公路系統人事檔案管理研究探討

王喜華

摘 要：中國公路事業發展的好壞將直接關系到經濟的建設，因此要高度重視公路系統建設。公路系統包含許多環節，其中，人事檔案管理的重要性不容忽視。當前，中國公路系統人事檔案管理還存在一定的問題，這就需要找到問題所在，并開展相應的解決措施。

關鍵詞：公路系統；人事檔案；管理

在公路系統管理中，人事檔案管理的好壞直接關系到相關人員安排是夠合理，也關系到公路系統能否正常運行。人事檔案管理需要實現科學、有效的管理，從而實現公路交通系統的完善發展和運行，但是，當前的公路系統人士檔案管理還存在著一些問題，這樣就會制約公路系統建設，因此，需要找到問題所在，采取相應的解決對策，方可實現公路系統管理水平的提升。

1 公路系統人事檔案管理的重要意義

為了實現公路系統的正常運行，必須要開展科學管理。在此其中，要高度重視人事檔案管理。因為支撐系統正常運轉的除了井然有序的制度之外，就是人才。沒有人才支撐的公路系統就像“巧婦難為無米之炊”，無法施展其擁有的作用。由此可見，通過管理認識檔案，實現人才的合理分配十分關鍵。要充分挖掘人才的特點，利用其優勢對公路系統開展有效管理，這對于促進我國公路事業和經濟建設都具有不可或缺的意義。

1、有助于培養和選拔管理人才

在公路系統人事檔案管理中，主要包括包括干部檔案和全體工作人員的檔案。公路系統人事檔案管理可以反映每一個崗位、每一名工作人員的基本信息，工作情況和考核情況，對于每一名工作人員的工作能力具有十分可觀的評價和反映。在選拔人才的過程中，公路系統人事檔案是十分重要的依據，通過這些信息可以幫助領導人員掌握每一名工作人員的實際情況，對其進行針對性培養，從而選拔出優秀的管理人才。

2、有助于充分的開發和利用人力優勢

人才的競爭已經競爭中最核心的環節。為了實現公路交通系統的建設，則需要一批有思想、專業、作風正派、有充分經驗的工作隊伍，因此，就需要進行人事檔案的管理，實現對人力資源的科學管理，幫助領導人合理分配人力資源，確保公路系統的各個部門人力資源充沛，合理利用人才的優勢，共同促進公路交通系統的建設。要做到揚長避短，優勢互補，這樣才能減少不必要的人員流動，實現人才的穩定調配，不會浪費每一個珍貴的資源。在人事檔案中，可以充分反映出一個人的表現和品質，這樣就可以有效進行人員選拔，選出合適的人才。

3、有效激發工作人員的積極性

在公路交通系統的建設中，工作人員是否能夠保持積極向上的工作態度，對工作是否負責，將直接關系到工作的開展。在人事檔案管理中，不乏對工作人員進行監督和客觀記錄，一旦有違規行為，就會被記錄，這將成為工作人員的一個污點。為了避免這種情況發生，許多工作人員會在這樣的監督措施之下認真規范自身行為和工作態度，按照要求開展工作。同時，由于人事檔案是選拔人才的重要依據，這樣也會激發工作人員工作的積極性和主動性，在不斷加強自身素質的同時，具備優秀的品質，在本職工作中努力實現自身價值。

2 目前公路系統人事檔案管理存在的問題

在公路系統建設中包括多個內容，比如，公路的建設與維護，公路收費。尤其是公路的建設，周期長，施工要求較高，投資金額大，施工規模龐大，涉及到的內容眾多。公路維護也是一項長期的工作，需要有很強的持續性，需要面對惡劣的自然條件，這就對公路維護提出了更高的要求。公路收費也十分麻煩，尤其是其中的財務管理工作更是重中之重，如果沒有相應匹配的人才，就很難承擔起這樣復雜的工作。在公路系統建設中，具有許多的崗位，每個崗位職責不同，這就需要對人才進行有針對性的篩選，采取一對一的管理，每人都有負責的領域，不越界，這才是理想的人事管理模式。不過，在實際的人事管理中還并沒有真正達到這一層次。每個人的檔案記錄可能會涉及到多個職位，如果單獨抽調檔案，就需要多個部門進行簽字，這樣必然會加大人事檔案管理難度。

目前的認識檔案管理側重于記錄工作人員的工作經驗，對于其生活作風等方面的記錄不夠全面，這樣就無法全面評價工作人員，也無法為領導選拔人才提供有效的依據。還有的公路系統人事檔案管理的工作人員素質不夠，管理體制也不完善，缺乏先進的信息管理系統。

3 建立健全公路系統人事檔案管理體制措施

1、建立健全工程檔案管理體制

建立健全的工程檔案管理體制，主要是由于在公路系統中，工程建設是最重要的內容。通過完善的管理體制，可以明確項目責任人以及其所具備的專業素質。在實施工程檔案管理體制的時候，首先，要不斷細化每個項目的負責人和工作人員的具體職責和工作內容，對這些人員的檔案進行科學管理，并做好分類。第二，要搜集項目的施工信息，這樣就可以將每個人的職責不斷細化，根據這些信息完善檔案，將職責下放到每個部門，要求其掌握和記錄建設期間各個人員的工作情況，通過動員全體部門開展檔案管理，這樣就可以有效提高人事檔案管理的效率，確保檔案信息真實可信。

2、改善人事檔案數據管理系統

2.1系統購進與更新

目前，人事檔案管理已經實現信息化，與傳統管理相比，效率更高，記錄更加方便，數據修改更簡單。不過，在數據管理系統的實際應用中還存在著一些問題，比如系統無法自動更新，信息存儲、傳輸都存在一定的漏洞，這樣就會對檔案的安全性造成很大的威脅。可以不斷更新數據系統以級別更高的管理系統提升系統的安全性和可靠性，確保軟件可以自動升級，從而有效確保公路系統內部的網絡安全，及時的進行軟件升級。要加大關于公路系統人事檔案管理的軟件研發力度，做出適合實際情況的軟件，提升安全指數。

2.2系統安全管理

公路系統人事檔案包含著所有工作人員的信息，因此必須要加大系統的安全管理。為了防止病毒的侵害和黑客的襲擊，需要采取強有力的措施。通常，可以采用DLS或RSA加密方法進行安全防護。DLS技術是一種關于密鑰加密的有效方法，以初始置換和逆置換的方式將明文輸入塊組合合成新的密文輸出塊，這樣的方式雖然會比較復雜，但是可以有效應對普通的病毒、黑客攻擊，在安全防護方面具有很強的效果。RSA也是一種常見的加密方法，其密鑰長度可以達到五百位，不僅有較強的安全性能，影響力也不容忽視。

2.3加強人員管理

為了加強人事檔案管理，需要進一步加強對人員的管理。因為檔案管理主要是由工作人員完成的，如果檔案管理人員素質有限，就會大大限制人事檔案管理工作的開展。為了提升其素質，需要加強管理人員的培訓，提高其專業素質與職業素質。要注重提升工作人員的計算機技能，熟練掌握操作技巧和基本知識。明確崗位職責，培養管理人員具備良好的職業道德，樹立正確的思想觀念，重視檔案管理工作，以公正、負責的態度參與到工作之中，使檔案管理工作更有條理，提高檔案管理工作的可靠性。

4 結束語

綜上所述，公路系統的人事檔案管理包含許多方面，在管理中需要縷清思路，加強人才的培養，確保檔案記錄真實，客觀，為領導選拔人才提供有效德育依據。要做好相關管理措施，解決目前檔案管理中的問題和管理漏洞，推動中國公路系統的建設。

參考文獻

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