企業財務共享服務中心淺析

摘要：在市場競爭日益激烈的形勢下，基于現代科技條件，很多大企業建立了自有財務共享服務中心，進行財務信息資源共享。但是財務信息資源共享的優點和問題也逐漸開始顯現并且重要起來。本文旨在說明企業財務信息資源為何如此重要及財務信息資源共享后企業面臨或者出現的主要問題，以促進企業財務共享服務的推進。

關鍵詞：管理信息化、企業會計、財務共享服務中心、信息資源共享

財務共享服務中心這一概念起源于美國，最早出現于20世紀80年代，是指將企業不同業務單位部門的財務人員、活動、資源整合到一起，對企業流程再造，建立一個新的業務部門，為企業集團內部的不同業務單位提供專業化、標準化、流程化的財務共享服務。隨著現代科技信息的發展，財務共享云服務中心也逐漸被各大企業集團接納并建立，原有的財務核算業務和基礎財務分析工作被財務共享云服務中心所替代，人員問題、信息資源共享問題也逐漸顯現出來，財務信息資源如何最大限度的滿足各需求方的使用成了企業面臨的重大問題。

一、財務信息資源對企業的重要性

（1）有用性：財務信息能滿足人們的某些需求，對財務共享云服務中心的需要是基于人們對財務信息的需要。財務信息的有用性一方面是指它是用以決定可分配大小的主要依據，表現為對企業已實現財富信息的需要；另一方面是指它是用以進行理性投資決策的重要依據，表現為對企業未實現財富信息的需要。

（2）稀缺性：①經濟性稀缺：由于財務信息具有“公共產品”的某些特征，即一個投資者對會計信息的使用并不減少另外的投資者對財務信息的使用效果，另外的投資者可免費使用財務信息。此種搭便車行為，使得財務信息供給者提供的財務信息減少，從而信息使用者感到提供的財務信息不能滿足需要。

②相關性稀缺。目前編報的通用財務報告已經基本能夠滿足現有的和潛在的投資者、雇員、貸款人、供應商和其他債權人、顧客、政府及其機構和公眾等信息使用者的需要。但是，使用者在一些共同的信息需求外還面臨一些特定的決策問題，更加需要能滿足自己特定要求的信息。

③時間性稀缺。所謂時間性稀缺就是財務信息資源供給相對于使用者需要在時間上的滯后而導致使用者獲取的財務信息資源不足。因為財務信息資源是一種時效性很強的資源，而現行的財務報告系統進行的年報、季報和月報都不能滿足使用者對財務信息資源的及時性要求。

二、財務信息資源共享的概念

所謂財務信息資源共享，是指在企業財務共享云服務中心下，同一財務信息資源可以被不同的使用者以各自不同的目的進行使用。而共享云服務中心下的會計信息資源共享，其主要的問題，是怎樣使同一信息資源的電子數據形式如何最大程度的滿足各需求。

三、財務信息資源共享的問題

隨著信息的發展，各企業在孤立系統的普及和應用上發展迅猛，已基本滿足并代替手工進行會計核算的需要；而在財務信息共享方面的發展卻非常欠缺。財務信息在部門間、在上下級單位間、在社會各相關權益人間的交流，甚至比手工會計時期更艱難。同一數字化信息必須在不同的系統間再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據、上級部門的報表匯總系統與本單位的報表生成系統脫節等等，不一而足。主要表現為：

（1）信息來源的局限性

財務信息資源共享要求信息來源的渠道需要全面，系統可以從多個角度去搜尋、記錄與保存與企業日常經營相關的業務數據。系統提供的信息可以全面地反映企業供產銷的各個環節。但目前很多企業信息來源存在局限性，諸多重要信息無法匯集到共享中心，也就無法全面反映企業的所有環節。

（2）資源共享的局限性

信息的完整性指的是信息至始至終都是完整未受損的，即保證財務信息沒有在半途被竊取、偽造或者篡改，是完整的；而目前很多企業的資源信息共享存在局限性，用戶在需要使用該財務信息時，即時該用戶是合法用戶，因涉及到企業的機密、人員權限等問題，也不能夠順利接觸到信息。即財務信息資源共享可能永遠是個偽命題。

（3）資源共享的安全性

財務信息信息系統要提供為企業決策經營所用的信息，最關鍵的是要維護該系統自身的安全穩定運行。由于網絡具有開放、共享的特征，所以網絡系統較容易受到信息安全的威脅，尤其是網絡系統存在著安全性威脅，更加突出信息安全存在隱患。

（4）資源共享的保密性

一方面是內部人員在未經正當授權的情況下私自接觸、篡改、泄露或者刪除數據與信息。另一方面是，現在越來越多的企業被要求強制或者自愿需要對利益相關者或者政府披露與自身經營有關的信息，而正是這種與有關部門的相聯結，引發了新的保密風險。

（5）資源交互的標準化

企業在建立財務共享服務中心時應注意保持系統的前瞻性及標準化，摒棄狹隘的市場觀和短視行為，公開部分文件結構與數據標準，積極將產品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從核算軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過渡。

（6）管理人員局限性

在信息共享方面，應改變陳舊的思想觀念，樹立信息資源為管理服務、為相關權益人服務、為社會服務的理念。畢竟，信息資源的最終意義不在于產出信息，而在于信息資源的再利用，為社會各相關方面的經濟行為提供科學的依據。

“成本節約”不是財務共享服務中心的首要目的，“標準化、加強管控”是其核心動機和價值體現。思維模式的轉變是建立財務共享服務中心的前提，而技術革新貫穿其發展歷程，并從未止步。移動互聯網、云計算、大數據，這些耳熟能詳的名詞勢必將推動財務共享服務中心的蛻變。企業財務共享服務中心即將進入新一波的技術升級浪潮。

參考文獻：

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[3]企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究——基于中興通訊集團管理實踐[J]. 張瑞君，陳虎，張永冀. 會計研究. 2010（07）

作者簡介：彭渝（1994，9---）男，漢語，天津人，沈陽工學院，大學本科

（作者單位：沈陽工學院）