基于EXCEL服務(wù)器的膠板管理系統(tǒng)構(gòu)建

摘要：膠板，是飛機(jī)零部件生產(chǎn)和檢驗(yàn)中的重要依據(jù)，對樣板、零件乃至飛機(jī)整體研制生產(chǎn)進(jìn)度都有著至關(guān)重要的影響。保證膠板的科學(xué)保管和有效流通，是膠板管理工作中的重中之重。原有的膠板管理模式，由于依舊停留在紙質(zhì)表單管理層面，存在著膠板使用需求與實(shí)物無法建立有效連接、不能進(jìn)行信息化跟蹤等問題。筆者通過對膠板管理流程進(jìn)行優(yōu)化梳理、并采用Excel服務(wù)器開發(fā)基于優(yōu)化流程的膠板管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對膠板管理過程的有效管控和信息化跟蹤，大幅提升了膠板借閱效率。本文將就基于Excel服務(wù)器的膠板管理系統(tǒng)開發(fā)過程及關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵字：Excel服務(wù)器，膠板，系統(tǒng)構(gòu)建，表單設(shè)計(jì)

膠板，是根據(jù)飛機(jī)零件、部件的真實(shí)外形和結(jié)構(gòu)關(guān)系，以1：1的比例繪制出的圖樣，是產(chǎn)品制造和檢驗(yàn)的重要依據(jù)。膠板的管理和流通，對于飛機(jī)樣板、零件乃至整機(jī)的生產(chǎn)精度和進(jìn)度影響巨大。為避免由于膠板管理帶來的對飛機(jī)整體研制進(jìn)度的影響，筆者基于Excel服務(wù)器開發(fā)了膠板管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)既滿足了當(dāng)前膠板管理需求，也優(yōu)化了膠板管理流程，對膠板的管理和應(yīng)用具有重大意義。

一、原有膠板管理模式的弊端

（1）需求與實(shí)物狀態(tài)的無銜接，影響借閱。在原有膠板管理模式中，膠板借閱人員需要填報紙質(zhì)借閱單據(jù)，并憑借紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行借閱歸還，多人員借閱時存在膠板實(shí)物尚在使用中、無法借閱的情況。問題的產(chǎn)生嚴(yán)重影響膠板的借閱效率，浪費(fèi)工時、影響生產(chǎn)進(jìn)度。

（2）過程記錄不清晰，無法有效跟蹤。無法實(shí)現(xiàn)對膠板借閱的有效記錄，僅僅依靠紙質(zhì)借閱單據(jù)的存儲來記錄，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前膠板借閱的記錄需求；無法滿足膠板信息化管理的跟蹤需求。

二、技術(shù)平臺的選擇

（1） Excel服務(wù)器的功能。Excel服務(wù)器是一個面向最終客戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具和運(yùn)行平臺，利用它可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)狀況和管理需求，把信息系統(tǒng)搭建出來。【1】

（2）Excel服務(wù)器的特點(diǎn)。便捷的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸平臺。Excel服務(wù)器是一款網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲，也能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)傳遞。使用人員可通過局域網(wǎng)使用系統(tǒng)，完成任務(wù)系統(tǒng)，為構(gòu)建可用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供必要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理的有效軟件。Excel服務(wù)器對于服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施要求低，軟件開發(fā)能夠依據(jù)業(yè)務(wù)流程快速構(gòu)建，有效實(shí)現(xiàn)對輸入數(shù)據(jù)的存儲、分析和統(tǒng)計(jì)等。通過工作流、表間公式等功能能夠有效構(gòu)建基于輸入數(shù)據(jù)的自動管控系統(tǒng)，是一款有效的數(shù)據(jù)管理軟件。設(shè)計(jì)入門快速、構(gòu)建自主。Excel服務(wù)器是一款面向終端用戶的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具和運(yùn)行平臺，業(yè)務(wù)人員無需很高的IT技術(shù)水平就能夠快速投入到平臺建設(shè)中來，保證平臺的建設(shè)者和使用者相融合，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)按需構(gòu)建、提高了平臺的開發(fā)效率。④操作界面熟悉、簡單易學(xué)。Excel服務(wù)器的使用是基于辦公人員熟悉的Excel服務(wù)器表單開展設(shè)計(jì)，操作界面就是Excel表單，具有權(quán)限的操作人員僅僅需要在Excel表中開展相應(yīng)操作既可以完成相關(guān)工作，利于使用和推廣。

三、膠板管理系統(tǒng)構(gòu)架

膠板管理系統(tǒng)有四個子系統(tǒng)構(gòu)建而成，分別是繪制交接系統(tǒng)、借閱系統(tǒng)、超期提醒系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（1）繪制交接系統(tǒng)。繪制交接系統(tǒng)用于記錄膠板繪制信息、交接信息以及膠板入庫后位置信息等。由膠板設(shè)計(jì)人員在填報膠板設(shè)計(jì)表單時提供膠板信息，并由該系統(tǒng)中表單自動提取相關(guān)信息，并提交繪制人員辦理；繪制人員繪制完成后點(diǎn)擊確認(rèn)任務(wù)以完成“設(shè)計(jì)—繪制”環(huán)節(jié)的交接，并提交膠板管理人員；膠板管理人員收到任務(wù)后，通過填報膠板入庫后的位置信息等完成“繪制—入庫”環(huán)節(jié)的交接確認(rèn)。

（2）借閱系統(tǒng)。借閱系統(tǒng)主要用于記錄膠板的借閱及歸還情況，借閱系統(tǒng)分為輸入?yún)^(qū)、借閱歸還區(qū)、信息顯示區(qū)。其中輸入?yún)^(qū)主要用于通過膠板號的錄入定位膠板，膠板號的唯一性是保證該區(qū)域平穩(wěn)運(yùn)行的主要保證；借閱歸還區(qū)用來確認(rèn)膠板的借閱與歸還，此項(xiàng)設(shè)計(jì)將借閱和歸還設(shè)計(jì)為一體化處理；信息顯示區(qū)為膠板號輸入生效后自動顯示，可以查看膠板的設(shè)計(jì)信息、位置信息以及借閱狀態(tài)等。

（3）超期提醒系統(tǒng)。超期提醒系統(tǒng)主要分為三種，第一種為借閱人員借閱膠板后超期未歸還，該提醒將反饋至借閱人員和膠板管理人員，督促其及時進(jìn)行膠板的歸還和催繳；第二種為設(shè)計(jì)人員膠板設(shè)計(jì)任務(wù)超期提醒，該提醒將反饋至設(shè)計(jì)人員的上級領(lǐng)導(dǎo)，用以對相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行督促；第三種為繪制任務(wù)超期提醒，該提醒將反饋至繪制人員的上級領(lǐng)導(dǎo)以督促工作完成。

（4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為前三個系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息庫，通過回寫公式將以上三個系統(tǒng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息匯總至該系統(tǒng)中。作為數(shù)據(jù)表單調(diào)用的基礎(chǔ)信息庫，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是膠板繪制系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。

四、膠板管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

（1）表單設(shè)計(jì)形成基礎(chǔ)框架。膠板管理系統(tǒng)共涉及八張表單，分別為膠板交接表、膠板借閱單、廠區(qū)間膠板借閱單、設(shè)計(jì)人員膠板借閱單、膠板借閱超期提醒、攪拌繪制超期提醒、膠板設(shè)計(jì)超期提醒、膠板數(shù)據(jù)庫。這八張表單是構(gòu)建膠板管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是膠板管理內(nèi)容的具體表達(dá)，涵蓋了交班管理整個周期中的所有內(nèi)容、內(nèi)務(wù)點(diǎn)和操作界面。

（2）工作流功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)。工作流管理功能的使用使膠板管理系統(tǒng)中的表單和信息能夠按照實(shí)際業(yè)務(wù)流程，在設(shè)計(jì)人員、審查人員、繪制人員、保管人員和使用人員之間流轉(zhuǎn)，保證了系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程的高度統(tǒng)一和同步。

（3）表間公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞。表間公式的應(yīng)用是膠板管理系統(tǒng)可以按照預(yù)設(shè)的條件，自動修改、補(bǔ)充、完善和刪除已有的信息或構(gòu)建新的表單，有效避免由于重復(fù)數(shù)據(jù)輸入帶來的工作效率降低和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。

綜上，Excel服務(wù)器因其入門門檻低、設(shè)計(jì)周期短、界面友好、推廣容易等特點(diǎn)，成為膠板管理系統(tǒng)的首選開發(fā)工具。基于Excel服務(wù)器的膠板管理系統(tǒng)的構(gòu)建，由于創(chuàng)新新的將膠板管理中心的多種數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效融合，實(shí)現(xiàn)了膠板管理的可視化、可追溯話，大幅提升了膠板管理效率，為膠板管理的信息化提供了巨大推動力，有效助力飛機(jī)零件和整體生產(chǎn)進(jìn)度。

參考文獻(xiàn)

[1] 北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司。勤哲Excel服務(wù)器2016精解[Z]

（作者單位：沈陽飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司）