；問題；對策

前言：

社會保險是企事業單位以及各種社會團體為企業內部員工所辦理的各類保險的總稱，社會保險檔案是國家檔案的重要組成部分。社會保險檔案記錄了員工保險的種類、繳費金額和時間等，還可以查詢到員工保險關系的變更，從而了解員工的職業變遷。一般情況下，社會保險可以分為六大類，分別為政策依據類、結算帳卡類、業務憑證類、統計報表類、社會化管理類和離退休人員類。社會保險對于研究人們職業情況等具有非常重要的作用，因此需要進行妥善的保管。

社會保險檔案的特點主要有：一是涵蓋的人群廣泛，目前社會保險主要是以城市職工為主，逐漸向農村進行擴展。二是社會保險檔案是不斷變動，主要是與職工的工作關系和工資情況有關。三是社會保險檔案是以個人為辦理對象，會一直伴隨著人們。四是社會保險檔案的記錄、管理和繳費以及變更都需要遵循相關的標準和規范。

一、社會保險檔案管理存在問題

目前社會保險檔案的管理還存在一些問題，下面將從四個方面進行詳細地分析。

首先，社會保險檔案的首要問題是管理意識淡薄，社會保險經辦機構將大量的資金投入到社會保險工作，而對社會保險檔案的管理工作缺乏技術和資金投入。而社會保險檔案管理部門又認識不到社會保險檔案工作的重要性，致使從領導到員工都忽視了對社會保險檔案的管理工作。

其次，在對社會保險管理過程中需要科學合理的管理制度，針對檔案的整理歸檔、分級分類和檔案的保管期限劃分等等業務。但是，目前社會保險管理工作缺乏完善的管理制度，而且各地為了方便管理，制定了不同的管理制定，導致全國難以實現統一的管理制度。

第三，當今社會計算機和信息化已經非常普及，但是社會保險檔案管理的手段還是相對落后的。雖然已經有一部分的社會保險檔案管理部門采用了信息化的管理方式，但是大部分的社會保險檔案管理部門都還是采取紙質材料作為管理手段，對于社會保險管理工作的進步是一個很大的阻礙，甚至于有的地區尤其缺乏資金而沒有社會保險檔案管理室。

最后，社會保險檔案管理還存在一個很大的問題就是缺乏專業素質較強的工作人員。社會保險檔案管理工作人員的專業素質對于社會保險檔案管理工作的水平有著直接的影響。但是目前由于社會保險檔案管理部門的經費缺少和對檔案管理重要性的認識不足，導致沒有引進專門的檔案管理專業人才，且缺乏對檔案管理人才的培訓，同時在社會保險檔案管理部門還存在一人兼多職的現象。

總之，目前社會保險檔案管理工作中還存在很多問題嚴重影響著社會保險管理檔案工作的進行，主要有缺乏對社會保險檔案工作重要性的認識和科學合理的管理制度，同時管理手段比較落后，并缺乏專業的檔案管理人才。

二、社會保險檔案管理問題應對措施

針對上文分析的社會保險檔案管理中存在的問題，下面將提出對應的解決措施，幫助社會保險檔案管理工作進行改進。

首先，針對管理意識淡薄的現象要增強對社會保險檔案的管理意識。社會保險檔案管理部門要充分認識社會保險檔案管理工作的重要性，且要定期組織一些宣傳活動，如社會保險檔案管理講座或交流大會等，不斷增強對社會保險檔案管理工作的認識，同時要將檔案管理工作列入年度工作計劃，并進行年終考核，保證社會保險檔案工作順利進行。

其次，建立健全社會保險檔案管理制度，主要是由社保檔案收集和整理制度，以及移交和保存制度等等。保證社會保險檔案管理工作能夠有制度作為依據，且嚴格遵守制度。同時對于不同地區存在的管理制度的差異要進行不斷改進，最終使得全國的社會保險檔案管理制度達成統一，方便進行社會保險檔案的管理工作。

第三，改進社會保險檔案管理工作的手段，將計算機信息技術應用于社會保險管理工作，加大對社會保險檔案管理部門的資金投入和技術投入，不斷地對社會保險管理工作手段進行改進，將傳統的手工紙質管理辦法與現代的電子信息化管理辦法相結合，使社會保險檔案管理工作的手段不斷進行改進。

最后，要加強對社會保險檔案管理專業人員的人才引進，并且要重視對檔案管理人員的專業培訓工作，不斷提高檔案管理人員的專業技能。同時還要加強對管理人員的先進管理辦法的培訓，尤其是對計算機技術的培訓，使檔案管理人員能夠熟練地使用各種先進的管理辦法，從而提高檔案管理工作的效率。而且還要對社會保險檔案管理人員進行績效考核管理，既能促進管理人員的工作積極性，還可以提高管理人員的工作質量和效率，幫助社會保險檔案管理工作更好地發展。

總之，針對社會保險檔案管理工作中存在的問題，本文從增強社會保險檔案管理意識、建立健全社會保險檔案管理制度、改進社會保險檔案管理工作的手段及提高社會保險檔案管理人員的素質四個方面進行社會保險檔案工作的改進。

結論：

社會保險檔案管理可以促進社會保險事業的蓬勃發展。但是目前的社會保險檔案管理還存在一些問題，影響著社會保險事業的發展。本文對社會保險檔案管理工作中的問題進行了詳細地分析，并從提高社會保險檔案管理意識，完善管理制度，改進管理手段，提升人員專業素質四個方面提出了改進措施，希望能夠促進社會保險檔案管理工作的健康順利發展。

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