黨校檔案管理信息化建設的路徑初探

張云艷

摘 要：隨著社會的發展和進步，現代科技越來越時代化，黨校也要緊跟時代的步伐，抓住機遇，不斷挑戰，不斷完善，而其發展的核心部分便是檔案管理工作，所以黨校要緊跟時代發展的舞步，使黨校檔案管理系統更加信息化，更加規范化，更加的科學化。

關鍵詞：黨校；發展；檔案管理；信息化

黨校的發展要從黨校日常管理工作開始，而它的重要組成部分便是黨校檔案管理，黨校檔案為其他各項工作提供了重要依據，為黨校的發展積累了值得借鑒的資料更是黨校發展的重要見證。現在我們需要把現代科技融入到這項工作中，讓檔案管理工作逐步走向信息化，緊跟時代發展的步伐，努力提高檔案管理工作的質量和效率，更好的完善現在的檔案管理系統，從而促進黨校更好的發展。

1 黨校檔案管理的現狀

1.1 在當今黨校檔案管理過程中工作人員所用的信息化工具較單一而且尚需完善，給日常的工作內容帶來了一些困擾，而且這些設備后期維護需要的經濟成本比較高，因此新進一些必要的管理信息化工具是十分有必要的。

1.2檔案信息化管理標準缺少規范性，在發展的過程中，我們應該結合時代的需求推進檔案管理工作中的信息化發展，建立統一的標準以及完善相關工作的規范性，同時推動黨校檔案管理工作的進步。

1.3檔案管理保存的安全性較差，可以說，含有豐富信息量的檔案在黨校發展過程中可以充當衡量發展水平的工具，但是現在據調查工作人員對其安全性的重視還不夠，只是一部分信息泄露，帶來了不小的損失。

1.4在檔案管理工作中缺乏專業人才，大多數工作人員現有專業水平較低，計算機操作技術有待提高，影響了工作效率，而且由于人體制，引進人才也同樣受著制約。

2 黨校檔案管理信息化建設的意義

2.1 提高檔案管理工作效率

檔案管理信息化可以實現一次投入多次產出，提高每次的信息利用率從而提高每次的工作效率，也可以減輕工作人員的負擔，有更好的精神面貌投入工作，黨校檔案管理信息化可以打破傳統的檔案管理模式，為其他工作提供更加完善的服務。使管理工作更加便捷，使用者也能隨時查閱資料，讓時代氣息促使檔案管理工作更好的進行。

2.2 為黨校工作運行提供可靠信息

完整準確的信息能為黨校工作提供事實依據，確保能夠做出正確的決定，促使檔案管理工作從封閉到開放的跨越，為黨校管理工作注入了鮮活的力量。

2.3 提供便捷的查詢服務

在搜集，整理和編排信息的檔案管理工作中，多數都是手工進行的，工作瑣碎，耗時耗力，在精力有限的情況下，極易出錯，帶來不必要的麻煩，因此促進檔案管理工作信息化更將信息根據使用者的要求進行有效的分類與管理，從而讓使用者更好的進行查閱。也可以省去后續手工編排、服務的麻煩，調動相關人員的積極性，更快更準的把工作內容用現代化的方法完成。

2.4 便于資源的開發與利用

為了實現學籍管理的延伸，黨校的學籍檔案管理就必須利用現代化科技手段進行注冊與保存，同時也便于組織部和領導人員核查干部學歷及相關的一些情況，所以檔案管理信息化已是必然趨勢。另一方面，黨校檔案管理信息化也方便對儲存若干人員的個人信息的信息庫進行管理與維護從而提高對檔案信息服務的效率與水平。

3 黨校檔案管理信息化建設的措施

3.1 加速管理設備的現代化

只有充分利用先進的科技技術對檔案資源的有效管理，才能更好地讓檔案信息更加詳盡準確的為人民服務，從而更好的推動黨校檔案管理工作的信息化。而實現檔案管理信息化的重要前提則是利用現在的計算機網絡，而為此必然少不了資金的投入，好的設備和人力必須達到行業相關的標準，由此保證黨校檔案管理硬件的支持、軟件的建設以及相關的網絡信息傳遞對黨校檔案管理工作都能起到真實可靠的資金力量與技術支持。

3.2 提高管理人才的質量

人才對于檔案信息化管理建設至關重要，要更好的進展黨校檔案管理工作，就必須加強對管理人才的培養，以及在知識技能以及思想上的培訓力度，與時俱進，使他們的思想及業務能力緊跟時代潮流，學會運用現代科技，更好更快的完成工作。還可以實行競爭與合作的工作模式，優勝劣汰，激發工作人員不斷學習的良好習慣與競爭意識，營造一個積極的學術氛圍，每時每刻的提醒員工保持積極性和創造性。增多與檔案管理相關的講座與專業知識培訓，加強他們對計算機的使用，不斷練習來增強其使用的熟練程度，從而奠定黨校管理檔案工作的良好基礎。也可以在此期間舉辦一些形式多樣的活動，不拘泥于刻板傳統之中，讓相關的管理人員在活動過程中饒有興趣的積極參加與討論，不斷提高他們對信息化的認知水平，繼而積極投入社會實踐，累積專業知識技能相關的經驗。

3.3 促使檔案管理規范化

在檔案管理系統信息化建設中必須充分利用計算機，利用科技力量代替傳統加班加點的手工更大程度上促進科學化，規范化。在此基礎上可以在文書，檔案，信息化管理三個部門之間建立親密緊湊的合作關系，充分提高檔案管理的科學性與有效性。與此同時更要與時俱進，不斷在追尋與創建完善的管理制度，建立新標準，新制度從而促使黨校檔案管理工作更加的有科學性然后最終走向規范化，當然我們在此過程中也可以吸取他人成功經驗，但是要謹記取其精華去其糟粕而后為我所用的原則。

3.4 加強檔案管理應用系統建設

滿足工作需要又要兼顧信息技術發展趨勢，在完成輸入，檢索，查閱的過程中運用計算機管理系統，從文件的產生開始，把檔案管理和材料處理緊密結合在一起，工作人員也要充分利用新時期的各種各樣的新技術，為檔案管理工作帶來生機與活力，最終實現這些檔案信息資料的共享。

3.5 健全檔案信息化保障體系

首當其沖要完善檔案信息安全標準管理體制，健全保障體系，遵守法律法規，加強安全管理體制，完善健全相關安全防護措施，保證檔案信息的安全運行。然后加強單位各部門的緊密聯系，互幫互助，積極配合，建立相關負責人的合作小組，分配領導人監督并在日常生活工作中全面協調，起到銜接帶領的作用。同時也要加強對員工的思想宣傳工作，挑選責任心強的人員給予適當的表揚為檔案信息管理工作的開展提供人力資源保障。

3.6 從思想入手積極宣傳

在新時期社會媒體發展的前提下，在新時期信息化過程中，要善于利用信息化成果，積極使用新的媒體設備，對信息化產品積極宣傳，讓工作人員全面熟悉與使用技術，對新技術要及時消化與吸收，在思想過程的宣傳中還可以掃清舊的思想觀念，為檔案管理信息化發展的道路上掃清障礙，從而推進更好的檔案管理工作。

4 結語

隨著科技水平不斷發展，黨校檔案管理發展工作也必然要緊跟時代潮流，加緊采取相關措施不斷加大黨校檔案管理工作力度，根據現有狀況及人才任用情況，積極做出調整，但是要時時刻刻保持高度重視，面對挑戰，大膽創新，以實踐為依據，給相關人員注入正確的思想力量，調動他們的積極性，一起共同推動黨校檔案管理工作在新時期的發展。

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