“玩轉(zhuǎn)”內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

近幾年，商旅行業(yè)獲得了蓬勃發(fā)展，全國各地的商旅企業(yè)紛紛建立，呈現(xiàn)出非常可喜的發(fā)展態(tài)勢(shì)。然而，面對(duì)廣闊的發(fā)展前景，我們要清醒地看到，當(dāng)前國內(nèi)大部分商旅企業(yè)在經(jīng)營管理的某些方面做得還不夠完善。其中，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平整體還比較落后，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)工作開展略顯混亂，這直接影響著商旅企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文以G公司為例，來談?wù)勆搪闷髽I(yè)如何做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，期望給讀者帶來啟示。

內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

我國的商旅企業(yè)大部分是中小型規(guī)模的，這些企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置通常都比較簡(jiǎn)單，比較籠統(tǒng)，各崗位的職責(zé)權(quán)限不明確。由于規(guī)模普遍偏小，一些商旅企業(yè)為了減少人員成本的支出，往往會(huì)極力壓縮人員，導(dǎo)致企業(yè)員工數(shù)量非常少，各崗位往往無法配備專業(yè)的職工，一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較多，出現(xiàn)前臺(tái)、票務(wù)、會(huì)計(jì)等職務(wù)“一肩挑”的情況。

G商旅公司也沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)工作大多由沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的員工兼任，而這些員工并不具備勝任財(cái)務(wù)工作的能力，難以確保按時(shí)、保質(zhì)保量地完成基本的財(cái)務(wù)工作，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制更是無從談起。由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)不明，缺乏彼此之間的監(jiān)督，這就給商旅企業(yè)內(nèi)個(gè)別素質(zhì)較低的員工亂開發(fā)票謀取私利以可乘之機(jī)。由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理，使得G公司的財(cái)務(wù)工作往往不能做到專人專管，加之相關(guān)人員的權(quán)責(zé)分配不明確，財(cái)務(wù)控制的力度很難加強(qiáng)，這對(duì)于企業(yè)的正常經(jīng)營是很不利的?！?br>