新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析

肖蓉

[摘 要] 新媒體的產(chǎn)生給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展，同時也帶來了很多挑戰(zhàn)，面對巨大的信息量必須采用現(xiàn)代化的高科技信息管理和處理技術(shù)來應對，高校是知識的搖籃，是為社會培養(yǎng)人才的基地，高校檔案管理工作是一項非常基礎的管理工作，在新媒體環(huán)境下需要與時俱進。本文從新媒體給高校檔案管理工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)出發(fā)進行分析，探討如何能夠?qū)⒏咝n案信息管理工作實現(xiàn)最優(yōu)化。

[關(guān)鍵詞] 新媒體；高校；檔案管理；信息資源

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 115

[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0197- 02

0 引 言

每個學校經(jīng)過了長期發(fā)展都會留下許多珍貴的檔案資料，隨著新媒體技術(shù)的廣泛應用，這些檔案資料逐漸從原有的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)樾问蕉鄻拥臄?shù)字化信息資料，這種轉(zhuǎn)變不僅僅是高校檔案管理發(fā)展的需求，也同時體現(xiàn)了社會的進步和發(fā)展。但是高校的檔案具有十分明顯的多樣性，給檔案管理工作帶來很大的難度，因此高校檔案管理需要充分利用現(xiàn)有技術(shù)進行合理優(yōu)化。

1 關(guān)于新媒體概念的介紹

要想利用新媒體技術(shù)，首先需要了解什么是新媒體，新媒體概念是相對于傳統(tǒng)媒體概念提出的，主要是由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展形成了新的媒體傳播載體，比如網(wǎng)絡、手機以及數(shù)字電視的出現(xiàn)，新媒體的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)媒體的概念，也是在人群中廣泛傳播和使用的媒體形式，這些新的媒體形式正在向傳統(tǒng)媒體發(fā)出挑戰(zhàn)，從客戶的接受能力和接受速度來看正在快速占領(lǐng)媒體市場，新媒體多數(shù)利用數(shù)字化技術(shù)進行媒體信息的服務，相對于傳統(tǒng)媒體技術(shù)來講更容易被年輕人所接受，且對于信息的更新速度更快，傳播的速度也是傳統(tǒng)媒體無法企及的，新媒體在進行信息的傳播時能夠以更加豐富的數(shù)字信息呈現(xiàn)出來，視頻、音頻等形象化的信息給予客戶更加多元化的感官沖擊，在現(xiàn)代化的生活中新媒體已經(jīng)成為一種不可替代的信息傳播途徑。

2 高校檔案管理在新媒體環(huán)境下所面臨的機遇和挑戰(zhàn)

2.1 新媒體的產(chǎn)生為高校檔案管理帶來的三大機遇

（1）從傳統(tǒng)的媒體形式管理模式向新媒體形式管理模式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的媒體以實體經(jīng)營為主，新媒體則是以人員管理為主。結(jié)合現(xiàn)代化的新媒體傳播特點，高校的檔案管理應該適當?shù)母淖儌鹘y(tǒng)的檔案管理服務模式，以服務廣大師生為準。通過將檔案管理員和用戶同時引入到檔案管理服務當中，提升用戶在檔案管理中的參與度，有助于提高檔案管理服務人員的工作積極性，提升檔案管理服務水平。

（2）新媒體管理形式的介入使高校檔案管理工作更傾向于專業(yè)化。以新媒體角度開展高校檔案管理工作，充分發(fā)揮信息的作用，深度挖掘信息的價值，并做好信息的歸類整理工作，在大力提高高校檔案信息管理效率的同時，可以在管理中引入先進的信息化管理系統(tǒng)，將新技術(shù)和新管理理念相融合，建立高校的檔案管理系統(tǒng)，為檔案的使用者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

（3）充分利用新媒體的優(yōu)勢，突破傳統(tǒng)媒體傳播受到空間和時間形成的約束。形成跨地區(qū)之間的合作，將高校之間的檔案管理工作做好交互，能夠為用戶提供更加全面而多樣化的檔案服務，利用網(wǎng)絡進行數(shù)字化信息的傳輸，可以提高信息的共享程度，突破地域性的限制，使得信息具有更強的實用性，為高校檔案管理工作和科研工作提供信息支持和服務。

2.2 新媒體的產(chǎn)生為高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

（1）從事檔案管理的人員欠缺，管理人員專業(yè)能力都待提高。在傳統(tǒng)的高校檔案管理隊伍中，專業(yè)的檔案管理人員很少，在上層管理者思想上普遍認為從業(yè)人員不需要專業(yè)化的培訓，且越來越多的年輕人不愿意從事檔案管理工作，認為這個行業(yè)缺少活力，這樣就導致高校檔案管理隊伍人員年齡偏大，從業(yè)素質(zhì)較低，給新媒體的推進帶來一定阻礙。

（2）檔案管理人員對新媒體的了解不充分，無法推進新媒體在檔案管理中的應用。對于傳統(tǒng)的高校檔案管理人員來講，多數(shù)年齡較大，對于新媒體的了解不多，多數(shù)對于新媒體的應用存在排斥心理，這樣就無法使新媒體在檔案管理工作中高效率融入。

3 如何推進高校檔案管理工作的新媒體化進程

首先從領(lǐng)導層應該充分重視高校檔案管理工作的重要性，尤其是新媒體技術(shù)的應用需要被提到重點工作中。高校是培養(yǎng)人才，開展科研工作的重要機構(gòu)，領(lǐng)導的支持對于相關(guān)工作的開展具有重要的推動作用，通過領(lǐng)導的努力幫助學校的檔案管理工作快速形成新媒體信息化管理模式，明確不同崗位職責，從人員和經(jīng)費上予以支持，并加大新媒體化技術(shù)的宣傳，讓整個高校重視檔案管理的新媒體化管理。

最后就是提高新媒體背景下的檔案管理人員素質(zhì)。要想從根本上提高高校檔案服務水平，就需要從檔案管理人員的素質(zhì)入手，無論是檔案管理人員的專業(yè)能力還是檔案管理人員的道德水平都需要進一步提升。同時還應該注重檔案管理人員的道德水平，檔案工作需要充足的耐心，也需要秉公處理檔案借閱工作，對于檔案的借閱范圍需要嚴格管理，不能馬虎。

4 結(jié) 語

通過本文上述分析可以看出，高校的檔案管理工作在新媒體的發(fā)展形勢下面臨著機遇和挑戰(zhàn)，一方面新媒體的優(yōu)勢幫助高校檔案利用率提高，交互性提高，另一方面也暴露了現(xiàn)有高校檔案管理工作中的問題，這些問題不解決就難以推動新媒體技術(shù)在檔案管理中的應用。因此需要高校充分重視檔案管理工作，引入新技術(shù)來推動檔案服務水平的提升。

主要參考文獻

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