附盤圖書管理探討

【摘要】：附盤圖書及所附之盤均有各自專屬特點，管理方法也存在一定差異。本文依據附盤圖書及其附盤的基本特點，探討了當前對其管理的基本模式與利弊，結合自身觀點，提出了附盤圖書文獻管理的些許見解，望能為此領域運用研究提供些許參考。

【關鍵詞】：圖書館；附盤圖書；特點；管理

隨著近些年來科學技術的不斷發展，出現了多種文獻載體工具，隨書附盤作為其中之一，已在圖書館等領域得到廣泛應用?？傮w來講，圖書所附盤主要有磁帶、光盤、磁盤及CD盤等。雖然在當前各圖書館中，附盤圖書數量在整個入庫圖書中所占比重并不高，但這些文獻作為圖書的重要輔助資料，乃是對圖書的一種有效、全面補充，因而受到廣大讀者的喜愛。在此，筆者對附盤圖書的管理模式與策略作一探討。

1.附盤圖書及其所附之盤的特點

1.1附盤圖書的特點

附盤圖書主要有計算機與電子工程類圖書、哲社與文藝類圖書、旅游類圖書、外語類圖書等類型，這些圖書通常與社會當中一些比較熱門的消費群體或行業有著密切聯系；所附之光盤具有比較強的生動性與直觀性，較大程度改變了以往圖書僵化、固定的展現形式，通過附盤圖書，除了能幫助讀者更好、更為有效的利用圖書資料之外，還能引導讀者更加深入的理解與掌握圖書內容。因此，在當今科學知識日漸更新與發展的大背景下，附盤圖書憑借其獨特的知識含量與形式，受到廣大讀者的接受與喜愛。

1.2附盤圖書中附盤的特點

圖書的附盤實為一種非紙質出版物，電子出版物的各種優點，其大多都具備：首先，其具有突出的計算機檢索功能，其在檢索方面，不僅查準率、查全率高，而且檢索的途徑多、速度快。其次，所附之光盤能夠融合影像、動畫、圖像及文字等內容，能以多媒體形式同時將信息表達出來，除此之外，還能反復性看靜態文字畫面，游戲娛樂及欣賞樂曲。最后，其體積較小、能快速復制，且方便攜帶。相比于單純的電子出版物，圖書附盤主要有如下特點：（1）其并非一獨立個體，而是圖書的其中一部分，是圖書的重要輔助與補充，若離開圖書，其使用價值便喪失。（2）不易管理。諸如磁帶、光盤等圖書附盤，易損壞，若經磨損、劃傷或污漬，便可能會造成載體損壞。（3）需借助計算機等電子載體來使用。（4）光盤內容有著比較強的時效性，尤其是計算機類圖書，其更新速度快，附光盤到一定時間時，便喪失了其閱讀價值。雖然當前出現了許多更加新型的載體，但圖書附盤這一載體形式，仍然被社會認可與接收。

2.既往的主要管理模式及利弊

（1）圖書與所附盤典藏相分離。以山西省圖書館為例，此種管理模式實際上采用的是圖書置于閱覽室，而附盤則放入自然科學閱覽室方法。自然科學閱覽室由于空間較大，除了有自科方面的圖書，還專門擺放一排柜子用來放置附盤。 將書、盤分開儲存，雖然對工作人員管理具有幫助，但通常情況下，所屬圖書和相應的光盤不在同一地點存儲，因此，會產生不相同的借閱時間，讀者通常借過書之后，還需另外到自然科學閱覽室去找對應的附盤，因而存在不方便的情況。另外，圖書和附盤不一定能夠同時借還，易出現有盤無書、有書無盤等情況，因而會對讀者借閱造成影響，一定程度降低此部分文獻利用率。（2）圖書與所附盤放置在一起。對于此種管理模式而言，即圖書與附盤設置一致的分類號，圖書依據分類索書號，放置在書架上，所附磁盤、光盤、軟盤等，指派專人來管理，在圖書的書名頁上，注明諸如“附磁帶”、“附光盤”等字樣。這樣，圖書及所附資料均屬同一書架，有利于讀者借閱，但也存在一定問題。因許多圖書館均采用計算機進行管理，在流通部還設置有計算機終端，通常僅能實現圖書的借與還，如果想要借光盤，僅能手工登錄，且無有效設備對這些盤是否損壞、是否缺少內容等進行檢查。因此，盡管這些文獻資料與圖書同處一處，但現實上，并不能或不敢向外借閱，讀者需求也就無法得到切實滿足。（3）圖書與所附光盤一并儲至電子閱覽室。伴隨當今電子出版物的日漸增多，網絡技術的持續發展，各圖書館均在館內設置有先進的電子閱覽室，以滿足讀者用網絡資源查詢所需資料的要求，但許多電子閱覽室乃是基于圖書館機房擴建而成，設備難跟進，面積小，難以滿足欣賞影碟、網上查詢的需求。

3.附盤圖書文獻管理策略

（1）圖書與所附光盤需采用一致的分類方法。圖書和所附光盤需設置相同的分類號，且彼此可參見，圖書與光盤所使用的條形碼需相同，如此一來，讀者便能夠利用分類索書號、書名、ISBN及作者等檢索點，完成圖書及其附光盤情況的檢索。此外，在圖書書名頁上，需注明附盤，在盤盒上還需要標明書名、分類號等，這樣讀者便可依據圖書信息，完成所找光盤的查詢，還能依據光盤信息，進行相關圖書信息的檢索。（2）圖書及所附盤的著錄的標準化。部分圖書館在著錄圖書所附光盤上，所依照的是《非書資料著錄規則》，筆者認為這存在不妥。針對那些單純的電子出版物而言，依照《非書資料著錄規則》來進行標準化著錄，雖然對于文獻資料的管理、共享與檢索有利，但對于隨書附盤資料來講，則需要將所附盤當作圖書之附件，另外，還需要在附注項上著錄。（3）圖書與所附盤應典藏設置在同一部門，并開展集中化管理。針對附盤圖書來講，圖書及其所附光盤實為一完整體，若圖書無對應光盤，則其使用價值便會降低；而光盤若與圖書分離，那么同樣會喪失其利用價值，若能將兩者放置于同一部門，這樣才能較好的保證文獻的完整性。此外，還需創造一定條件，適當性增加館設面積與硬件設備等，專門組建特殊資料典藏部，使所附磁帶、CD盤、光盤等，能夠隨著圖書一起流通。需指出的是，隨書附盤的借閱不同于圖書，其需配備能夠檢查這些盤完好與否及借還的設備?？傊还苁菍⑦@部分文獻置于閱覽室，還是電子閱覽室，均需要將圖書與所附盤放置于一處，并指派專人來管理。（4）充分利用網絡技術來管理。各個圖書館可利用網絡技術，建設配套的硬、軟件，建立多媒體閱覽室，在網上管理書后所附電子資源。這些書后所附光盤等，一些可直接傳上網絡，一些則可進行轉化后傳網，這樣一來，便能夠方便讀者查閱，提升文獻的利用率。

4.結語

綜上，伴隨當今科學技術的日益發展，非紙文獻越發普遍。圖書附盤無論儲存于電子閱覽室，還是閱覽室，均為暫緩之計策，只有不斷強化網絡投入，實現圖書附盤的網絡管理，才能更好的為讀者提供服務。

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