干部檔案信息資源共享管理模式探究

宋吉秀

摘 要：隨著當今信息技術的高速發展，檔案管理模式要根據社會發展的特點與需求進行不斷地創新，從而順應時代的進步。同樣，對于干部檔案信息資源的管理也要轉變多年不變的管理模式和信息資源利用方式，實現干部檔案信息資源共享管理模式的不斷創新與改進。在社會信息化發展的大背景下，探究干部檔案信息資源共享管理模式新思路，促使干部檔案信息資源共享管理工作的有效開展。

關鍵詞：干部檔案；信息資源共享管理；探究

1 引言

干部檔案是是人事管理部門在進行干部信息管理時以文字、圖表及其他各種形式和載體形成的具有保存價值的原始記錄。干部檔案是國家檔案的重要組成部分，是黨進行全面考察、正確選拔干部的重要依據。干部檔案管理是檔案管理工作組成的一部分，是實現檔案信息資源利用服務的重要前提。信息資源共享是信息資源管理的重要目的，也是順應時代信息化大發展的潮流。干部檔案信息資源共享是對檔案信息資源進行充分地收集、合理地整合、有效地傳輸及最大限度利用的有效管理模式。在社會信息化日漸進步的今天，利用信息技術對干部檔案管理模式進行轉變與改革，最大程度實現干部檔案信息資源的共享管理。

2 干部檔案信息資源共享管理的必要性與可行性

（1）干部檔案信息需求廣泛化和社會化的需要

網絡信息技術為人們打開了認識世界、共享信息的窗口，使人們在發達的網絡信息技術環境中進行信息的交流、信息的獲取及信息的共享等行為日益頻繁。在傳統的檔案信息管理模式下，已不能滿足人們對檔案信息的利用需求，只有運用現代發達的網絡信息技術轉變傳統的檔案信息管理模式，實現檔案信息資源的共享化管理模式，才能最大程度地發揮檔案管理工作的作用及意義。利用者對信息需求的廣泛化和社會化，也在客觀上對干部檔案信息資源的共享化管理提出了要求。

（2）干部檔案在信息社會中的戰略地位

隨著干部檔案各項管理工作的不斷改進，只有運用現代信息技術轉變檔案管理模式，實現干部檔案信息資源的共享化管理，才能實現檔案信息的最大利用價值。干部檔案作為一種重要的信息資源，具有一般信息都具有的可傳遞性和可共享性。運用信息化技術轉變傳統的信息管理模式，對檔案信息進行全面的收集、系統的整合、合理的傳輸及有效的利用，從而實現干部檔案信息的科學化管理，充分發揮干部檔案的作用，更好地促進干部檔案管理工作的順利開展。

此外，長期以來管理機構過分強調干部檔案信息管理工作的機要性，而使檔案信息處于相對封閉的狀態，因而不能發揮檔案信息資源應有的作用。近年來，隨著檔案管理人員對檔案信息資源共享有了統一的認識，那么檔案在管理中形成合作共建、資源共享的狀態是當今檔案信息管理工作發展的正確方向。同時，現代先進的網絡信息技術也為干部檔案信息資源共享管理提供了有力的支持。

3 干部檔案信息資源共享管理面臨的主要問題

（1）缺乏統一的信息化標準規范

目前，許多檔案管理部門在建設檔案信息化管理的過程中往往只重視發展先進的網絡設備和信息計算機系統，卻忽略了檔案信息資源標準的規范化建設，使檔案信息的交流、共享等利用范圍和程度受到了嚴重的制約，也對干部檔案信息資源共享平臺的建設產生了很大的影響。

（2）各地構建的干部檔案信息系統采用了不同的技術平臺

由于各地在建設檔案管理信息系統中，基本上都是當地管理部門自主采購設備、開發管理軟件，造成各個檔案管理部門管理系統不一致，沒有統一的規范標準和構建要求，給檔案信息資源的共享管理帶來了很大的阻力。

（3）檔案信息資源共享觀念意識薄弱

受檔案傳統管理模式與思維慣性的影響，還有相當一部分檔案管理部門在檔案信息資源管理和檔案信息利用服務上存在重藏輕用的觀念，只是期望檔案信息資源得到共享管理，而不積極實施參與檔案信息資源共享管理的建設。

四、干部檔案信息資源共享管理模式的構建措施

（1）構建專門的檔案信息共享管理平臺，統一策劃管理

干部檔案信息資源網絡化建設程度直接關系到檔案信息資源共享管理能否順利開展，要想實現檔案信息資源的共享管理，信息網絡共享平臺的構建是必不可少的。國內檔案信息資源管理領導體系不統一，沒有統一的管理領導體系，只是各級各部門針對自身管理區域實施自主的管理，沒有統一策劃的領導體系，因此要建立一個可專門統一管理的信息網絡共享平臺，這樣才能使檔案信息資源的共享化管理模式順利推進。

（2）先進行管理標準建設，后進行管理系統建設

要實現檔案信息資源的共享化管理，統一的管理規范標準的制定是實現共享管理的前提，沒有管理標準，則無法進行后期的管理系統的建設。另外，如果管理的標準規范化程度偏低也將對檔案信息的收集、整合及傳輸等因為管理格式的不一而產生較大的影響。

（3）加強人才的引進與培養

在檔案信息資源趨向共享化管理的今天，需要加強對相關人才的引進與培養。目前來說，在檔案信息資源管理隊伍中能夠了解和掌握先進信息技術的人才儲備較少，檔案管理人員的綜合素質不高也對干部檔案信息資源的共享化管理起到一定的制約作用。在當今檔案管理發展的過程中，信息技術人才的缺乏在很大程度上制約著檔案信息資源的共享化管理，因此加強對相關信息化人才的引進與培養已迫在眉睫。

4 結語

干部檔案信息資源的共享管理模式不僅是社會發展的需要，也會為了滿足人們對檔案信息的利用需求。信息資源共享是信息資源管理的重要目的，也是順應時代信息化大發展的潮流。對檔案信息資源進行充分地收集、合理地整合、有效地傳輸及最大限度的利用是檔案信息資源共享管理的主要模式。此外，干部檔案信息資源的共享化管理模式也有利于推動干部檔案信息資源廣泛化和社會化的利用服務進程。

參考文獻

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