淺談經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和完善

【摘要】經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息工作是經(jīng)濟(jì)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為更好地發(fā)揮作用，本文從管理體制和運(yùn)行方式、指標(biāo)體系、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、指標(biāo)內(nèi)容、隊(duì)伍建設(shè)5個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理；統(tǒng)計(jì)；信息；建設(shè)

一、黃河系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀

近年來(lái)，在調(diào)查研究和實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在一些問(wèn)題。

（一）統(tǒng)計(jì)工作得不到充足的重視。有些單位認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過(guò)是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報(bào)表完事，把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在，認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要，是為“我”所用，統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此，統(tǒng)計(jì)員兼職多，專職少，且變動(dòng)頻繁。

（二）統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄不夠健全。有些單位填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。在一些新成立的企業(yè)中，有相當(dāng)一部分沒(méi)有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，甚至沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位，統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào)，一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。

（三）統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)有待增強(qiáng)。就黃河系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，多數(shù)單位的統(tǒng)計(jì)人員為兼職，沒(méi)有受過(guò)專門的訓(xùn)練，有的只懂會(huì)計(jì)知識(shí)而不懂統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，有的既不懂會(huì)計(jì)又不懂統(tǒng)計(jì)，只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表而已，更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè)，提供統(tǒng)計(jì)咨詢，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

二、對(duì)建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考

（一）建立健全統(tǒng)計(jì)信息的管理體制與運(yùn)行方式

1、設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。

筆者認(rèn)為，不論何種行業(yè)、何種企業(yè)，都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位，明確其職能，并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能：充分考慮單位經(jīng)營(yíng)與管理的需要，考慮企業(yè)面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要，設(shè)計(jì)并制定本單位的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求；收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息；進(jìn)行綜合分析研究。

2、明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象較多出現(xiàn)在企業(yè)。在現(xiàn)代企業(yè)中，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息都決不僅限于統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部。因此，為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告，要特別重視一些被忽視的部門的信息。

3、將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行。

這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次：一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運(yùn)行，滿足各職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行，滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要；三是經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向上級(jí)主管部門、單位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行，分別滿足其管理決策、研究問(wèn)題和了解情況的需要。

（二）科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系，推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息工作規(guī)范化

當(dāng)前，我局經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作中，企業(yè)統(tǒng)計(jì)量占很大比重。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的所有制形式不斷豐富，科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系，已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)管理的需要來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和指標(biāo)體系，遵循全面性、規(guī)范性、及時(shí)性、客觀性的原則，既滿足國(guó)家宏觀的要求，也要滿足企業(yè)微觀的要求。

（三）加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能

充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)行單位聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為本單位統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，又可立足本單位建立適合自身特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映本單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。這就要求經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。

（四）結(jié)合單位實(shí)際，靈活增加統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和方法

從當(dāng)前統(tǒng)計(jì)表格來(lái)看，在內(nèi)容上，主要可從兩個(gè)方面入手：

一是國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容。就黃河部門而言，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括三次產(chǎn)業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)類型劃分標(biāo)準(zhǔn)，工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品（商品、物資）分類標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括企業(yè)基本情況，企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，財(cái)務(wù)情況，人員及工資情況，原材料消耗情況，科技開(kāi)發(fā)情況及附營(yíng)業(yè)務(wù)情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡(jiǎn)要地反映出單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物、投入與產(chǎn)出的基本情況，統(tǒng)計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識(shí)這套指標(biāo)的涵義和作用，能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題。

二是國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以利用時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)反映其發(fā)展水平，可以利用洛倫茨曲線分析比較其收入分配情況；對(duì)于加工類企業(yè)，增加上產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表，計(jì)算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計(jì)特征數(shù)。

在此基礎(chǔ)上，最重要也是最關(guān)鍵的，就是綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)管理與決策的需要，對(duì)集中起來(lái)的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合，生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。從而為單位的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理與決策水平的提高。

（五）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

統(tǒng)計(jì)人員自身要善于學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試，引導(dǎo)他們主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)管理，表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，知人善任，才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息作用，推動(dòng)單位經(jīng)濟(jì)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。