高校網絡報賬模式研究

張玉

[摘 要] 網絡報賬是解決高校教學和科研業務費用高速增長與財務報銷核算相對滯后矛盾的可靠解決方案。本文針對高校財務報銷核算過程中的問題，指出了網絡報銷模式的優點、方法和注意事項，為高校的建設和發展提供更好的財務支持和保證。

[關鍵詞] 高校財務；網絡報銷；報賬系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 040

[中圖分類號] F232；G647.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0071- 02

0 引 言

隨著高校教學和科研業務的高速發展，高校財務核算工作中出現的問題日益突出：報銷業務量大，報銷時間相對集中，報銷人員排隊等待時間過長，財務工作環境嘈雜，財務人員身心壓力過大，財務審核工作繁重等。這一系列問題既影響了教學和科研業務的開展，又制約了高校財務工作的發展。隨著網絡信息技術的迅猛發展，傳統報銷模式向網絡報銷模式的轉變迫在眉睫，網絡報銷系統的應用為高校財務報銷模式的創新提供了新的途徑。

1 網絡報銷流程

網絡報銷模式是以信息網絡為平臺，覆蓋全流程的信息化報銷模式。報銷信息提交、原始單據審批、財務審核以及資金收付四個環節都通過財務網絡系統來完成，實現了高校財務報銷的網絡化、規范化和會計電算化。

網絡報銷步驟：

（1）網絡登錄。通過輸入個人賬號、密碼、驗證碼查驗身份是否有效，若通過驗證，進入網絡報銷系統后報銷人可以查看相應的財務制度、報銷記錄，使用說明。

（2）填制報銷確認單：報銷人員在這一過程應完成報銷單基本信息的填寫，按照財務規定將原始票據進行分類并匯總，根據報銷業務的類型進入相應的報賬模塊，在網上填寫好報銷內容并完成打印。相關負責人在報銷確認單上簽字。

（3）報銷人將打印好的報銷確認單及整理后的原始憑證交到財務處，不用現場排隊。

（4）財務人員審核做賬，生成記賬憑證。如果審核不通過，將電話通知報銷人完善報銷手續。財務人員完成制單后，將報銷金額通過銀校互聯系統轉入指定人員銀行賬戶。

至此，一個完整的網絡報銷流程全部完成。

2 網絡報銷模式的優點

2.1 有利于財務服務水平的提高

高校教師平時教學和科研任務繁重，現場排隊報銷占用了教師大量時間，尤其是在學期末或年末報銷高峰期，教職工半天甚至一天都要花在報銷上。采用網絡報銷模式，可以緩解現場報銷排隊等候時間過長的問題，教職工不受時間、地點的限制，可以隨時進行網絡填報，將報銷單和原始憑證投遞至財務處或者指定的網絡報銷投單箱，財務人員會及時取回并進行賬務處理，為教職工辦理報銷業務提供了便捷的方式。

2.2 有利于財務核算規范化

在傳統的報銷模式下，手工填單效率低，報銷單據種類多，報銷人通常事先不進行票據的分類、匯總，手工填寫差錯率較高。使用網絡報銷模式后，報銷人事先將各類原始憑證進行分類整理，通過“點選”操作填制報銷單，操作方式規范便捷，個人信息、項目信息等不需要重復輸入。這樣既節省了報銷人員的時間，也提高了報銷人員對財務信息的掌握程度，同時，將會計人員從整理票據的大量體力勞動中解放出來，減輕了審核人員的壓力，使財務報銷程序更加規范化，真正發揮會計監督管理的職能。

2.3 有利于實現預算管理

在網絡報銷系統中設置預算預警功能，當報銷人員出現超預算、超范圍使用經費的情況時，系統會自動提示并進行退回，從源頭上控制了經費支出，起到“事中”控制的效果，真正實現預算管理的作用。

3 應用網絡報銷模式的注意事項

3.1 做好網絡報銷模式的推廣工作

網絡報銷模式順應高校財務工作的實際需要，但是它的順利實現仍需要觀念轉變、逐步推進。首先要利用各種途徑講解網絡報銷系統的操作流程，如舉辦講座、播放視頻文件、發放紙質使用手冊等方式，使廣大師生了解系統具體操作流程，讓大家切身體會到網絡報銷模式的方便、快捷，激發大家應用網絡報銷系統的熱情，保障網絡報銷模式的順利推廣。

3.2 做好培訓和服務工作

財務部門全體員工應定期進行集體業務學習，財務人員不斷補充網絡報銷需要的知識和實踐操作技能，做到既能完成日常財務報銷數據的處理，又能對財務信息進行整合量化加工。財務人員在實踐中要相互溝通，不斷總結問題、完善網絡報銷系統。同時，財務部門應設置專人負責網絡報銷的咨詢和演示，定期到各院系進行培訓，幫助教職工了解財務報銷規定，熟悉網絡報銷流程。

3.3 加強安全性管理

網絡報銷模式對安全性要求極高，既包括財務數據安全，又包括資金安全，在日常管理中注意避免系統被攻擊及數據被篡改、竊取的風險。一方面，高校網絡報銷系統必須建立高水平的財務信息管理平臺，借助于先進、可靠的網絡技術和功能較強的財務軟件，從軟、硬件技術上保證網絡數據傳輸和資金結算的安全性；另一方面，要建立一套完善的內部控制制度，實行嚴格的權限制度，提高內部人員保密習慣和安全防范意識，從制度上保障網絡報銷系統的安全性。

4 結 語

網絡報銷模式是解決高校“報賬難”問題的一個有益嘗試，是實現高校財務核算信息化建設的初步探索和實踐。隨著網絡信息技術的進步，網絡報銷模式還需與時俱進，不斷完善和優化，為高校的建設和發展提供更好的財務支持和保證。

主要參考文獻

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