淺析醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理

曾瑜

摘 要：近些年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及各行各業(yè)的現(xiàn)代管理的推進(jìn)，它在很大程度上導(dǎo)致了現(xiàn)代醫(yī)療檔案的管理這種方法的進(jìn)步對(duì)醫(yī)療檔案的管理有很大的好處，現(xiàn)代化的管理與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，已經(jīng)有效地促進(jìn)了醫(yī)學(xué)的發(fā)展，于此同時(shí)，產(chǎn)業(yè)檔案資源的開發(fā)也提高了醫(yī)療檔案的管理水平，使檔案工作發(fā)揮了自己的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；檔案管理；現(xiàn)代化管理

1 醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

在當(dāng)今社會(huì)，人們生活從物資匱乏到衣食富裕，生活水平不斷提高，越來(lái)越多的人開始關(guān)注自己健康狀況，預(yù)防一些重大疾病，醫(yī)生人數(shù)在一年增加，這使得必要的檔案管理工作變得越來(lái)越困難，醫(yī)院也能做到需要更快更準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，更好地解決工作這個(gè)問題應(yīng)該是現(xiàn)代化的管理。

而從醫(yī)學(xué)本質(zhì)上，案例管理是對(duì)各種信息的管理。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在變得越來(lái)越成熟，如果你能在所有的數(shù)據(jù)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以節(jié)省搜索的麻煩，而且能使期望的結(jié)果更加準(zhǔn)確。事實(shí)上，深化檔案信息資源的開發(fā)是更好的選擇。

2 醫(yī)療檔案管理的一般情況

一些醫(yī)院仍然在使用古典的運(yùn)作模式，這主要集中在基本醫(yī)療服務(wù)上。對(duì)于醫(yī)療檔案管理的意義，這方面的知識(shí)還不夠，導(dǎo)致了醫(yī)學(xué)檔案的出現(xiàn)資源的開發(fā)的不足。

醫(yī)院里的檔案一般都是分開的，對(duì)于醫(yī)院的人事檔案和病人的病歷，一些醫(yī)院將會(huì)分開。分屬兩個(gè)部門，無(wú)法統(tǒng)一管理，信息關(guān)聯(lián)度不高。隨著檔案的不斷增加，檔案管理工作也越來(lái)越困難。

通過(guò)諸多調(diào)查研究，根據(jù)有效的數(shù)據(jù)表明，大多數(shù)醫(yī)院都注重醫(yī)療設(shè)備、各種大型新設(shè)備的增加、更新和引進(jìn)，很少出現(xiàn)在文件管理的相關(guān)工作，許多醫(yī)療記錄仍然需要依靠人工的操作才能進(jìn)行，計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)還沒有得到廣泛的應(yīng)用，使得醫(yī)療檔案無(wú)法更好的交叉共享。

3 加強(qiáng)實(shí)施現(xiàn)代化管理在醫(yī)療檔案的應(yīng)用

在醫(yī)學(xué)上，檔案管理的已成為一般趨勢(shì)下的一種普遍趨勢(shì)。醫(yī)療檔案管理人員應(yīng)該能夠密切關(guān)注更新他們的想法和價(jià)值觀，現(xiàn)代化管理方法深入研究和挖掘應(yīng)用，建立科學(xué)的信息觀，闡明檔案管理在醫(yī)療發(fā)展和疾病預(yù)防和治療中的重要性，提高主觀意識(shí)，提高工作質(zhì)量各方面，為醫(yī)院各種醫(yī)學(xué)研究提供強(qiáng)有力的支持。

醫(yī)療記錄是現(xiàn)代管理的進(jìn)步要求，相關(guān)管理者不僅擁有極其專業(yè)的文檔案例管理知識(shí)，而且應(yīng)該能夠掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，這包括數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和日常維護(hù)。在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)管理等方面，檔案信息的發(fā)展水平較高，較高的資源配置能夠更好地完成工作。其他的工作要求是一直的，如敬業(yè)、熱忱、高度責(zé)任感等綜合素質(zhì)，能很好地勝任本職工作。

就理論而言，有關(guān)醫(yī)療記錄的資料包括諸多方面，例如疾病預(yù)防和控制、健康監(jiān)測(cè)監(jiān)督，相關(guān)衛(wèi)生知識(shí)教育等相關(guān)管理部門通過(guò)一系列的分析篩選，應(yīng)該重視有效信息資源的開發(fā)與甄別，為日后提煉成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)文件資源系統(tǒng)對(duì)信息、新信息具有重要意義，

將未解決的問題進(jìn)行標(biāo)注，便于有關(guān)人員的搜索和使用，避免傳統(tǒng)的方法中浪費(fèi)時(shí)間的這一弊端。

醫(yī)療文件方面，檔案的現(xiàn)代化管理將形成信息數(shù)字化的局面，隨著存儲(chǔ)數(shù)量的增加，信息的傳輸趨于網(wǎng)絡(luò)化，相應(yīng)的服務(wù)速度也越來(lái)越快，將有價(jià)值的信息可以更好地傳遞，增加醫(yī)療檔案的使用，使其不再局限于某個(gè)區(qū)域。使數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索管理器能夠?qū)⒏鞣N有效信息進(jìn)行分類，從而提供更好的醫(yī)療服務(wù)，以滿足醫(yī)療記錄的需要。

促進(jìn)醫(yī)學(xué)現(xiàn)代管理的目的是明確的，目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效效益。于此同時(shí)，要充分發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益我們將致力于改善服務(wù)，從多個(gè)渠道發(fā)展醫(yī)療記錄，使整合后的資源更有效地為醫(yī)院的各個(gè)方面提供援助。根據(jù)不同的工作需要，設(shè)置適當(dāng)?shù)臋z索方法，向各個(gè)方向收集信息，并確保收集的信息的完整性。

4 結(jié)論

簡(jiǎn)而言之，在社會(huì)各方面不斷發(fā)展和進(jìn)步的背景下，醫(yī)療檔案的管理也要適應(yīng)時(shí)代，與時(shí)俱進(jìn)，抓住機(jī)遇，及時(shí)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并將現(xiàn)代管理方法納入日常管理。在中國(guó)，相關(guān)的管理者和員工應(yīng)該更關(guān)心自己工作中的想法，不斷更新。更加注重計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理、改進(jìn)中的實(shí)際應(yīng)用等方面，提高服務(wù)水平，制作相關(guān)的醫(yī)療檔案從而更好的幫助醫(yī)療工作。endprint