淺談信息化背景下企業財務管理改善策略

芮丹萍

摘要：隨著科學技術的發展，信息化滲透到各個領域。財務管理作為企業經營管理的重要工作，其工作效率和質量直接關系到整個企業的經濟效益。在信息化背景下，傳統的財務管理方式面臨挑戰，企業財務管理信息化建設有待進一步加強。本文簡單分析了信息化背景下企業財務管理存在的問題，并探討了企業財務管理的改善策略。

關鍵詞：信息化；企業；財務管理；問題；對策

引言

經濟全球化的發展進一步激化了各個行業的市場競爭，企業要想占據良好的競爭優勢，需要從多個方面提高經營管理水平。目前，各種計算機技術、網絡技術、信息技術已經被廣泛應用到企業經營管理中。財務管理作為企業經濟管理的核心部分，往往受到傳統管理理念的影響在信息化建設中表現出很多不足，例如對財務管理信息化建設重視不足、財務管理信息化系統不完善、財務管理人才素質有待提升等，這就需要企業認真分析財務管理信息化的重要性，突破傳統的管理模式，才能夠有效提升現代化財務管理的質量和效率，進而促進現代化企業的建設和發展。

1信息化背景下企業財務管理存在問題

信息化為企業財務管理提供了發展機遇，但是一些企業受到傳統財務管理理念和模式的影響，導致財務管理信息化建設出現落后問題，主要表現在以下幾個方面：

1.1財務管理信息化重視不足

在信息化背景下，一些企業雖然在生產管理方面充分應用了計算機技術、信息技術等，但是在財務管理方面還沒有樹立信息化建設的意識。從目前我國一些中小企業的經營情況分析，企業的管理者認為財務管理工作能夠順利進行就好，僅僅滿足于企業發展現狀，認為財務管理信息化工作十分繁瑣，操作起來耗時耗力，缺乏創新和探索精神，制約了財務管理的信息化發展。同時，一些管理者受到年齡和文化素質的影響，對于信息化理解不夠全面，僅僅認為會計核算電算化就是財務管理信息化，難以充分發揮信息化管理技術在財務管理中的作用。

1.2財務管理信息分散、失真

信息化促進了大數據時代的到來，各類信息數據處于大爆炸時期，在企業財務管理中由于各種管理因素和技術因素的影響，導致財務管理信息出現分散、失真問題。企業財務管理信息化發展中，由于工作體系不完善、管理軟件開發應用不足等，往往導致信息采集不全面、數據處理口徑不統一，嚴重影響財務管理效率，甚至一些部門為了保障自身的利益，出現人為制造信息孤島的問題，影響財務管理信息的傳遞和共享，難以為企業的管理層提供制定生產經營決策的有效參考。

1.3財務管理人員素質有待提升

信息化不僅是對企業的挑戰，更是對個人能力的挑戰。在信息化背景下，企業財務管理人員的工作能力表現出很多不足，一些習慣傳統財務管理手段的人員難以適應財務管理信息系統的自動化核算和分析功能。一些企業雖然開始積極聘請各類高新技術人才，但是卻忽略了現代財務管理人才的甄選和培訓。目前，很多企業的財務管理人員學歷不高，甚至是通過人情關系擔任的財務管理崗位，這些人員在信息化管理技術方面存在很多知識缺陷，嚴重制約了財務管理信息建設的開展。

2信息化背景下企業財務管理改善策略

2.1更新財務管理理念

在社會快速發展的背景下，企業要樹立以財務信息化為核心的管理理念，推動財務管理信息化建設。首先，根據自身發展的實際情況，加強資金的投入力度，購置先進的財務管理設備，為信息化建設提供可靠的硬件保障；其次，制定嚴格的監督制度，對財務管理信息化建設進行全面、有效的監督，防止各種資金流失和財務漏洞問題的發生，從而進一步增強財務管理系統；最后，多層次、全方位的提升企業內部所有職工對于財務管理信息化的認知度，促進各個部門協助財務部門做好企業的財務管理工作，推動企業內部信息流、資金流、工作流的全過程管理，實現公開化、透明化的財務管理。

2.2構建完善的管理系統

企業要結合財務管理的目標和特點，構建完善的財務管理信息系統，其基本構架如圖1所示。完善的財務管理信息系統主要包括以下幾個子系統：第一，財務預算子系統，通過編制、事后分析、業績考評等措施，對財務算進行全過程管理；第二，系統管理子系統，可以對整個管理系統進行初始化設置，例如參數設置、權限設置等，進一步加強企業內部控制；第三，財務控制子系統，主要對企業的資產、稅務、債務、員工薪酬等進行全面監控和管理，確保經濟管理質量；第四，財務決策子系統，根據設定的財務管理目標，對企業當前的財務狀況進行分析和對比，從而制定出更加科學的財務管理方案；第五，財務分析子系統，對財務報告中的信息數據進行分析，通過圖表總結出企業經營存在的問題，進一步優化改革采取管理工作；第六，輔助管理子系統，包括財務管理的報表、查詢等功能，能夠對日常經濟活動進行監督。

2.3提高財務管理人員的綜合素質

在企業財務管理工作中，不僅要求財務管理人員具備扎實的財務管理知識，還需要熟練掌握各類財務管理技術。這就需要企業加強對財務管理人員的教育培訓，進一步提升財務管理人員的創新意識和適應能力。企業可以結合現代經濟發展形式和會計知識更新內容對財務管理人員進行定期的理論培訓，在提升財務管理人員的基本財務處理技能的基礎上，聘請專業的技術人員對其進行信息網絡技術、計算機操作技術的培訓，為財務管理信息化建設奠定良好的人才基礎。此外，在實際工作中，財務管理人員要加強技術交流和工作溝通，有效的將信息技術、網絡技術融入到財務管理工作中。此外，為進一步提高財務管理工作質量，企業還要制定嚴格的考核制度，對財務管理崗位工作職責進行明確，對財務管理人員工作進行有效的監督，進一步提升財務管理人員的工作積極性。

2.4加強財務管理安全體系建設

信息化背景下，網絡環境十分復雜，企業進行財務管理工作也會面臨一些風險因素，這就需要財務管理安全體系建設，確保企業財務信息的安全性。企業可以招聘專業的網絡維護人員，對企業內部網絡環境進行監督管理，避免黑客、病毒等對企業管理系統的影響。同時在企業財務管理工作中，工作人員要做好財務數據的加密處理，提高信息的安全性和完整性。對于企業內部的計算機需要采取一定的電磁屏蔽措施，確保各個系統的安全、穩定運行。此外，企業還要加強對財務管理工作的規范化建設，制定嚴格的財務管理工作標準，同時對各項財務信息加強人工審核監督，在發揮財務管理軟件優勢的同時，避免過度依賴軟件造成的管理漏洞。

結束語

總而言之，在信息化背景下，企業要積極加強財務管理工作的信息化建設，利用現代化的信息技術和管理軟件能夠提高財務管理效率，同時加強財務管理人員的培訓教育，進而提升企業的整體運營管理水平，促進企業的良好發展。

參考文獻：

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