淺析SX公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

【摘要】：庫(kù)存信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存基本信息，庫(kù)存入庫(kù)、出庫(kù)信息進(jìn)行輸入、修改、查詢等處理手段以達(dá)到實(shí)時(shí)查詢、瀏覽庫(kù)存余額的目的，從而及時(shí)補(bǔ)貨，合理安排生產(chǎn)活動(dòng)。SX公司以Windows xp作為用戶操作平臺(tái)，以delphi2010作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，使用sql2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)。支持從庫(kù)存的入庫(kù)出庫(kù)管理的實(shí)際流程出發(fā)，將所有數(shù)據(jù)處理集成在一起，實(shí)現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。并自動(dòng)處理各種統(tǒng)計(jì)信息，從而最大限度地減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

【關(guān)鍵詞】：SX公司；庫(kù)存管理；信息化；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、SX公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的需求分析

SX公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是超市，為此，針對(duì)其庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的需求認(rèn)真調(diào)研，

尋求更為可行的對(duì)策。

（一）對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查

1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，企業(yè)人事部將安排專職人員對(duì)超市的銷售情況驚醒監(jiān)督管理，也就說(shuō)本銷售系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)后會(huì)有專業(yè)人員來(lái)操作執(zhí)行。該管理軟件將根據(jù)用戶的需要銷售情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息。

2.業(yè)務(wù)流程調(diào)查

根據(jù)分析，本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：顧客發(fā)訂單給銷售部門；銷售部門經(jīng)過(guò)訂單檢查，把不合格的訂單反饋給客戶；對(duì)合格的訂單，通過(guò)核對(duì)庫(kù)存記錄，缺貨訂單通過(guò)缺貨統(tǒng)計(jì)，向采購(gòu)部門發(fā)出缺貨通知，并登記缺貨記錄；對(duì)于可供貨訂單，登記客戶檔案，開(kāi)出備貨單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨；保存訂單數(shù)據(jù)，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。

3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查

數(shù)據(jù)流調(diào)查過(guò)程收集的資料包括：輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的典型格式，各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法等。調(diào)查結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖表示，數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況表示出來(lái)。

（二）數(shù)據(jù)調(diào)查

1.數(shù)據(jù)流

主要包括：新顧客登記表，新顧客來(lái)超市訂貨時(shí)要填寫有關(guān)自身信息的表；發(fā)貨通知，供應(yīng)商接到的來(lái)自超市的要求發(fā)貨的通知；備貨單，根據(jù)顧客訂貨需求而制定的通知倉(cāng)庫(kù)人員準(zhǔn)備相應(yīng)量商品的清單.；發(fā)貨單，給顧客提供商品的時(shí)候，超市銷售人員統(tǒng)計(jì)的銷售情況表單。

2.登錄新顧客數(shù)據(jù)

（1）對(duì)來(lái)超市訂貨的新顧客進(jìn)行記錄

輸入的數(shù)據(jù)流：新顧客登記表

（2）處理發(fā)貨單

供應(yīng)商處理來(lái)自超市訂購(gòu)商品的信息

（3）處理備貨單

根據(jù)顧客需求量倉(cāng)庫(kù)人員處理備貨的表單

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，本系統(tǒng)分為四個(gè)子模塊：定貨處理模塊、缺貨處理模塊、提貨處理模塊和系統(tǒng)管理模塊，如圖4-1所示：

（二）系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)

可從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出信息系統(tǒng)流程圖，如圖4-2所示：

（三）物理配置方案

本系統(tǒng)采用多機(jī)模式，需P4 2.0/512M/60G配置的電腦三臺(tái)，打印機(jī)三臺(tái)，500W UPS一個(gè)，操作系統(tǒng)為Windows xp。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)中顧客檔案，庫(kù)存記錄為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，備貨單處理，發(fā)貨單處理數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

（一）代碼設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)涉及到的代碼有商品編號(hào)、顧客編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)等。

商品編號(hào)

格式：XXXX，順序碼：0000-9999

顧客編號(hào)

格式：XXXX，順序碼：0000-9999

供應(yīng)商編號(hào)

格式：XXXX，順序碼：0000-9999

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在本系統(tǒng)中，所涉及到的實(shí)體及其屬性包括：

顧客{顧客編號(hào)，姓名，性別，工作單位，聯(lián)系電話}；供應(yīng)商{供應(yīng)商編號(hào)，名稱，生產(chǎn)商品名稱，聯(lián)系電話，地址}；超市{超市名稱，地址，訂貨電話}；商品{商品編號(hào)，商品名稱，供貨單位，單價(jià)}；倉(cāng)庫(kù){名稱，地址}

這些實(shí)體之間的聯(lián)系包括：

缺貨供應(yīng)：超市向供應(yīng)商訂貨，多對(duì)多聯(lián)系；銷售：超市銷售商品，多對(duì)多聯(lián)系；訂購(gòu)：顧客購(gòu)買商品，多對(duì)多聯(lián)系；備貨：倉(cāng)庫(kù)為超市備貨，一對(duì)一聯(lián)系；發(fā)貨：倉(cāng)庫(kù)為顧客發(fā)貨，一對(duì)多聯(lián)系

（三）處理流程設(shè)計(jì)

1.處理流程圖

1）顧客登記處理流程圖，如圖5-2所示：

2）訂貨處理流程圖，如圖5-3所示：

參考文獻(xiàn)：

[1] 彭澎.管理信息系統(tǒng).機(jī)械工業(yè)出版社〖M〗2005年1月第1版

作者簡(jiǎn)介：張俊仙，陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院信息與工程學(xué)院， 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。