當前我國企業(yè)財務信息化管理存在的問題與對策

劉懷山（安陽工學院經(jīng)濟管理學院，河南安陽455000）

現(xiàn)在，社會各個方面都已經(jīng)離不開信息技術，我國企業(yè)的治理方式也受益頗多，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)或正在實現(xiàn)信息化管理，在這期間必然會遇到重重困難。企業(yè)的財務管理也產(chǎn)生了新的特點，從傳統(tǒng)的核算方式轉變?yōu)樨攧盏木W(wǎng)絡化管理，可見，財務管理信息化建設對實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展意義非凡[1]。財務管理信息化建設要求企業(yè)要以經(jīng)濟業(yè)務為對象，企業(yè)財務人員使用科學方法，全面收集企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務信息來進行智能化的財務核算和財務分析，從而做出正確決策。這樣能夠充分挖掘企業(yè)各部門的信息資源，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，并且能夠結合企業(yè)實際提出解決問題的措施，更新管理辦法，做到合理整合資源，實現(xiàn)各部門信息共享，促進企業(yè)的發(fā)展。

一、財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化的內(nèi)容

財務管理信息化建設是指在科技時代，企業(yè)以經(jīng)濟業(yè)務為對象，企業(yè)財務人員采用先進辦法，全面收集企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務信息來進行智能化的財務核算和財務分析，從而得出正確決策的總過程[2]，這樣能夠充分挖掘出企業(yè)各部門的信息資源。如今，企業(yè)生存壓力日益增加，改變傳統(tǒng)模式，采用科學的管理辦法是我國企業(yè)改革的必經(jīng)之路。財務軟件不到位，財務人員不專業(yè)，管理松散混亂導致不少企業(yè)財務數(shù)據(jù)模糊，財務檔案遺失，可見規(guī)范信息化的財務管理系統(tǒng)是十分必要的。

（二）財務管理信息化的特征

1.實現(xiàn)物流、資金流、信息流的同步化

在信息技術的正確引導下，財務工作人員通過使用信息軟件，能夠及時獲知企業(yè)的資金流動方向，從資金的使用情況來獲知企業(yè)原材料、庫存產(chǎn)品的數(shù)量，從而進一步了解企業(yè)的生產(chǎn)情況；通過計算機軟件來及時核算企業(yè)的生產(chǎn)成本和收入信息，繼而產(chǎn)生企業(yè)生產(chǎn)利潤表，實時傳遞信息以便領導做出決策。這樣不僅加強了企業(yè)生產(chǎn)部門與管理層之間的信息共享，也優(yōu)化了企業(yè)經(jīng)營模式的流程。

2.實現(xiàn)財務管理統(tǒng)一化

財務管理信息化要求企業(yè)員工運用現(xiàn)代科學方法，通過科技平臺將不同地方的分支機構關聯(lián)起來，加強企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的及時傳遞，優(yōu)化財務流程，節(jié)約人力物力，做到隨時遠程報賬和查賬。運用統(tǒng)一軟件實現(xiàn)統(tǒng)一的監(jiān)督與管理，不受時間和地點約束的信息傳遞與交流，避免了因為資源不集中，信息傳遞能力不足所帶來的經(jīng)濟風險。

3.實現(xiàn)國家掌控和綜合規(guī)劃

財務管理信息化有利于工商、財政部門及時掌握企業(yè)關鍵信息，實時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行監(jiān)督與管理，有利于政府對企業(yè)進行統(tǒng)一的管理指導，有利于金融系統(tǒng)了解企業(yè)的資金現(xiàn)狀，從而方便進行各種管理分析和財務決策，降低經(jīng)濟風險，節(jié)約企業(yè)的運營成本，總之有利于促進企業(yè)進步。

（三）財務管理信息化建設的意義

1.拓展企業(yè)財務管理的空間[3]

信息時代企業(yè)財務人員可以利用財務軟件遠程制作與審核財務數(shù)據(jù)，對財務進行網(wǎng)絡化管理方便了員工對財務數(shù)據(jù)的整理和查找?，F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)轉賬基本都采用網(wǎng)上支付的方式，采購物資也是網(wǎng)上采購，這就拓展了企業(yè)財務管理的空間，集團內(nèi)部各子公司的財務人員通過信息軟件分享財務資源，這樣有利于節(jié)省工作成本。

2.增強財務業(yè)務流程的效率

財務管理信息化可以有效地縮短會計登記憑證、審核憑證、查賬等工作時間。運用電算化軟件，企業(yè)各個職能部門通過信息平臺可以分享資源，有利于促進企業(yè)生產(chǎn)部門、采購銷售部門、管理人員之間的信息互動。財務管理人員迅速獲得生產(chǎn)經(jīng)營信息，運用財務軟件生成管理者所需信息，大大增強了財務業(yè)務流程的效率。

3.可以提升財務管理的效能

信息化條件下，傳統(tǒng)原始紙質的賬簿逐漸變成了電算化財務數(shù)據(jù)，財務人員能實時提取，輕松方便。如網(wǎng)絡銀行的出現(xiàn)使得電子貨幣深受用戶的青睞，相關人員直接登錄到網(wǎng)絡銀行的服務界面進行電子貨幣的自動劃轉，節(jié)約了人力物力，有效提高了財務管理的效率。

二、當前我國企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

目前，我國的財務管理信息化處于發(fā)展階段，很多企業(yè)正在探索正確的財務管理信息化建設道路。如果企業(yè)對現(xiàn)代科技的利用率低，就難以得到創(chuàng)新和發(fā)展，這樣不但給企業(yè)自身帶來了問題，也阻滯了國家的信息化建設進程。具體來說，存在以下問題：

（一）缺少專業(yè)的理論指導，制度不完善

我國企業(yè)的財務管理信息化建設是被動發(fā)展的，究其原因，主要是專業(yè)理論指導的缺乏?？茖W技術的發(fā)展領先于理論體系的發(fā)展，企業(yè)不但缺乏專業(yè)的財務管理信息化理論體系，而且與這些理論體系配套的國家財務政策、稅務法規(guī)也未及時跟進。企業(yè)財務管理專業(yè)人員的知識能力沒有得到更新，仍然滿足于傳統(tǒng)的會計核算，很多重要業(yè)務信息量匱乏，而國家的商用數(shù)據(jù)庫信息有限，不能真正做到為企業(yè)所用。

（二）缺乏資金，資金投入結構不合理

我國許多企業(yè)財務信息化發(fā)展緩慢，其中最關鍵的一個原因就是資金缺乏。缺乏資金，資金投入結構不完善，這些問題阻礙了眾多企業(yè)信息化建設。規(guī)模小的企業(yè)，很難得到國家有力的金融政策扶持，并且市場融資難度較大，融資渠道也不多，難以從銀行貸款或者貸款額度較小，這些因素造成了眾多企業(yè)沒有多余的資金用于財務管理信息化建設。

（三）專業(yè)財務管理人才缺乏，管理者和員工思想認識不足

人才是建設的核心，優(yōu)秀的專業(yè)財務管理人員對于財務管理信息化建設影響巨大。目前我國既了解計算機知識又精通財務核算的綜合性人才較少，不少企業(yè)的財務人員對財務管理信息化建設了解有限?，F(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設不僅要求財務管理人員精通會計業(yè)務的核算，而且還要掌握計算機的運用和維護技能。

（四）財務管理軟件滯后，資源閑置現(xiàn)象過于嚴重

先進的電算化軟件是財務管理信息化的基礎。目前，許多財務管理軟件功能單一，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展要求和財務統(tǒng)一管理的需要，也不能根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況量身定做。傳統(tǒng)工作模式在企業(yè)中的影響根深蒂固，即使有不少企業(yè)已經(jīng)采購了信息設備，硬件設施齊全，但是由于一些財務管理人員不習慣用計算機網(wǎng)絡化辦公，仍然使用原始手段，這就增加了工作量，降低了工作效率，導致資源閑置現(xiàn)象過于嚴重。

（五）企業(yè)各部門不了解財務管理信息化的實際意義

目前我國不少企業(yè)缺乏嚴格的規(guī)章制度，管理隨意，很難從這些企業(yè)獲得真實有效的財務管理數(shù)據(jù)，主要原因是企業(yè)各部門之間為了自己的發(fā)展，保證自己利益不受侵犯，而不愿給其他部門提供有效的財務數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務核算方式財務信息傳輸速度慢，這就導致企業(yè)難以實現(xiàn)綜合化管理企業(yè)財務信息。在不少企業(yè)，管理者及員工不能正確認識財務信息化的作用，他們對財務管理信息化建設的應用軟件、管理模式、實施措施都不了解，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

三、針對財務管理信息化面臨問題的應對措施

（一）加強理論指導，構建合理的規(guī)章制度

為了加快財務管理信息化的發(fā)展，國家需要加強對企業(yè)的理論指導，有關部門要出臺信息技術扶持政策，對企業(yè)財務管理人員進行培訓。此外，企業(yè)也要完善內(nèi)部管理機制，建設合理的規(guī)章制度。企業(yè)領導的認知能力決定著企業(yè)發(fā)展的水平和企業(yè)的運行情況，企業(yè)的決策者要有長遠的發(fā)展目標和明確的態(tài)度，同時也要發(fā)揮企業(yè)各部門工作人員的積極性，持續(xù)推進財務信息化建設，最終達到提高管理水平，全面實現(xiàn)財務管理信息化的目標。

（二）政府增加資金投入

企業(yè)要保證資金充裕以為財務管理信息化建設創(chuàng)造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境[3]。政府財政部門要專注于促進企業(yè)增強核心競爭力，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境，解決企業(yè)資金不足的困難；加大對企業(yè)財務管理信息化建設的支持力度[4]；與此同時，也要重視解決企業(yè)融資困難的問題，鼓勵合法規(guī)范的融資機構參與企業(yè)信息化建設。

（三）提高財務人員的素質，重視復合型人才的培養(yǎng)

財務人員是企業(yè)財務信息的收集者。企業(yè)要清楚財務人員的重要性，尤其是在企業(yè)的財務管理信息化建設中，財務人員深深影響著企業(yè)財務工作的效率。財務軟件更新?lián)Q代比較快，企業(yè)應該為財務管理人員提供相關政策法規(guī)的培訓，幫助他們學習運用新的財務軟件，培養(yǎng)一批既掌握計算機網(wǎng)絡技術又精通財務核算知識的綜合型財務人才，促進企業(yè)財務管理信息化建設。

（四）軟件技術與實際情況緊密結合

企業(yè)財務管理信息化建設要求企業(yè)重新改造管理流程，企業(yè)應該選用適合實際發(fā)展情況的財務軟件。大型企業(yè)旗下眾多子公司，財務業(yè)務核算工作量大，要想做到統(tǒng)一指導，統(tǒng)一核算，就應該使用統(tǒng)一的財務軟件管理企業(yè)的各種數(shù)據(jù)和信息，這就需要企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營需要來選用技術性能高、安全性能強的財務軟件，或者讓軟件公司的專業(yè)技術人員根據(jù)企業(yè)實際情況為企業(yè)量身打造最適合企業(yè)的財務軟件。企業(yè)應用統(tǒng)一的財務軟件，有利于實現(xiàn)財務信息的全面共享，提高企業(yè)管理水平。

（五）建立財務信息的全面共享機制

有不少企業(yè)內(nèi)設部門不能夠充分理解財務管理信息化建設的重要性，為了部門利益給其他部門提供不準確信息，導致財務信息的失真。要解決這一問題，建立財務信息的全面共享機制是必然的，這樣做有利于保證財務信息的真實有效。建立財務共享機制的具體措施分為兩步。第一步，要整合企業(yè)財務部門，優(yōu)化財務核算工作，建立財務共享機制，使財務人員有更多的時間和精力投身于公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃管理中，同時，進行財務人員職責的整合。第二步，完善網(wǎng)絡設施，加強與各部門之間的交流。財務信息的共享機制離不開信息科技，財務人員運用信息技術把企業(yè)內(nèi)部之間巧妙地聯(lián)系起來，能避免信息傳遞的不確定性，提高信息的精確度?；ヂ?lián)網(wǎng)使財務信息透明化，不受時間地點的限制，隨時隨地都能共享和傳輸，為企業(yè)內(nèi)部之間搭建了交流的橋梁。

四、結論

財務管理信息化建設是漫長的、有周期性的且不斷更新的復雜歷程。不管是大型跨國公司，還是微型企業(yè)，都要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，走最適合企業(yè)發(fā)展的道路，打造與企業(yè)發(fā)展緊密結合的財務管理體系?？傊?，企業(yè)要想取得發(fā)展，不被時代淘汰，就必須推進財務管理信息化建設。只有通過不斷摸索解決企業(yè)運行發(fā)展中遇到的問題，才能駕馭財務信息系統(tǒng)的組織應用規(guī)則，總結規(guī)律，積累經(jīng)驗，針對出現(xiàn)的問題及時采取措施，不斷完善財務網(wǎng)絡系統(tǒng)，逐步適應信息時代帶來的改變。