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以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化策略探析

2017-12-29 10:16:13范春雷
卷宗 2017年35期

范春雷

摘 要:隨著信息的不斷發(fā)展,人們可以通過各種方式和途徑來獲取信息,因此,讀書的時間大大縮短了,從而使得圖書館的使用率不斷降低。另外,由于圖書館流程的設(shè)置中,在滿足讀者需求上還需要進一步的完善,因此其在社會發(fā)展中的地位也有所削弱。本文對新時期讀者的特點進行了分析,并且對圖書館管理流程中存在的問題進行了探討,最后提出優(yōu)化管理的措施,通過建立以讀者為本的圖書館,提升圖書館在社會發(fā)展的地位。

關(guān)鍵詞:以讀者為本;圖書館管理;流程優(yōu)化

當今信息呈現(xiàn)爆炸式擴容的狀態(tài),讀者對信息和知識的需求不斷提高,呈現(xiàn)多樣化、縱深化、個性化的特點。為了順應(yīng)信息發(fā)展的潮流,現(xiàn)代圖書館依靠先進的科學(xué)技術(shù),開始從以書為本向以人為本進行轉(zhuǎn)變。建立以滿足讀者的需求為目標的圖書館服務(wù)和管理,在圖書館工作占有十分重要的地位,以促進圖書館的轉(zhuǎn)變和發(fā)展,有利于圖書館確立人本管理觀念。本文對新時期讀者的特點進行了分析,并且對圖書館管理流程中存在的問題進行了探討,最后提出優(yōu)化管理的措施。

1 對新時期讀者需求的分析

1.1 讀者到圖書館的目的

一般情況下,讀者來圖書館是為了滿足自己的需求,對自己所需要的書進行借閱瀏覽;但是還有一些人,是因為圖書館的氛圍,為了尋找一個較為安靜的環(huán)境,方便自己更好的閱讀與學(xué)習(xí)。因此,圖書館需要根據(jù)讀者不同的目的對圖書和環(huán)境進行較為合理的劃分,以讀者需求為目標,對圖書管理進行優(yōu)化。

1.2 讀者的借閱方式

信息化的到來給讀者的閱讀帶來了很大的便利,讀者的借閱方式不再局限于圖書館借閱,還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)上借閱。根據(jù)年齡來劃分,年輕的讀者喜歡在網(wǎng)上借閱,而年紀較大者則喜歡到圖書館進行閱讀,因此,圖書管理人員需要根據(jù)這兩種不同的形式,以讀者為本,對借閱流程進行優(yōu)化,來滿足讀者的需求。

1.3 讀者的借閱頻率和借閱時間

不同類型的人對圖書的借閱頻率和時間有著較大的差別,學(xué)生具有較為充分的時間,所以借閱較為頻繁,借閱的時間也較短,而上班族在時間上具有一定的限制,一般只能在周末進行閱讀,因此,借閱的頻率相對較低,閱讀的時間也較長。所以,圖書館需要對讀者的借閱規(guī)律進行充分的了解,并根據(jù)這一特點進行管理流程的優(yōu)化。

2 以讀者為本的圖書館管理流程所存在的問題

2.1 讀者需求不斷多樣化

隨著社會的不斷進步,人們物質(zhì)生活水平也在不斷提高,越來越多的人開始在精神層面上有所追求,而讀書就是人們提高精神層面的重要方式。因此,圖書館的讀者不僅僅是老師、學(xué)生,還向擴展到了大眾群體。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讀者對閱讀的內(nèi)容的需求也不斷提高,對內(nèi)容的選擇具有較強的針對性,生活常識、科技信息以及娛樂報道較為容易吸引讀者的興趣。因此,讀者需求的多樣化,給圖書館的工作提出了較高的要求。

2.2 傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式落后

隨著時代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的借閱模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求。圖書館必須在服務(wù)模式上進行創(chuàng)新,借助互聯(lián)網(wǎng)建立較為完整的數(shù)據(jù)庫,將圖書的信息進行清晰的傳遞,使讀者的閱讀更加快捷,并且提高對讀者的服務(wù)。

2.3 圖書館面對的讀者量不斷增多

隨著信息的不斷發(fā)展,圖書管理的工作不再局限于為讀者提供咨詢和借閱,而有了深層次的發(fā)展。對與讀者的增多和要求的提高,圖書館既要對進行傳統(tǒng)借閱的讀者進行服務(wù),同時還要對借助互聯(lián)網(wǎng)進行閱讀的讀者提供服務(wù)。由于這些新型讀者的借閱不受時間和空間的限制,因此對管理人員有了更高的要求,管理人員需要遵循以讀者為本的原則,對讀者進行服務(wù)。

2.4 圖書管理員素質(zhì)有待提高

在傳統(tǒng)圖書館中,管理員直接負責(zé)圖書管理工作,因此管理員的素質(zhì)水平相當重要,它在管理流程的設(shè)置和實施中有著核心地位,是連接圖書館的讀者的重要橋梁,然而,在實際工作中,圖書館管理員的素質(zhì)不足,使得圖書館不能為讀者提供很好的服務(wù),在借閱流程上也有待完善。

3 以讀者為本的圖書館管理流程的優(yōu)化措施

3.1 提高圖書管理人員的素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量

在建立以讀者為本的圖書管理,優(yōu)化管理流程中,高質(zhì)量的服務(wù)是必不可少的。圖書館需要對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn),提高素質(zhì)水平,并且使管理人員能夠以正確的態(tài)度對待優(yōu)化管理工作。同時,提高服務(wù)質(zhì)量,制定激勵的措施,激發(fā)管理人員的熱情,從而促進優(yōu)化管理流程工作的進行。

3.2 樹立以讀者為中心的管理理念

隨著信息化的發(fā)展,圖書館需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理的觀念,樹立以讀者為本的觀念。在管理過程中,需要不斷與讀者進行交流和溝通,及時提取讀者的意見,并進行改正,努力做到滿足讀者各項合理的需求。另外,在管理上,圖書館要樹立以人為本的人性化管理,不斷創(chuàng)造條件,使讀者主動參與圖書館的管理工作,促進圖書館與讀者的和諧相處。

3.3 加強對信息系統(tǒng)的利用,優(yōu)化管理模式

為了優(yōu)化圖書館的管理流程,管理人員應(yīng)時刻對讀者的行為特點和習(xí)慣進行觀察,并且利用信息化技術(shù),對讀者的閱讀信息進行分析,并總結(jié)讀者的閱讀規(guī)律,進行充分的準備工作,從而提高管理效率。

3.4 根據(jù)讀者進行分類,實行分類管理

圖書管需要根據(jù)讀者的類型進行劃分,來實行分類管理。例如,圖書館可以根據(jù)年齡對讀者進行劃分,將讀者分為青少年、中年和老年,并針對不同年齡段為讀者提供不同類別的圖書。通過分類管理,為讀者提供針對性的服務(wù),使讀者的閱讀更加方便,從而調(diào)動讀者的積極性。

4 總結(jié)

在新時期下,圖書館為了順應(yīng)社會的不斷發(fā)展,必然要向以讀者為本的圖書管理模式發(fā)展,為了滿足讀者日益增長的需求,圖書館需要不斷地進行優(yōu)化,對讀者需求進行充分了解,對管理人員進行培養(yǎng),使其擁有服務(wù)的意識,并且使其素質(zhì)水平有所提高,不斷將信息技術(shù)運用到圖書館管理中,對管理流程進行優(yōu)化,為社會提供更好的服務(wù)。通過本文的探討,希望使以讀者為本的優(yōu)化目標更加清晰,并且更加具有針對性的進行,同時,也希望能為圖書館的進一步深化提供有效的分析方法。

參考文獻

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