醫院健康教育檔案的規范化管理與應用

黃麗紋

摘 要：隨著經濟、社會等方面的不斷發展，致使人民生活水平提高的同時，也促使得人們把更多的關注點放在了身體健康狀況方面。而醫院作為醫療服務單位，為解決目前的健康問題，堅持預防為主，在醫院普及科學健康常識，因此，醫院的健康教育檔案管理成為了工作不可忽視的重要內容。在接下來的文章中，將以健康教育檔案的含義以及規范化管理的意義為切入點，重點對醫院健康教育檔案的規范化管理與應用做出詳細的探究。

關鍵詞：醫院；健康教育檔案；規范化管理

隨著時代的不斷發展，在現代醫學模式中健康教育檔案管理工作是其中重要的工作內容之一，做好健康教育檔案管理工作，不僅有利于全民健康意識的提升，而且更能有效促進醫院的長期穩定發展。但是就目前大部分的醫院來說，對健康教育檔案的重視程度不夠，使得檔案的應用價值未能真正發揮。因此，只有對健康教育檔案管理的含義以及規范化管理的意義充分了解，才是做好醫院健康教育檔案規范化管理的重要途徑。

1 健康教育檔案的內涵及規范化管理意義

1.1 健康教育檔案的內涵

健康教育檔案簡單來說，其內涵就是借助信息傳播以及行為干預等方式，促使人們或者單位群眾對衛生健康有充足的了解，不斷的樹立正確的健康觀念，從而達到合理的利用衛生資源的目的。而所謂的醫院健康教育檔案則主要是指在醫院進行的各類健康教育活動，通過文字、圖片、視頻等形式，有效的記錄了醫院進行健康教育活動的整個過程，對以后醫院再次開展健康教育活動奠定了基礎。

1.2 健康教育檔案規范化管理及其意義

醫院每次進行健康教育活動，其中必然少不了文書檔案、專業檔案以及圖片檔案、視頻檔案四類檔案資料的記錄。而所謂的健康教育檔案規范化管理，簡單來說，就是在開展健康教育活動時，需要檔案工作人員對活動中的每個細節情況進行及時的掌握，同時，并搜集各個環節所形成的不同資料，活動結束后，將不同環節的資料分類整理歸檔，按照資料的不同分類建立科學化的檢索程序，以便日后工作人員隨時查閱。醫院實施健康教育檔案規范化管理主要有兩方面的意義，其一，各類健康資料的分類存放，不僅方便日后工作人員隨時查閱參考，而且為以后開展健康教育活動提供了很好的教育規范指導，很大程度上促使健康教育檔案的使用率提高，充分發揮了健康教育檔案的價值。其二，實施健康教育檔案規范化管理，不僅一定程度上促使醫院的整體管理水平有效提高，而且從醫院的長期發展來看，更是有著重要的促進作用。因此來說，做好醫院的健康教育檔案規范化管理很有必要。

2 醫院健康教育檔案的規范化管理

2.1 建立科學的檔案組織機構

對于醫院的健康教育檔案管理本質來說，其主要工作就是對健康教育活動中各項資料進行收集、整理、存放、歸檔等，而這些看起來簡單的工作，實質上是需要有專門的機構來完成的。因此，為了促使醫院的健康教育檔案能夠得到規范化管理，醫院必須從自身出發，建立科學的檔案組織管理機構，而為了使得該管理機構更加規范化，可以設立專門的科室，與專業的全職管理人員，并制定相關的、可行的健康教育管理條例與辦法。只有醫院充分認識到健康教育檔案規范化管理的意義，將其工作擺在重要的位置，這樣才更有利于醫院的長期穩定發展，才能為今后開展健康教育活動打下堅實的基礎。

2.2 制定完善的檔案規章制度

每一項管理工作要想順利開展，其擁有一套健全完善的管理制度是根本，這在醫院的健康教育檔案管理中也是一樣的。在上面的文章中提到過，醫院的健康教育檔案的記錄涉及到了每個細節，不僅分類居多，而且其信息量也是相當的龐大。因此，制定健康教育檔案管理制度時，就一定要秉性系統、全面和操作性高的原則，除了明確規定好檔案收集日期之外，更要對收集的方式、范圍和有關工作人員統一合理安排。另外，還應該建立相應的賞罰制度，制度中應該明確規定，工作人員發生損壞、遺漏檔案時，就要得到相應的處罰。醫院只有建立起完善的檔案管理制度，才能提高檔案可靠性的保證，同時也是提高醫院健康教育檔案管理工作的效率保證。

2.3 改善工作環境，更新檔案設備

隨著信息化時代的來臨，醫院的健康教育檔案已經實現了數字化、網絡化的管理，對于大部分的檔案資料來說，都進行了數字化方式進行保存。但是據調查顯示，其中仍有一部分檔案資料仍是紙質信息，如果一旦這些資料沒有管理好，那么就會出現損壞的結果。因此，對于醫院的健康教育檔案資料來說，其保存的環境很重要，首先對于部分紙質檔案來說，要做好防火、防水、防蟲工作，尤其是一些視頻光盤錄制檔案，更要注意防止高溫接觸，以此措施來保證檔案的完整性。另外，對于已經進行數字化保存的檔案資料，要注意設備系統的及時更新，只要保存設備緊跟新時代的發展，才能使檔案管理工作達到最好的保存效果。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質

目前，大部分醫院的健康教育管理崗位都是由醫護人員兼職的，作為醫院的健康教育檔案管理工作人員，提升綜合素質水平是至關重要的。作為醫院人事科，可以定期對檔案管理人員進行培訓教育，使得工作人員對自身工作內容有其充分的了解。另外，建立相應的獎懲制度，將檔案管理工作與工作人員的績效考核相聯系。只有這樣，才能不斷地提高工作人員的工作積極性，才能更好地做好醫院健康教育檔案的管理工作。

3 健康教育檔案的應用

3.1 開展健康科普知識宣教

對于醫院的健康教育檔案來說，它詳細地記錄健康教育活動的整個過程，它不僅可以為醫院在改進疾病和宣傳健康活動時提供理論指導，而且該檔案還具有很好的實用價值。醫院利用記錄好的健康教育檔案，通過健康教育講座、視頻廣播等形式可以進行更好的健康知識的普及工作，開展可干預危險因素（如合理膳食，控制體重、控煙、限酒等）、重點疾病（如高血壓、糖尿病、冠心病、手足口病等）、公共衛生問題等的健康教育，為病人的健康問題找出解決方案，從而使人們獲取健康知識、技能。

3.2 健康教育檔案可以輔助醫療診療行為

對于醫院來說，各個科室可以根據自身的需要，借助健康教育檔案的力量，對一些疾病情況進行簡單的闡述，制定成宣傳冊進行發放宣傳，從而使人們獲得更好的健康教育知識，樹立正確的健康教育觀念。同時，一些病人還可以根據其記錄內容，掌握自我檢查身體、自覺養成良好養生飲食習慣等知識，不僅有助于其病人的健康恢復，而且對于健康教育檔案而言，更是成為了人們健康生活中的好幫手。

4 結論

簡單來說，在目前醫院的管理工作中，健康教育檔案的管理工作是一項不可忽視的重要內容。而醫院要想做好健康教育檔案的規范化管理，其首先應該充分了解健康教育檔案的重要意義，其次正確認識到其對醫院社會效益和營造良好健康氛圍的重要性，最后通過有效、可行性措施的實行，落實好各項管理工作。只有這樣，才是做好健康教育檔案規范化管理的保證，才能促進醫院又好又快發展。

參考文獻

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