你的會議“無紙化”了嗎？

Statistics show that about 20% of an employee’s time is used on attending meetings and so there is great significance for improving meeting efficiency. Paperless meeting systems， which basically means that people no longer use pen and paper in meetings but to use electronic devices to exchange information， can create more efficient and green meeting participation experience. Compared with the traditional meeting formats， paperless meetings have many advantages and are more suitable for the development of the times.

在企業中，會議是有效且必不可少的溝通手段：客戶來訪，匯報工作，解決爭端，安排事務，學習政策方針等都需要開會。據統計，一個職場人平均用于開會的時間高達20%。讓會議變得高效而又輕松，變得十分必要。

在此背景下，無紙化會議系統應運而生。無紙化會議系統是使用現代網絡通訊軟件技術，將會議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時結合會議室應用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能。它涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。無紙化會議系統具備實時共享、交互操作、無礙交流、節能環保、安全保密、高效辦公、智能管控、穩定可靠等特點。其實顧名思義，無紙化會議即是人們在開會過程中擺脫傳統會議中不可缺少的紙和筆，充分依托電子設備來完成會議內容，在會場，與會者可以從面前的觸摸顯示屏來獲取所有的會議相關信息。

相比傳統會議，無紙化會議有諸多優點，更適應時代發展。

開發了ITC無紙化會議系統的廣州市保倫電子有限公司表示，無紙化不僅使會議智能化、節能環保、安全性提高，同時減少大量資料印刷費用和投影設備的使用，完全符合國家低碳、環保理念。其后臺管控一體化的特點使會議內容集中展示更為方便，信息傳遞更為簡易，使會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，從而提高與會者的開會效率。

來自于開發了TVC無紙化會議系統的四川省睿峰互聯科技有限公司的副總經理劉信初認為，我國環境承載能力已經達到或接近上限，推動會議形成綠色低碳循環發展新方式勢在必行。無紙化會議系統除了可以幫助企業節約紙張、履行環保責任，簡潔大氣的參會氛圍，也提升了與會者參會體驗。除此之外，無紙化會議所延伸出來的移動辦公元素也彰顯了企業的獨特內涵。

無論是一線城市還是二三線城市，快捷的工作節奏使無紙化會議已經成為一種新趨勢。各高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場都開始慢慢接觸并使用無紙化會議系統。廣州保倫電子有限公司和四川省睿峰互聯科技有限公司兩家公司針對產品特性分別策劃服務了貴州觀山湖黨校、天津市中心婦產科醫院和中國人民銀行、中國移動等多個企事業單位的無紙化會場。

當今社會，電子設備極大程度地融入到了人們的日常生活中，使人們的生活更加便利。環保、高效、優良的與會體驗等特點也使得無紙化會議逐漸成了企業員工更青睞的會議模式。相信在未來的會議中，紙和筆會慢慢淡出，無紙化會議系統會被越來越廣泛的運用。