項目化管理在高校學(xué)生活動的運用研究

【摘要】：高校學(xué)生活動是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學(xué)生是素質(zhì)教育的有效平臺。但是，目前高校學(xué)生活動管理一直處于學(xué)生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。本文在研究高校學(xué)生活動中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出在高校學(xué)生活動管理中引入項目化管理制度。通過項目化管理激發(fā)學(xué)生的參與熱情，實現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，有利于優(yōu)化學(xué)生活動的管理。

【關(guān)鍵詞】：高校學(xué)生活動管理；項目化管理；運用研究

高校學(xué)生活動是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學(xué)生是素質(zhì)教育的有效平臺。開展多樣化的學(xué)生活動可以豐富校園文化生活和學(xué)生的成長經(jīng)驗。開展優(yōu)質(zhì)的學(xué)生活動可以有效地提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，促進學(xué)生全面發(fā)展。但是，目前高校學(xué)生活動管理一直處于學(xué)生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)， 如何讓學(xué)生活動針對性更強，參與面更廣，在活動中如何能有效提升學(xué)生的能力，是我們在管理學(xué)生活動中迫切需要得到解決的問題。本文提出將管理學(xué)界中的項目化管理的理念引入到高校學(xué)生活動管理中。通過學(xué)生活動項目化管理提升學(xué)生活動的高效性、規(guī)范性、科學(xué)性以及參與性。。

一.高校學(xué)生活動存在的問題

（一）活動形式老化，

學(xué)生活動開展的傳統(tǒng)模式：由學(xué)校到系部再到班級的三層管理。到班級后又形成輔導(dǎo)員主導(dǎo)提出活動，學(xué)生干部策劃并實施的模式。這種模式由于過于形式化，很大程度上限制了學(xué)生活動開展的深度和廣度，學(xué)生在工作中缺少獨立性，得不到實踐自身想法的機會。

（二）活動內(nèi)容守舊

在傳統(tǒng)的學(xué)生活動管理的模式下，學(xué)生活動的主題內(nèi)容一般有學(xué)校選定，再安排學(xué)生實施。學(xué)校主導(dǎo)學(xué)生被動參加的局面，導(dǎo)致學(xué)生無法真正參與到主題選擇形式策劃等環(huán)節(jié)中。最終，學(xué)生活動的內(nèi)容不貼近學(xué)生興趣，缺乏趣味性，容易讓學(xué)生產(chǎn)生審美疲勞。活動內(nèi)容上的老化和學(xué)生對自我提升的渴求形成了較大反差，降低了學(xué)生的積極性。

（三）活動計劃性強 ，學(xué)生能動性弱

學(xué)生活動的開展基本上都是由學(xué)生干部作為負責人 ， 然后由負責人帶領(lǐng)其他學(xué)生來完成任務(wù)?；顒又兄挥猩贁?shù)學(xué)生得到鍛煉，參與度不高的學(xué)生面對各種繁雜的活動，疲于應(yīng)付，這種活動形式對他們能力的提高和素質(zhì)的提升影響有限，校園活動應(yīng)實現(xiàn)的育人功能沒有得到充分體現(xiàn)。

（四）活動中缺乏競爭機制和評價機制

活動前，負責人的選擇沒有引入競爭機制。學(xué)生活動的開展基本上都是由學(xué)生干部作為負責人，責任人均是指派 ，學(xué)生不需要競爭 ，就能成為負責人。這會導(dǎo)致負責人在活動的組織過程中對活動的重視程度不高，缺乏責任感，從而直接影響了活動的質(zhì)量?；顒雍螅瑳]有引入評價機制。缺乏對活動進行結(jié)果評價以及備案的機制缺乏評價機制，對活動中表現(xiàn)突出的和表現(xiàn)不好的學(xué)生沒有任何區(qū)分，降低學(xué)生的參與熱情。

（五）活動缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

學(xué)生活動管理中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，主要體現(xiàn)在對活動過程沒有提前進行風(fēng)險評估，對預(yù)算經(jīng)費使用失當兩方面?；顒舆^程中影響活動成敗的一系列的外在因素都是在不斷變化中的 ，某一方面失利活動就可能以失敗告終。對預(yù)算經(jīng)費使用失當，在開展工作的過程中 ，只追求活動的效果 ，忽視了對活動成本的控制 ，最后導(dǎo)致無謂的浪費。

二、項目化管理相關(guān)概述

（一）項目化管理

項目化管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門組織（項目小組）對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置，促進人員合作。[1]

（二）高校學(xué)生活動項目化管理

學(xué)生活動項目化管理是基于學(xué)生需求，將具體的學(xué)生活動視為項目，對其內(nèi)容進行項目設(shè)計，通過發(fā)布立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結(jié)題驗收、總結(jié)評比等程序?qū)嵤┗顒?。學(xué)生活動項目化管理中，引入競爭機制和目標管理，提升學(xué)生自我設(shè)計、自我完善的能力。強化學(xué)生的自我管理、自主創(chuàng)新能力，發(fā)揮學(xué)生的能動性，推動大學(xué)生素質(zhì)教育的發(fā)展。

三、學(xué)生活動項目化管理的可行性

學(xué)生活動是一項有目的的、獨特性、系統(tǒng)性的活動。 項目同樣具有三個特征：目的性、唯一性、整體性。學(xué)生活動的特性與項目的特征有著很多相似性。項目化管理以目標為導(dǎo)向，分工合作，共同完成目標，學(xué)生活動的開展同樣以實現(xiàn)目標為原則，這是兩者目的性相似。任何一個學(xué)生活動都具有獨特性，項目中必然包含一些以前沒有做過的事情，兩者獨特性相吻合。學(xué)生活動與項目特征之間的契合性為學(xué)生活動項目化管理的可行性奠定了基礎(chǔ)。

四、高校學(xué)生活動項目化管理的實施

（一）成立項目組

圍繞活動內(nèi)容成立相應(yīng)的項目管理委員會，項目管理委員會員中要發(fā)揮對活動的指導(dǎo)作用，對相應(yīng)的活動項目進行分類、篩選、立項、跟蹤、監(jiān)控、評價。通過一系列的指導(dǎo)幫助參與項目的學(xué)生順利完成活動。

（二）項目選擇

項目化管理改變傳統(tǒng)的學(xué)生活動自上而下選擇活動項目的模式，由學(xué)生提出活動設(shè)想，經(jīng)過學(xué)生活動領(lǐng)導(dǎo)小組把關(guān)和審核，最終確定。這項目選擇方式確立了學(xué)生的主體地位，活動內(nèi)容符合學(xué)生興趣，解決了以往學(xué)生活動中形式單一，內(nèi)容陳舊的問題。

（三）發(fā)布立項指南

項目管理委員會結(jié)活動主題發(fā)布立項指南，從項目申報原則、項目條件、項目審批程序等方面作了具體規(guī)定，面向?qū)W生組織及個人開展立項動員。

（四）立項申報

學(xué)生根據(jù)立項指南進行具體項目的策劃，項目管理委員會對活動申報材料進行評審。對通過評審的項目進行公示，由項目管理委員會立項，對活動經(jīng)費、場地、人員調(diào)配等進行統(tǒng)一規(guī)劃。

（五）項目運作

項目實施成員必須按照項目申請計劃書和相關(guān)規(guī)定來完成該項目，對于項目中出現(xiàn)的問題及時向項目管理委員會老師反饋，指導(dǎo)老師負對項目實施情況經(jīng)行監(jiān)督和檢查。

（六）中期檢查

項目管理委員會在項目運作過程中進行中期檢查并提出指導(dǎo)意見；跟蹤活動的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免更多的人力物力等資源的浪費。

（七）項目驗收

項目結(jié)束后，各項目負責人提交小結(jié)報告并對開展的活動從宣傳、運作、成果、存在的問題及建議等進行匯報。由項目評議小組進行評估驗收，根據(jù)項目完成情況撥付剩余活動經(jīng)費。

（八）項目評價

引入評價機制，在每一個項目結(jié)題時，對項目負責人在組織該活動中的表現(xiàn)進行評價。將評價的結(jié)果備案，作為下一次該位學(xué)生申請項目時的一個重要參考指標。

五、結(jié)語

實施學(xué)生活動項目化管理管理，利于優(yōu)化學(xué)生活動的管理，能夠充分調(diào)動學(xué)生參加活動的積極性。從活動項目選擇中改變傳統(tǒng)的學(xué)生活動管理三級制模式，實現(xiàn)學(xué)生為主體，以學(xué)生興趣為導(dǎo)向，活動內(nèi)容、形式上有所創(chuàng)新。從項目申報環(huán)節(jié)中引入競爭機制激發(fā)學(xué)生的參加熱情。在項目實施過程中加入中期檢測、對活動進行動態(tài)監(jiān)控，避免很多風(fēng)險因素，有利于活動更有效地開展。活動實施后期設(shè)置結(jié)題驗收并引入評估機制，完善了活動開展的制度，為其他活動的開展奠定了很好的基礎(chǔ)。當然，在學(xué)生活動項目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方，要將項目化管理體系完全引入高校學(xué)生工作，仍需進行不斷的創(chuàng)新和嘗試。

注釋：

[1]戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育管理，2011（12）.

參考文獻：

[1]楊媛. 高校共青團工作實施項目化管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]. 高等教育與學(xué)術(shù)研究，2009（ 8） ： 36 - 38.

[2] 王蘭文.項目化管理在高校學(xué)生活動中的應(yīng)用[J].前沿，2012（6）：96-97.

[3] 戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育管理，2011（12）.