摘要:經濟和科技的發展推動了信息化時代的進程,對當前的企業而言,數據化管理既是一次改革,又是一次挑戰。若能合理運用海量數據,將有利于企業發展。本文以企業人力資源管理為例,從管理理念、管理方式、管理模式和制度建設、人才培養幾方面切入,對其在大數據背景下的創新改革進行了分析。
關鍵詞:大數據時代;人力資源管理;信息化
引言
人力資源管理是企業管理的重要內容,每時每刻都會產生大量數據,囊括了企業人員基本信息、培訓經歷、工作效率、工資薪酬等內容,與員工個人及企業發展都有著密切聯系。通過分析這些數據,可及時發現企業管理中的不足,并調整策略,減少不必要的損失。在當前信息時代,大數據在企業人力資源管理中的體現越來越明顯,為提高管理水平,必須加以創新,合理利用大數據,使其價值得到最大發揮。
一、轉變人力資源管理理念
樹立創新意識,學會用大數據思維模式思考問題,例如在開展具體工作時,企業管理人員應保持自身思想的先進性,針對人力資源管理工作召開相關會議,以“緊跟大數據時代步伐,創新企業人力資源管理”為主題,就當前市場形勢和時代發展提出的新要求進行系統討論,以大數據時代的要求為標準,改變人力資源管理的思維模式,并要求各部門負責人將大數據理念傳遞給部門內部員工,保證管理理念和思維創新的全局性。
二、實現管理方式的信息化
在當前大數據時代背景下,信息化管理理念應融入到各個部門、各個環節,就企業人力資源管理而言,一般都涉及到規劃、招聘配置、培訓開發、績效管理等,相關部門各司其職,確保整體工作有效進行,所以關鍵在于大數據在其中的滲透。
企業需要什么樣的人員、數量多少,以及對其將來的期望值等,都需提前合理規劃,根據實際情況,采用科學的預估方法予以分析。當下常用的專家預測、趨勢分析等,管理者的主觀性太重,難免會出現徇私舞弊等現象,結果不太客觀。而大數據管理,是通過獲取基礎數據、能力數據、效率數據、潛力數據等信息資料,進行整體分析后再做決定,相比之下,該方法更綜合、更全面。前期搜集到的數據信息基本包括了員工的所有方面,如實習經歷、任務完成效率、個人目標等,以得出的結果重新布置人員安排。
過去的招聘方式較為單一,在大數據環境下,網絡招聘的案例逐漸增多,但通常只能看到應聘者的簡歷,而無法窺探實踐能力如何。現如今的網絡招聘進一步升級,越來越立體化,可對應聘者進行立體化分析。此類社交網絡有著復雜的關系網,企業在招聘人才時,應聘者的基本信息、工作經歷、社會關系等都能搜集到,甚至于財務等隱私數據也能有所了解。在確定招人要求后,可直接從數據庫系統中篩選,選擇能力較強的人,盡快安排相應的崗位,以提高工作效率。
通過內部人才培訓,可以減少對外部的依賴,而且內部員工的離職率相對較低。當前,很多企業都非常重視員工的職業生涯規劃,同樣是建立于大數據的基礎之上。企業一般都會有自己的職業生涯測評系統,實時關注員工的動態,挖掘員工潛能。績效管理與員工和企業的利益密切相關,傳統的考核方式有很多不足,比如依靠出勤率、工作熱情程度等來評價員工的貢獻。如今,新的管理模式要求以大數據為依托,進行崗位分析,并在內部建立起互動平臺,接受員工的意見反饋,使員工也能參與到績效考核中來。
三、采取動態過程管理模式
大數據具有大量、高速、多樣化、真實性等特點,相關信息無時無刻不在變化,是一個動態化過程,所以應該采用相適宜的動態化管理。在過去的人力資源管理中,以靜態管理模式為主,加上技術方面不成熟,難以保證信息搜集的完整性,以至于最終效果明顯不理想。隨著大數據時代的到來,大數據的作用日益突出,其本身具有諸多優勢,可用來對企業管理進行全面、科學且細致的分析,從而針對存在的問題采取解決對策。
以人力資源部門管理為例,在過去靜態管理模式下,員工配置上很不合理,基本常年固定在一個崗位上,容易挫傷其積極性。其實,隨著工作時間的增長,員工的業務能力必然會有所變化,原先的崗位也許不再適合。另外,管理流程繁瑣也是一大問題,直接影響到管理效率。因此,采取動態管理模式,應實時觀察員工的表現,根據其能力,對崗位進行適當調整。能力越強,越應擔任重要職務,如果表現不佳,能力有所倒退,應予以相應的降職處理。定期開展考核,記錄下員工的進步歷程,在不同階段,采取不同的手段,總之要根據實際需求及時調整。加強風險防范,以應對不確定因素的發生,管理制度上也要不斷完善補充。
四、完善人力資源管理體系
一方面,采取有效的防范策略,加強對大數據的安全保護。大數據的優勢固然很多,但在信息互聯網環境下,惡意攻擊手段較多,且隨著信息技術發展,手段愈發隱蔽,以至于數據資料很容易被盜竊篡改,給企業造成重大損失。以員工數據為例,如果員工的個人信息被竊取,不法分子可能會用來行違法之事,不但侵犯員工隱私,還會影響到其名譽,所以既要做到保護員工隱私,又要進行適當地信息公開,以體現大數據的價值。具體來說,在搜集和應用信息時,需引進認證技術,憑借員工個人的生物特征進行辨認,以防被惡意入侵。在應用員工信息過程中,需建立健全監督管理制度,維護員工利益。如果員工的隱私被侵犯,應當有途徑申請賠償,根據被侵犯的程度予以相應的賠償。
另一方面,需要培養專業化管理人才,建設高素質管理隊伍,以順應時代發展趨勢。新型人力資源管理者除了具備較強的管理能力,還必須精通并能靈活運用網絡信息技術,比如利用專業軟件分析大數據,使用信息化手段管理員工資料。另外,現代企業講究人文化管理,所以人力資源管理者還需端正工作態度,強化創新意識,提高服務意識,運用現代理念開展管理工作。同時,提高職業素養,勇于探索,并努力培養團隊合作能力。從目前來看,多數企業都會選擇開展培訓,或者以校企聯合方式培養出實用型、創新型人才,值得推廣借鑒。
五、結束語
綜上所述,在當前知識經濟時代,人才成了競爭的關鍵,為了培養并能夠留住更多的優秀人才,使其價值得到發揮,必須加強人力資源管理。大數據的滲透是時代大趨勢,對當前企業人力資源管理影響極大,所以應及時更新觀念,促進大數據理念與管理的結合,從而提高人力資源管理水平。
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作者簡介:
王瑜(1982.02-),女,漢族安徽太和人,中級人力資源管理師,淮北市養老失業保險管理服務中心辦公室主任endprint